Aktivieren oder aktualisieren Sie Vorlagen für intelligente Bewertungen

Verwalten IBE Vorlagen für TPRM Auf der Seite „einheitliche Inhaltsverwaltung“ in Vendor Management-Arbeitsbereich. Sie können verfügbare Vorlagen anzeigen, Vorlagenversionen auswählen und Vorlagen zur Verwendung in aktivieren oder aktualisieren Risikomanagement von Drittparteien Bewertungen und aktualisieren Sie Vorlagen, wenn neuere Versionen veröffentlicht werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Risk_Manager

Sie müssen die Anwendung „einheitliche Inhaltsverwaltung“ installiert haben, und Sie müssen die Eigenschaft „Modul für intelligente Bewertungen aktivieren“ [sn_vdr_risk_asmt.sae_enabled] festlegen. Nachdem Sie diese Eigenschaft festgelegt haben, IBE Wird zur standardmäßigen Bewertungs-Engine und ersetzt die Legacy-Experience.

Warnung:

Nachdem diese Option aktiviert ist, kann diese Auswahl nicht rückgängig gemacht werden.

Weitere Informationen finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren, Migration von klassischer Bewertungs-Engine zu Intelligente Bewertungs-Engine und Verwalten TPRM IBE Vorlagen mit einheitlichem Inhaltsmanagement.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Verwenden Sie die einheitliche Inhaltsverwaltung, um zu steuern, welche TPRM IBE Vorlagen sind zur Verwendung in „Neu“ verfügbar Risikomanagement von Drittparteien Bewertungen. Durch Aktivieren einer Vorlagenversion wird sie beim Erstellen neuer Bewertungen verfügbar. Beim Aktualisieren einer Vorlage wird eine neuere veröffentlichte Version für zukünftige Bewertungen angewendet.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich, Und auf Risiko Klicken Sie auf der Registerkarte auf das Symbol für einheitliche Inhaltsverwaltung .
2. Zeigen Sie Vorlagen nach Status an, indem Sie auswählen Aktiv Oder Inaktiv .
   Inaktive Vorlagen sind für neue Bewertungen erst verfügbar, wenn ein Jahr ausgewählt und aktiviert wurde.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Jahr für die Vorlage aus, die Sie aktivieren oder aktualisieren möchten.
4. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten.

   Aktion	Beschreibung
   Aktivieren Sie eine Vorlagenversion	Stellen Sie das ausgewählte Jahr der inaktiven Vorlage zur Verwendung bereit, indem Sie auswählen Aktivieren .
   Aktualisieren Sie eine Vorlagenversion	Wenden Sie das ausgewählte Jahr der Vorlage als aktive Version an, indem Sie auswählen Aktualisieren .

   1. Überprüfen Sie den Haftungsausschluss, und wählen Sie dann aus Stimme Zu .
   2. Überprüfen Sie alle Abschnitte der Vorlage, und wählen Sie aus, nachdem Sie bestätigt haben, dass sie Ihre Anforderungen erfüllen Übermitteln .

Ergebnisse

Wenn Sie die Vorlage aktiviert haben, kann das ausgewählte Jahr beim Erstellen neuer Elemente verwendet werden TPRM Bewertungen. Wenn Sie die Vorlage aktualisiert haben, wird das ausgewählte Jahr als aktive Version angewendet, die für zukünftige Bewertungen verwendet wird.

Nächste Maßnahme

Überprüfen Sie zugehörige Bewertungen und Konfiguration, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Vorlagenversionen verwendet werden.

Um den Vorlageninhalt zu ändern, wenden Sie sich an ein Teammitglied mit der Rolle „TPR-Administrator“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin]. TPR-Administratoren können Vorlagen bearbeiten, indem sie zu navigieren Arbeitsbereiche > Bewertungsarbeitsbereich, Auswahl der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, und dann Auswahl Bearbeiten .

Hinweis:

Sie können eine Bewertung nur aus einer veröffentlichten Bewertungsvorlage erstellen. Sie können eine veröffentlichte Vorlage nur aktualisieren, wenn ihr keine aktive Bewertung zugeordnet ist. Sie können auch eine vorhandene Vorlage kopieren, einschließlich aller Fragen, Abschnitte, Anweisungen und Konfigurationen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie eine Bewertungsvorlage.