Coupa-Spoke
Verwalten Sie die Geschäftsausgaben, und automatisieren Sie die Genehmigung, den Vertrag, den Bestand, die Bestellung, die Anforderung, Lieferant und Anwenderverwaltung in Coupa Von Ihrem ServiceNow Instanz.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie ServiceNow StoreUm alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Coupa Spoke v 4,15 Ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für erstellt Coupa Version Stable_v4.2.0, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.
Spoke-Anforderungen
Erstellen Sie einen API-Schlüssel in Ihrem Coupa Instanz und Datensatz des API-Schlüssels zur späteren Verwendung. Siehe Coupa Dokumentation Informationen zum Erstellen eines API-Schlüssels.
Spoke-Anwenderrollen
Die folgenden Anwenderrollen sind mit der Spoke verfügbar:
- Coupa-Administrator (sn_coupa_Spoke.Coupa-Administrator): Anwender mit dieser Rolle haben Zugriff auf beide. Meine Aktuellen Genehmigungen Und Verträge Module.
- Coupa-Genehmigungsanwender (sn_coupa_Spoke.Coupa-Genehmigungsanwender): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf Meine Aktuellen Genehmigungen Modul
- Coupa-Vertragsanwender (sn_coupa_Spoke.Coupa-Vertragsanwender): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf Verträge Modul.
Spoke-Modul
Die Coupa Spoke Fügt ein hinzu Coupa Anwendung auf Ihr ServiceNow Instanz. Die Coupa Anwendungsunterstützung Coupa Genehmigungsanwender und Coupa Vertragsanwenderrollen. Sie können über auf die Coupa-Anwendung zugreifen ServiceNow Instanz auf Ihrem Now Mobile App.
Hinweis:
Die Coupa Die Anwendung verfügt über die folgenden Module.Stellen Sie sicher Coupa Anmeldeattribut und Anwender-ID von ServiceNow Instanzübereinstimmung vor Verwendung von Meine Aktuellen Genehmigungen Modul.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Meine Aktuellen Genehmigungen | Zeigt die Liste der Genehmigungen in an Coupa Für einen Anwender. |
| Verträge | Zeigt eine Liste von Verträgen in an Coupa. |
Verfügbare Beispiel-Subflows für Konversationen
Installieren Sie Now Assist für Konversations-Spokes, und verwenden Sie die Konversationsfähigkeit von Integration Hub-Spokes. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist In Konversations-Spokes.
| Konversations-Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferanten suchen – Beispiel | Ruft den angegebenen Lieferanten in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Bestellungen suchen – Beispiel | Ruft die angegebene Bestellung in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Verträge suchen – Beispiel | Ruft die angegebenen Vertragsdatensätze in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Belege suchen – Beispiel | Ruft die angegebenen Belege in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Rechnungen suchen – Beispiel | Ruft Details der angegebenen Rechnungen in Coupa ab. |
| Genehmigungen suchen – Beispiel | Ruft Details von Genehmigungen in Coupa ab. |
| Anforderungen suchen – Beispiel | Ruft die angegebenen Anforderungen in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
Spoke-Aktionen
Die Coupa Spoke Bietet Aktionen zur Automatisierung von Genehmigung, Vertrag, Bestand, Rechnung, Katalogelement Bestellung, Anforderung, Lieferant und Anwenderverwaltung, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Genehmigungsmanagement | Genehmigen Sie Die Genehmigung Anforderung | Genehmigt die erforderliche Genehmigungsanforderung in Coupa. |
| Genehmigungsdetails suchen Bis Genehmigungs-ID | Ruft die Details der erforderlichen Genehmigung in ab Coupa. | |
