Anforderungsformular für Sorgfaltspflicht für Drittpartei-Risiko anfordern
Das Formular „Sorgfaltspflicht-Anforderung“ erfasst alle anfänglichen Informationen, die Sie zum Starten des Sorgfaltspflicht-Prozesses benötigen. Jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation kann Sorgfaltspflicht anfordern. Wenn Sie eine vorhandene Drittpartei auswählen, wird ein erheblicher Teil der Informationen automatisch ausgefüllt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Abschnitt „Drittpartei-Informationen“ | |
Name, DUNS-Nummer, Telefon, Branche, Website, und Fax |
Standardinformationen für die übergeordnete Organisation. Eine DUNS-Nummer ist für ein Unternehmen rechtlich nicht erforderlich. Hinweis:
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| Abschnitt „Interaktionsinformationen“ | |
| Name | Name, der diese Interaktion in allen Formularen und Listen identifiziert. |
| Typ | Typ des Produkts oder Services, den die beteiligte Organisation bereitstellt. |
| Telefon/Fax | Telefon- und Faxnummern der Abteilung oder Tochterorganisation, auf die sich die Interaktion bezieht. Diese Nummer kann sich von der Nummer für die übergeordnete Drittpartei unterscheiden. |
| Startdatum anfordern | Datum, bis zu dem die Interaktion aktiv sein muss, damit Sie mit der Drittpartei interagieren können. Diese Informationen helfen dem Drittpartei-Risikomanager (TPR), Ihre Anforderung zu priorisieren. |
| Enddatum anfordern | Datum, an dem Sie die Interaktion voraussichtlich beenden werden. |
| Anwender, der auf die anfängliche IRQ antwortet | Person mit der Rolle „IRQ-Beurteiler“, die auf die IRQ antworten soll. Weitere Informationen finden Sie unter Beantworten Sie eine interne Bewertung. Hinweis: Beim Überprüfen dieser Anforderung auf Sorgfaltspflicht kann der TPR-Manager oder -Besitzer einen anderen Anwender angeben. |
| Abschnitt „Drittpartei-Adresse“ | |
| Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land | Standardadressinformationen für die übergeordnete Organisation. |
| Abschnitt „Interaktionsadresse“ | |
| Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land | Standardadressinformationen für die Interaktionsorganisation. Wählen Sie Aus Identisch mit Drittpartei-Adresse Wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittpartei-Organisation ist. |
| Abschnitt „primärer Kontakt der Drittpartei“ | |
| Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse und Telefon | Standardkontaktinformationen für die Person in der Drittparteiorganisation, die als primäre Person fungiert Drittparteikontakt . Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Drittpartei-Kontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien. |
| Abschnitt des primären Kontakts der Interaktion | |
| Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse und Telefon | Standardkontaktinformationen für die Person in der Interaktionsorganisation, die als primäre Person fungiert Drittparteikontakt . Wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittpartei-Organisation ist, wählen Sie aus Identisch mit primärem Drittparteikontakt . Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Drittpartei-Kontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien. |