Konfigurieren Sie eingehende E-Mails, um die Erstellung von Datenschutzfällen zu aktivieren

S Richten Sie eine festgelegte E-Mail-Adresse ein, mit der Mitarbeiter Datenschutzfälle per E-Mail melden können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Datenschutzadministrator

Prozedur

1. Konfiguration für eingehende E-Mails konfigurieren:
   1. Navigieren zu Alle > Systemeigenschaften > E-Mail-Eigenschaftenan.
   2. Gehen Sie im Abschnitt Konfiguration eingehender E-Mails wie folgt vor:
   • Festgelegt E-Mail-Empfang aktiviert Bis Ja .

     Dadurch kann die Instanz eingehende E-Mails verarbeiten.

   • Festgelegt Erstellen Sie automatisch Anwender für eingehende E-Mails Von vertrauenswürdigen Domänen zu Ja .

     Dadurch kann die Anwendung Anwenderdatensätze für Absender aus vertrauenswürdigen Domänen erstellen.

2. Fügen Sie die Gruppen-E-Mail-Adresse für die Erstellung von Datenschutzfällen hinzu:
   1. Navigieren zu Alle > Management von Datenschutzfällen > Fallkonfiguration > Falltypan.
   2. Wählen Sie aus Konfiguration Eingehender E-Mails Registerkarte.
   3. Fügen Sie die Gruppen-E-Mail-Adresse hinzu (z. B. Create-<case/inquiry>@emaildomain.com ).
      Diese E-Mail-Adresse wird von anfordernden Personen verwendet, um Datenschutzanforderungen zu senden, die automatisch als Fälle generiert werden.