| Sehen Sie Nach Aktiv Genehmigung | Sucht nach einem Genehmigungsdatensatz in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Genehmigung suchen nach Anforderung ID | Sucht nach dem erforderlichen Genehmigungsdatensatz in Coupa Mit seiner Anforderungs-ID. | |
| Suchen Sie nach Genehmigungen Stream | Ruft Details von Genehmigungen in Coupa ab. | |
| Ablehnen Genehmigungsanforderung | Lehnt die erforderliche Genehmigungsanforderung in ab Coupa. | |
| Katalogverwaltung | Element erstellen | Erstellt ein Element in Coupa. |
| Vertragsmanagement | Vertrag Erstellen | Erstellt einen Vertrag mit den angegebenen Details in Coupa. |
| Suchen Verträge Stream | Sucht nach den erforderlichen Vertragsdatensätzen in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Stammdatenverwaltung | Stream mit Adressen suchen | Ruft die Adressdetails aus Coupa ab. |
| Wechselkurse suchen Stream | Ruft Details der Wechselkurse in Coupa ab. | |
| Währungen suchen Stream | Ruft Details zu Währungen in Coupa ab. | |
| Suchen Sie nach juristischen Personen Stream | Ruft Details der juristischen Personen in Coupa ab. | |
| Stream Mit Kostenstellen Suchen | Ruft Details der Kostenstellen in Coupa ab. | |
| Stream mit Versandvorabmitteilungen nach Aktualisierungsdatum suchen | Ruft Details von Versandvorabmitteilungen ab, nachdem sie nach dem angegebenen Feld „aktualisiert am“ in Coupa gefiltert wurden. | |
| Versandvorabmitteilung nach Bestellpositions-ID suchen | Ruft Details der Versandvorabmitteilung für die angegebene Bestellpositions-ID ab. | |
| Stream mit Versandvorabmitteilungen nach Bestellpositions-ID suchen | Ruft Details aller Versandvorabmitteilungen für die angegebene Bestellpositions-ID ab. Hinweis: Dies ist eine Datenstromaktion. |
|
| Bestandsmanagement | Erstellen Sie Einen Wareneingang | Erstellt einen Wareneingangsdatensatz in Coupa. |
| Erstellen Beleg | Erstellt einen Beleg in Coupa. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung den genauen Elementnamen enthält. Wenn Sie in einem Flow auf den Elementnamen zugreifen möchten, verwenden Sie die Beschreibungsdatenpille. |
|
| Abrufen Beleg Felder | Ruft die Liste der Felder in ab Coupa Belegtabelle. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Suchen Erweitert Versandbenachrichtigungen Nach Aktualisiert Datum | Ruft die Details der Versandvorabmitteilungen nach dem Aktualisierungsdatum in ab Coupa. | |
| Versandvorabmitteilung nach Einkauf suchen Reihenfolge Positions-ID | Sucht in Coupa nach einer Versandvorabmitteilung anhand der Bestellpositions-ID. | |
| Suchen Beleg | Sucht den erforderlichen Beleg in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Belegdetails suchen nach Beleg I D | Ruft Details des erforderlichen Belegs ab. | |
| Suchen Belege Stream | Sucht die erforderlichen Belege in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Ungültig Beleg | Macht den erforderlichen Beleg storniert. | |
| Rechnungsverwaltung | Rechnung erstellen | Erstellt eine Rechnung mit den angegebenen Details in Coupa. |
| Rechnung Aktualisieren | Aktualisiert die Details der angegebenen Rechnung in Coupa. | |
| Ungültig Rechnung | Macht die erforderliche Rechnung ungültig. | |
| Stream mit Rechnungen suchen | Ruft Details der erforderlichen Rechnungen in Coupa ab. | |
| Stream mit Rechnungszahlungsdetails suchen | Ruft Informationen zu den erforderlichen Rechnungszahlungsdetails in Coupa ab. | |
| Elementverwaltung | Suchen Elemente Stream | Sucht die erforderlichen Elemente in Coupa Mit Coupa Abfrage. |
| Suchen Element | Sucht nach dem erforderlichen Element in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Bestellungsverwaltung | Kauf Stornieren Reihenfolge | Storniert die erforderliche Bestellung in Coupa. |
