Gewähren Sie Richtlinienanwendern Dokumentzugriff

Gewähren Sie Anwendern, denen Rollen zugewiesen sind, Zugriff auf die Zusammenarbeit an der für Redlining aktivierten Richtlinie.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol aus ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie eine Richtlinie zum Öffnen aus.
5. Um alle Anwender dieser Richtlinie und ihre jeweiligen Rollen anzuzeigen, die auf das Dokument zugreifen können, wählen Sie aus Dokumentzugriff Zugehörige Liste.
   Die Dokumentzugriff Die zugehörige Liste ist nur sichtbar, wenn Richtlinien-Redlining für die Richtlinie aktiviert ist. Die Tabelle „Dokumentzugriff [sn_irm_shared_cmn_document_access]“ speichert die erstellten und aktualisierten Informationen des Richtliniendatensatzes, wenn entsprechende Änderungen an den Anwenderrollen vorgenommen wurden, z. B. Genehmiger, Beitragende, Prüfer oder Besitzer, die Zugriff auf die mit Redlining aktivierte Richtlinie haben.

   Die in identifizierten Anwender Richtlinienzuweisung Abschnitt der zugehörigen Liste „Details“ als Besitzer, Genehmiger, Prüfer und Beitragende sind Anwender, die in der zugehörigen Liste „Dokumentzugriff“ für die Redlining-fähige Richtlinie aufgeführt sind. Ein Anwender kann auch mehrere Rollen haben.

   Die Status Die Spalte zeigt den Status des Zugriffs, den jeder Anwender auf die Richtlinie hat.

   Eine gültige E-Mail-Adresse des Anwenders, die in der Tabelle „sys_user“ konfiguriert ist, ist erforderlich, um über die zugehörige Liste „Dokumentzugriff“ auf das in der Cloud gehostete Dokument zuzugreifen.

   Hinweis:

   Obwohl Anwender von Microsoft OneDrive Wird Bearbeitungszugriff gewährt, nicht alle können das Dokument bearbeiten. Der Bearbeitungszugriff hängt vom Status der Richtlinie ab.

   • Wenn sich die Richtlinie im Status „Entwurf“ befindet, haben der Besitzer und die Beitragenden Bearbeitungszugriff. Die Genehmiger und Überprüfer erhalten nur Lesezugriff.
   • Wenn sich die Richtlinie im Status „Überprüfen“ befindet, haben der Besitzer und die Prüfer Bearbeitungszugriff auf das Dokument. Beitragende in diesem Status tragen nicht zur Richtlinie bei und können nur das Dokument lesen. Genehmiger haben auch nur Lesezugriff.
   • Wenn sich die Richtlinie im status „Warten auf Genehmigung“, „veröffentlicht“ oder „stillgelegt“ befindet, haben alle Anwender nur Lesezugriff.