Datenschutz-Management-Homepage
Die Datenschutz-Management Die Homepage bietet einen Überblick über die vollständige Situation des Datenschutzrisikos und der Compliance mit Details, z. B. die Relevanzpunktzahl der Verarbeitungsaktivität, den Status der Datenschutzrisikobewertung, den Status der Datenschutzauswirkungsbewertung, Kontrollnachweise, problemspezifischer Status und Datenschutzfälle.
Die Homepage ist in vier Registerkarten unterteilt: Verarbeitungsaktivität , Risiko und Compliance , Vorgänge , Und Datenschutzfälle .
Erforderliche Rollen
Zum Anzeigen der Homepage müssen Sie über die Rollen „sn_privacy.Manager“ und „sn_privacy.Analyst“ verfügen.
Anwendungsfälle
Beispiele dafür, wie verschiedene Personen in Ihrer Organisation diese Homepage verwenden würden, finden Sie in den folgenden Anwendungsfällen.
| Anwender | Dashboard-Verwendung |
|---|---|
| Datenschutzmanager | Der Datenschutzmanager kann die Situation der Datenschutz-Compliance unter Berücksichtigung aller Verarbeitungsaktivitäten und Datenschutzbewertungen anzeigen und verstehen. Sie können auch die Aufgaben des Datenschutzteams anzeigen. |
| Datenschutzanalyst | Der Datenschutzanalyst kann die Situation der Datenschutz-Compliance nur unter Berücksichtigung der Verarbeitungsaktivitäten anzeigen und verstehen, die dem Datenschutzanalyst zugewiesen sind. Sie können auch auf die Aufgaben zugreifen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern. |
Aktivitätsberichte werden verarbeitet
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Verarbeitungsaktivitäten nach Status | Anzahl der Verarbeitungsaktivitäten in jedem Status: „Neu“, „Erkennen“, „Überprüfen“, „Überwachen“ und „stillgelegt“. |
| Verarbeitungsaktivitäten nach Relevanzpunktzahl | Verteilung der aktiven Verarbeitungsaktivitäten nach Relevanzpunktzahl. |
| Verarbeitungsaktivitäten nach Abteilung | Anzahl der Verarbeitungsaktivitäten, gruppiert nach Abteilung. |
| Am wenigsten konforme Verarbeitungsaktivitäten | Liste der Verarbeitungsaktivitäten mit den niedrigsten Compliance-Punktzahlen, einschließlich Kritikalitätspunktzahl und aggregiertem Restrisiko. |
| Verarbeitungsaktivitäten nach Datentyp der betroffenen Personen | Anzahl der Verarbeitungsaktivitäten, gruppiert nach betroffener Person, z. B. Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und Patienten. |
| Verarbeitungsaktivitäten nach Informationsobjektkategorie | Anzahl der Verarbeitungsaktivitäten, gruppiert nach Informationsobjekten, z. B. demografische Daten, familiärer Hintergrund, biometrische Daten, ethnische oder ethnische Herkunft, medizinische Gesundheit und Standortnachverfolgung. |
| Verarbeitungsaktivitäten nach Typ | Verteilung der Verarbeitungsaktivitäten nach Typ, z. B. Geschäftsprozess, Anwendung, Geschäftsanwendung oder Geschäftsentität. |
| Verarbeitungsaktivitäten nach Datenverarbeitungsrolle | Verteilung der Verarbeitungsaktivitäten nach Datenverarbeitungsrolle, z. B. Controller oder Prozessor. |
Risiko- und Compliance-Berichte
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Verarbeitungsaktivitäten nach aggregierter Risikopunktzahl | Verteilung der Verarbeitungsaktivitäten nach aggregierter Risikopunktzahl. Sie können nach Risikoklassifizierung filtern. |
| Risiko-Heatmap | Verteilung der Verarbeitungsaktivitäten nach Restrisiken/inhärenten Risiken und Kontrolleffektivitätsstufen. |
| Compliance-Übersicht | Compliance-Status von Steuerungen für einzelne regulatorische Dokumente oder Richtlinien, einschließlich Compliance-Punktzahl, zugehörigen Problemen und Datenschutzfällen. Schalten Sie zwischen um Regulatorische Dokumente Und Richtlinien Zum Wechseln von Ansichten. |
| Kontrollziele mit Handlungsbedarf | Kontrollziele, die als nicht konform markiert sind, und die Anzahl der betroffenen Verarbeitungsaktivitäten. |
Betriebsberichte
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Risikobewertungen | Anzahl der Risikobewertungen nach Status (neu und in Bearbeitung), einschließlich der Anzahlen für „Offen“, „überfällig“ und „fällig in 7 Tagen“. |
| Datenschutzbewertungen | Anzahl der Datenschutzbewertungen nach Status (Zugewiesen, in Bearbeitung und Entwurf), einschließlich der Anzahl für „Offen“, „überfällig“ und „fällig in 7 Tagen“. Sie können nach verfügbaren Bewertungsvorlagen filtern. |
| Probleme | Anzahl der Probleme nach Priorität, einschließlich der Anzahlen für „Offen“, „überfällig“ und „fällig in 7 Tagen“. |
| Richtlinienausnahmen | Anzahl der Richtlinienausnahmen nach Risikobewertung, mit Anzahlen für „Offen“, „überfällig“ und „fällig in 7 Tagen“. |
| Kontrollsystemprüfung | Kontrollieren Sie den Assurance-Status in drei Bereichen.
|
Berichte zu Datenschutzfällen
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Handlungsbedarf | Anzahl der überfälligen Fälle, in 7 Tagen fälligen Fälle und nicht zugewiesenen Fälle. |
| Fallübersicht | Verteilung der Fälle nach Status, Verstoßstatus und Priorität. |
| Fälle | Anzahl der Datenschutzfälle. Sie können die Ansicht nach Untertypen filtern. |
| Fälle nach Hauptursache | Verteilung von Datenschutzfällen gruppiert nach primärer Ursache. |
| Geöffnete und geschlossene Fälle in den letzten 12 Monaten | Trend der offenen und geschlossenen Fälle in den letzten 12 Monaten. |
| Probleme | Anzahl der Probleme nach Priorität, mit Anzahlen für „Offen“, „überfällig“ und „fällig in 7 Tagen“. |