| Schließen Sie Den Einkauf Reihenfolge | Schließt die erforderliche Bestellung in Coupa. | |
| Erstellen Sie Anlagegüter | Erstellt feste Assets mit den angegebenen Details in Coupa. | |
| Bestellung erstellen | Erstellt eine Bestellung in Coupa. | |
| Sucht Bestellposition nach Position ID | Ruft Details einer Bestellposition in Coupa ab. | |
| Suchen Sie nach „Einkauf“ Reihenfolge | Sucht die erforderliche Bestellung in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Suchen Sie nach „Einkauf“ Aufträge Stream | Sucht nach den Details der Bestellungen in Coupa Die Sie mit angeben Coupa Abfrage. | |
| Bestellung überarbeiten | Überarbeitet oder aktualisiert die Bestellung in Coupa. | |
| Aktualisieren Sie den Bestellstatus in Coupa | Aktualisiert den Status der erforderlichen Bestellung in Coupa. | |
| Anforderungsverwaltung | Entwurf Erstellen Anforderung | Erstellt eine Anforderung in Coupa Mit dem Status „Entwurf“. |
| Erstellen Anforderung | Erstellt eine Anforderung mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ oder „Käuferaktion ausstehend“. | |
| Rufen Sie Die Anforderung Ab Felder | Ruft die Liste der Felder in ab Coupa Anforderungstabelle. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Suchen Anforderung | Sucht die erforderliche Anforderung in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Sehen Sie Nach Aktiv Anforderungen Stream | Sucht die erforderlichen Anforderungen in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Aktualisieren Anforderung | Aktualisiert eine vorhandene Anforderung in Coupa. | |
| Beschaffungsmanagement | Zuschlagskauf | Vergibt einen Einkauf in Coupa. Um einen Einkauf zu vergeben, können Sie die Angebotsanforderungs-ID und die Angebotslieferanten-ID als Eingaben angeben. |
| Beschaffungsereignis erstellen | Erstellt ein Beschaffungsereignis in Coupa. | |
| Suchen Sie nach Antwortstream für Beschaffungsangebot | Sucht die Angebotsantwort in Coupa basierend auf der von Ihnen angegebenen Angebotsanforderungs-ID. Sie können auch andere Kriterien angeben, z. B. die Anzahl der Datensätze, die die Antwort zurückgibt, und den Offset. | |
| Suchen Sie nach Beschaffungsereignissen Stream | Ruft Details des erforderlichen Beschaffungsereignisses in ab Coupa. | |
| Lieferantenverwaltung | Sehen Sie Nach Aktiv Lieferant | Sucht den erforderlichen Lieferanten in Coupa Mit Coupa Abfrage. |
| Erstellen Lieferant | Erstellt einen Lieferanten in Coupa. | |
| Deaktivieren Lieferant | Deaktiviert den angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Aktualisieren Lieferant | Aktualisiert Details des angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Suchen Sie nach Produktkatalog-Stream | Ruft die Produktkataloge in ab Coupa. | |
| Sehen Sie Nach Aktiv Lieferanten Stream | Ruft die Liste der Lieferanten in ab Coupa Mit der Abfrage. | |
| Suchen Sie nach Stream „Lieferantenzahlung“ | Ruft Details der erforderlichen Lieferantenzahlungen in Coupa ab. | |
| Anwenderverwaltung | Sehen Sie Nach Aktiv Anwender | Sucht den erforderlichen Anwender in Coupa Mit Coupa Abfrage. |
| Sehen Sie Nach Aktiv Anwender Stream | Sucht die erforderlichen Anwender in Coupa Mit Coupa Abfrage. | |
| Zurücksetzen Anwender Passwort | Setzt das Passwort des erforderlichen Anwenders in zurück Coupa. |
Hinweis:
Remotetabellen werden erstellt, wenn Coupa Spoke Ist aktiviert. Anwender werden davor gewarnt, das Schema direkt zu ändern oder Daten in diese Tabellen einzufügen.
Verfügbare KI-Agents
Installieren Now Assist Für IntegrationHub Und beginnen Sie mit der Verwendung der verfügbaren KI-Agenten. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist für IntegrationHub.
