Services mithilfe des Selbstnachweises zertifizieren

Zertifizieren Sie den Status der operativen Resilienz Ihrer Business-Services, indem Sie den Selbstnachweis-Prozess in abschließen Arbeitsbereich für organisationale Resilienz. Füllen Sie den Selbstbewertungsfragebogen zu den Services aus, generieren Sie einen Selbstnachweisbericht, und laden Sie die PDF-Datei hoch, damit Sie eine Kopie des Berichts für Ihre Datensätze haben können. Sie können einen Selbstnachweis für den ausgewählten Business-Service und seine untergeordneten Datensätze durchführen.

Selbstnachweis wird erstellt

Dient zum Erstellen eines Selbstnachweises in Organisationale Resilienz Anwendung, navigieren Sie zu Alle > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle Selbstnachweise In einer Instanz.

Verwenden Sie die von unterstützte Selbstnachweisvorlage Intelligente Bewertungs-Engine Um eine Bewertung der Services zu übermitteln. Das folgende Beispiel zeigt die Selbstnachweisvorlage in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz.

Abbildung : 1. Selbstnachweisvorlage in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz

Selbstnachweisaufgaben und die status der einzelnen Aufgaben

Mit der Rolle „sn_oper_res.Manager“ können Sie die folgenden Selbstnachweisaufgaben in abschließen Arbeitsbereich für organisationale Resilienz:

1. Initiieren Sie einen Selbstnachweis, um einen oder mehrere Business-Services zu bestätigen. ​
2. Wählen Sie den Bewertungstyp als aus Intelligente Bewertung.
3. Wählen Sie die Nachweisvorlage für operative Resilienz als Nachweisvorlage aus.
4. Verwenden Sie die standardmäßige HTML-Vorlage für den Selbstnachweis als PDF-Vorlage für den Selbstnachweis im Selbstnachweis-Formular. Diese Vorlage bietet das Format für die PDF-Datei und eine Option, um Ihre E-Signatur in den Bericht aufzunehmen. Anweisungen zum Konfigurieren der Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie die Nachweisvorlage.
5. Fügen Sie im Selbstnachweisformular die Services hinzu, für die Sie den Status zertifizieren möchten. Beantworten Sie die vordefinierten Fragen in der Bewertung, z. B. Namen und Beschreibung der Services, Details zur Szenarioanalyse der wichtigen Services, Ihren Ansatz für die Szenarioanalyse usw.
6. Übermitteln Sie die Bewertung und den Nachweis für die Services.
7. Laden Sie eine PDF-Datei des Selbstnachweises aus dem Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunter, und speichern Sie eine Kopie des Berichts für Ihre Datensätze. Anweisungen zum Konfigurieren der PDF-Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen Sie HTML- und PDF-Dokumentvorlagen ​.
8. Schließen Sie den Selbstnachweis, damit der Selbstnachweis abgeschlossen ist.

Wenn Sie die im Selbstnachweis beschriebenen Selbstnachweisaufgaben abschließen, werden die zugehörigen status automatisch in einer vordefinierten Reihenfolge aktualisiert. Die status und die entsprechenden UI-Aktionen für diese Aufgaben sind in der folgenden Tabelle detailliert aufgeführt.

