Kombinieren von Bewertungen und Kopieren von Antworten
Sie können mehrere Ihnen zugewiesene Bewertungen in einer einzigen, optimierten Ansicht kombinieren, sodass Sie sie alle gleichzeitig übermitteln oder neu zuweisen können. Sie können Ihre Antwort auch aus einer Bewertung kopieren und auf die anderen Bewertungen anwenden. Mit dieser Funktion können Sie alle Bewertungen effizienter gemeinsam bearbeiten.
Wenn Sie Bewertungen kombinieren, können Sie sie in einem Massenvorgang übermitteln oder neu zuweisen, um Ihren Workflow zu optimieren. Um den Prozess weiter zu vereinfachen, können Sie die Funktion zum automatischen Kopieren aktivieren. Diese Funktion repliziert Ihre Antworten automatisch für alle zutreffenden Bewertungen, sodass keine manuelle Eingabe erforderlich ist. Die Funktion zum automatischen Kopieren ist verfügbar, wenn alle kombinierten Bewertungen aus derselben Vorlage stammen. Wenn die Bewertungen auf verschiedenen Vorlagen basieren, bleibt die automatische Kopierfunktion inaktiv und kann nicht aktiviert werden.
Wenn Sie auf eine Frage antworten, kopiert das System die Antwort auf die Fragen automatisch in anderen kombinierten Bewertungen. Sie können Fragen in jeder Bewertung innerhalb der kombinierten Gruppe beantworten, und die entsprechenden Fragen in anderen Bewertungen werden mit der Antwort aktualisiert. Die Anhänge und Kommentare im Seitenbereich bleiben für jede einzelne Bewertung spezifisch.
Wenn Sie mehrere Bewertungen auswählen, wird die Anzahl der ausgewählten Bewertungen auf angezeigt Kombinieren Schaltfläche. Nach der Kombination der Bewertungen wird eine neue Bewertung geöffnet. Aus dieser Bewertung können Sie sehen, wie viele Bewertungen kombiniert wurden, indem Sie sowohl den Header der Bewertung als auch den anzeigen Alle übermitteln Schaltfläche.
Vorteile der Kombination von Bewertungen
- Einheitliche Experience für die Beantworter, die es ihnen ermöglichen, mehrere Bewertungen aus derselben oder verschiedenen Vorlagen innerhalb einer einzigen Schnittstelle zu beantworten, sodass jede Bewertung nicht separat geöffnet und beantwortet werden muss.
- Anwender behalten den Kontext für zugehörige Fragen bei, was den Vergleich und Kontrast von Informationen aus verschiedenen Vorlagen erleichtert.
- Durch die Konsolidierung fragmentierter und sich wiederholender Bewertungsanforderungen tragen kombinierte Bewertungen dazu bei, eine kognitive Überlastung für Beurteiler zu verhindern, wodurch der Prozess reibungsloser und weniger stressig wird.
- Die Übermittlung und Auditierbarkeit kombinierter Bewertungen bleiben mit vorhandenen Verfahren konsistent, um sicherzustellen, dass Änderungen nachverfolgbar sind und die Compliance mit Audit-Anforderungen aufrechterhalten wird.
Weitere Informationen zum Kombinieren von Bewertungen finden Sie unter Übermitteln Sie kombinierte Bewertungen.