Diese Spoke bietet eigenständige KI-Agents, die menschliche Intelligenz nachahmen, um Aufgaben in auszuführen ServiceNow Instanz.
- In ServiceNow Agentic-System können Sie einen agentischen Workflow erstellen, der aus einem Satz von Anweisungen für ein großes Sprachmodell (LLM) zusammen mit einem oder mehreren eigenständigen KI-Agents besteht, um ein Ziel auszuführen. Siehe Informationen zum Hinzufügen von KI-Agents zum Erstellen von agentischen Workflows gemäß Ihren Anforderungen und zum Bereitstellen des erforderlichen Auslösers.
Sie können auch nach anderen verfügbaren KI-Agents suchen und sie Ihrem agentischen Workflow hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Find AI agents.
- Sie können einen Klon des erforderlichen Spoke-KI-Agents erstellen und entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Siehe Weitere Informationen zum Erstellen eines Klons.
- Siehe Für Informationen zu KI-Agents.
Verfügbare KI-Agents:
| KI-Agent | Beschreibung |
|---|---|
| KI-Agent für das Beschaffungsmanagement von Coupa | Verwaltet Beschaffungsdaten (d. h. sucht Beschaffungsereignisströme, erstellt neue Beschaffungsereignisse) in Coupa. |
| KI-Agent für Coupa-Genehmigungsmanagement | Verwaltet Genehmigungen (d. h. sucht nach Genehmigungen, ruft Genehmigungsdetails ab) in Coupa. |
| KI-Agent für die Verwaltung von Coupa-Anforderungen | Verwaltet die Anforderung (d. h. sucht nach Vorgängen, um Anforderungsdaten abzurufen) in Coupa. |
| KI-Agent für die Verwaltung von Coupa-Bestellungen | Verwaltet Bestellungen (d. h. schließt Bestellungen, ruft detaillierte Bestellinformationen ab und erstellt Anlagegüter) in Coupa. |
| KI-Agent für das Rechnungsmanagement von Coupa | Verwaltet Rechnungen (d. h. erstellt Rechnungen, ruft Rechnungsdetails ab und fragt Zahlungsdetails ab) in Coupa. |
| KI-Agent für die Bestandsverwaltung von Coupa | Verwaltet Bestände (d. h. sucht nach Belegdetails, verwaltet erweiterte Versandhinweise und erstellt Wareneingänge) in Coupa. |
| KI-Agent für Lieferantenverwaltung von Coupa | Verwaltet Lieferanteninformationen (d. h. erstellt und ruft Lieferanten- und Produktkataloginformationen ab) in Coupa. |
| KI-Agent für Coupa-Elementverwaltung | Verwaltet Elemente (d. h. Elemente suchen und Elementströme abrufen) in Coupa. |
| Coupa – primärer KI-Agent für Datenverwaltung | Verwaltet primäre Daten (d. h. Umrechnungskurse, Kostenstellen, Währungen und juristische Personen) in Coupa. |
| KI-Agent für Coupa-Anwenderverwaltung | Verwaltet Anwender (d. h. Anwenderpasswörter zurücksetzen, einzelne Anwenderdetails suchen und Anwenderdaten abrufen) in Coupa. |
| KI-Agent für Coupa-Katalogverwaltung | Erstellt ein Katalogelement in Coupa. |
| KI-Agent für das Vertragsmanagement von Coupa | Verwaltet Verträge (d. h. sucht oder erstellt einen Vertrag) in Coupa. |
Möglicherweise sind KI-Agenten mit installiert Now Assist Anwendung, die nicht in Agenten-Workflows verwendet wird. Informationen zum Anzeigen aller für Sie verfügbaren Service Desk-Mitarbeiter finden Sie unter KI-Agents suchen .
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass der Anwender, der einen KI-Agent ausführt, über die erforderlichen Rollen und Berechtigungen verfügt, um auf Daten zuzugreifen oder Vorgänge für Daten in der Tabelle auszuführen, die dem KI-Agent zugeordnet ist.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.