Tabelle : 1. Status und UI-Aktionen im Zusammenhang mit Selbstnachweisaufgaben

Status	Zugeordnete UI-Aktionen	Beschreibung
Entwurf	Wählen Sie Aus Neu Im Selbstnachweisformular.	Wenn Sie auswählen Neu Um einen Selbstnachweis für die Services zu übermitteln, wird ein Datensatz in erstellt Entwurf status standardmäßig. Die Informationen zum Selbstnachweis werden auf angezeigt Details Registerkarte im Selbstnachweisformular.
Warten auf Nachweis	Wählen Sie Aus Nachweis Im Selbstnachweisformular.	Wenn Sie die Services auswählen, die Sie zertifizieren möchten, können Sie die Nachweisvorlage auswählen und auswählen Nachweis Um mit dem Nachweis fortzufahren. Die Anwendung erstellt dann automatisch eine Bewertungsinstanz auf der Bewertungsinstanzen Registerkarte. Mit dieser Aktion wird der Status des Selbstnachweisdatensatzes in verschoben Warten auf Nachweis . Hinweis: Um mit dem Nachweisprozess fortzufahren, müssen Sie dem Selbstnachweis mindestens einen Service zuordnen.
Storniert	Wählen Sie im Selbstnachweis-Formular aus Abbrechen .	Wenn sich der Selbstnachweis-Datensatz in befindet Warten Auf Nachweis status können Sie einen fehlerhaften oder ungültigen Nachweis abbrechen, indem Sie auswählen Abbrechen Im Selbstnachweisformular. Dies ist ein optionaler Schritt. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf aktualisiert Abgebrochen .
Nachweis erhalten	Wählen Sie in der Nachweisvorlage aus Übermitteln Und wählen Sie aus Speichern Zum Abschließen des Nachweisprozesses. Wählen Sie Aus Als PDF exportieren Dient zum Exportieren der Fragebogenantwort in eine PDF-Datei.	Wenn sich der Selbstnachweis-Datensatz in befindet Warten auf Nachweis status: Sie können auf die Bewertungsfragen antworten, die in der Nachweisvorlage angegeben sind. Wählen Sie aus, um die Antworten zu übermitteln Übermitteln Und wählen Sie dann aus Speichern Zum Speichern der Bewertung. Der Status des Selbstnachweises wird automatisch auf aktualisiert Nachweis erhalten . Wählen Sie Aus Als PDF exportieren Um die Fragebogenantwort als PDF zu exportieren, signieren Sie den Selbstnachweis, und speichern Sie eine Kopie für Ihre Datensätze. Sie können die PDF aus dem Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweises herunterladen.
Geschlossen	Wählen Sie Aus Schließen Im Selbstnachweisformular.	Wählen Sie aus, um den Nachweis zu schließen Schließen Im Selbstnachweisformular. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf aktualisiert Geschlossen .

Hinweis:

Wenn der Selbstnachweis ungültige Daten enthält und Sie der Besitzer des Selbstnachweises sind, können Sie den Selbstnachweis optional löschen, indem Sie auswählen Löschen Im Selbstnachweisformular. Der Selbstnachweis wird dann aus der Liste der Selbstnachweise in gelöscht Arbeitsbereich für organisationale Resilienz.

PDF des Selbstnachweises wird heruntergeladen

Als Besitzer des Selbstnachweises können Sie die PDF-Datei im Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweises herunterladen. Sie können es auch offline für Auditoren, externe Kontakte oder Stakeholder freigeben.

Rollen, die zum Ausführen der Selbstnachweisaufgaben erforderlich sind

Wenn Sie ein Anwender von sind Arbeitsbereich für organisationale Resilienz, Sie können verschiedene Selbstnachweisaufgaben mit den folgenden Rollen ausführen:

• Mit der Rolle „sn_oper_res.admin“ können Sie die vordefinierten Bewertungsfragebogenvorlagen erstellen und verwalten.
• Mit der Rolle „sn_oper_res.Manager“ können Sie den Selbstnachweis des operativen Resilienzprofils der Services abschließen, indem Sie einen oder mehrere Services auswählen, die Vorlage für den Selbstnachweis auswählen und Antworten auf einen vordefinierten Satz von Fragen bereitstellen.
  Hinweis:

  Wenn Sie der Besitzer des Selbstnachweises mit sind Organisationale Resilienz manager oder Organisationale Resilienz Administratorrolle können Sie einen Selbstnachweis erstellen, seine Details aktualisieren oder den Selbstnachweis löschen.

  Als Organisationale Resilienz Administrator, Sie können die Bewertungsfragebogenvorlage erstellen und ändern. Sie müssen haben Organisationale Resilienz managerrolle, die auf den Bewertungsfragebogen in antworten soll Organisationale Resilienz Anwendung.

Referenzinformationen

Um weitere Informationen zum Senden eines Selbstnachweises in zu erhalten Arbeitsbereich für organisationale Resilienz, Siehe Führen Sie die Selbstnachweisbewertung durch.

Für die Beschreibung der Feldwerte, die im Selbstnachweisformular in aufgeführt sind Arbeitsbereich für organisationale Resilienz, Siehe Formular „Neues Selbstnachweis erstellen“.

Wenn Sie über die Rolle „sn_oper_res.admin“ verfügen, können Sie als optionale Aufgabe eine anwenderdefinierte Nachweisvorlage erstellen, anstatt die Standardnachweisvorlage zu verwenden, die mit dem Basissystem bereitgestellt wird. Weitere Informationen zum Erstellen einer anwenderdefinierten Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie die Nachweisvorlage.