Verwenden Sie Nachweise aus zugehörigen Interaktionselementen erneut

Informieren Sie den Audit- und Compliance-Anwender über die Nachweise, die bereits für die zugehörigen Elemente einer Interaktion vorhanden sind. Sie können einen solchen Nachweis hinzufügen, wenn er bereits für eine der zugehörigen Elementtabellen einer Interaktion vorhanden ist, für die Sie einen Nachweis anfordern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_audit.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Für eine Interaktion kann ein Nachweis für Entität, Steuerung, Auditaufgabe, Kontrolltestproblem, andere Probleme erstellt werden. oder eine der zugehörigen Elementtabellen. Wenn Nachweise vorhanden sind, zeigt das Popup „Nachweis anfordern“ eine Meldung an, dass vorhandene Nachweise vorhanden sind, die Sie hinzufügen möchten.

Hinweis:

Nachweise, die direkt für ein zugehöriges Element erstellt werden, und vorhandene Nachweise, die sich in befinden Geschlossen status sowie status, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Fälligkeitsdatum der Nachweisantwort liegen, können nur hinzugefügt werden.

Der angemeldete Anwender muss auch Zugriff auf die Interaktion haben, für die Nachweisdatensätze vorhanden sind, oder er muss der Anwender sein, der Zugriff auf den Interaktionsdatensatz hat, um sie anzuzeigen und hinzuzufügen. Wenn der angemeldete Anwender keinen Zugriff auf diese Datensätze hat, werden diese für den Anwender nicht angezeigt, obwohl für diese zugehörigen Elemente Nachweise vorhanden sind.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Audit > Interaktionen > Alle Interaktionenan.
2. Klicken Sie, um eine Interaktion zu öffnen.
3. Wählen Sie die zugehörige Liste aus, aus der Sie Nachweise anfordern möchten.
4. Von Aktion für ausgewählte Zeilen Liste, wählen Sie aus Fordern Sie Einen Nachweis An .
   Sie können entweder eine neue Nachweisanforderung erstellen oder eine vorhandene Nachweisanforderung hinzufügen. Die Nachweisanforderung wird erstellt, aber keine Nachweisanforderungsaufgaben.
5. Um eine neue Nachweisanforderung zu erstellen, geben Sie Details im Popup „Nachweis anfordern“ ein, und klicken Sie auf Anforderung Schaltfläche.
6. Klicken Sie auf, um vorhandene Anforderungen anzuzeigen Ansicht In der Nachricht.

   Abbildung : 1. Vorhandenen Nachweis hinzufügen

   

   Hinweis:

   Wenn kein Nachweis vorhanden ist, wird die Nachricht nicht im Popup „Nachweis anfordern“ angezeigt.
7. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Nachweis“, um alle vorhandenen Nachweise anzuzeigen, die für die zugehörigen Elemente erstellt wurden.
   Wenn sich der Nachweis in befindet Abgeschlossen status, die UI-Aktionsschaltflächen wie Neu , Fügen Sie einen vorhandenen Nachweis hinzu , Entfernen , Und Löschen Sind deaktiviert. Sie können diese UI-Aktionen nur ausführen, wenn sich die Interaktion oder ein anderes Audit- und Compliance-Objekt im Status „aktiv“ befindet.
8. Klicken Sie auf, um den Nachweis zuzuordnen Fügen Sie Einen Vorhandenen Nachweis Hinzu Schaltfläche, und wählen Sie den Nachweis aus.
   Hinweis:

   Die Fügen Sie Einen Vorhandenen Nachweis Hinzu Die Schaltfläche ist nur im nachweisbezogenen Element eines Interaktionsformulars und nicht in anderen Compliance- oder Audit-Objekten der klassischen Umgebung verfügbar.
9. Um die Zuordnung der mit der Interaktion verknüpften Nachweise zu entfernen, wählen Sie die Nachweise in der zugehörigen Liste „Nachweise“ aus, und klicken Sie auf Entfernen In Aktionen für ausgewählte Zeilen Liste.
   Hinweis:

   Die Aktion „Entfernen“ entfernt nur die Zuordnung der vorhandenen Nachweise aus der Interaktion und entfernt den Nachweisdatensatz nicht aus der Datenbank.