Microsoft Outlook-Connector-Methoden

Die Microsoft Outlook-Connector ermöglicht die Automatisierung von Routineaufgaben innerhalb von Microsoft Outlook-Anwendung, die diese Funktionen in breitere automatisierte Workflows integriert.

Sie können Prozesse wie das Senden oder Beantworten von E-Mails ohne manuelles Eingreifen automatisieren. Dieser Connector bietet verschiedene Methoden, um die Automatisierung von Aktionen in zu erleichtern Microsoft Outlook. Diese Methoden können nahtlos mit anderen Methoden oder Komponenten in einem Automatisierungs-Framework kombiniert werden, um komplexere und effizientere Workflow-Designs zu ermöglichen.

Hinzugefügter Ordner

Fügt dem Outlook-Account-Satz einen neuen Ordner innerhalb einer angegebenen Hierarchie und optional einen Unterordner hinzu.

Tabelle : 1. AddFolder-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Hauptordner	Name des Ordners, den die Methode dem Outlook-Account hinzufügt. Dieser Parameter gibt den Hauptordner an, in dem der neue Ordner hinzugefügt wird.	Daten in	Zeichenfolge
Unterordnername	Name des Unterordners, den die Methode unter dem Hauptordner hinzufügt. Dieser Parameter gibt den Namen des neuen zu erstellenden Ordners an. Wenn Sie diesen Parameter verwenden, müssen Sie den Parameter „IsSubFolder“ verwenden.	Daten in	Zeichenfolge
Ist Unterordner	Option, um anzugeben, dass der im Parameter „SubFolderName“ erstellte Ordner ein Unterordner unter dem Hauptordner ist. Dieser Parameter gibt an, ob der SubFolderName als Unterordner im Hauptordner hinzugefügt werden muss. Standardmäßig auf „falsch“ festgelegt, d. h. der Unterordnername wird direkt unter dem Hauptordner hinzugefügt.	Daten in	Boolean

Schließen

Schließt Microsoft Outlook-Explorer durch Angabe des Profilnamens.

Diese Methode kann als Bereinigungsaktivität verwendet werden, nachdem alle Automatisierungsaufgaben abgeschlossen sind.

Tabelle : 2. Schließen Sie Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Profilname	Dieser Parameter gibt den Namen des Outlook-Profils an, das Sie schließen möchten.	Daten in	Zeichenfolge

LöscheOrdner

Löscht den angegebenen Ordner und alle darunter liegenden Unterordner.

Tabelle : 3. DeleteFolder-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Ordnername	Name des Ordners, den die Methode löscht.	Daten in	Zeichenfolge

E-Mail löschen

Löscht eine oder mehrere E-Mails. Löscht eine E-Mail basierend auf ihrer eindeutigen Eintrags-ID.

Tipp:

Verwenden Sie die GetMails-Methode, um die E-Mails anzugeben, die die DeleteMail-Methode löscht.

Tabelle : 4. DeleteMail-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Übernimmt die E-Mail-Adresse, aus der die Methode die E-Mails löscht. Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, die gelöscht werden muss.	Daten in	Zeichenfolge

Weiterleitungs-Mail

Leitet eine E-Mail basierend auf ihrer eindeutigen Eintrags-ID an eine angegebene E-Mail-Adresse (EmailID) weiter.

Tabelle : 5. ForwardMail-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, die weitergeleitet werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
E-Mail-ID	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die die E-Mail weitergeleitet werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
CC	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die eine Kopie (CC) der weitergeleiteten E-Mail gesendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
BCC	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die eine blinde Kopie (BCC) der weitergeleiteten E-Mail gesendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
Betreff	Dieser Parameter gibt die Betreffzeile der weitergeleiteten E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Zurück	Diese Methode gibt einen booleschen Wert zurück, der angibt, ob die E-Mail erfolgreich weitergeleitet wurde. Ein Rückgabewert von „wahr“ bedeutet, dass der Vorgang erfolgreich war.	Daten aus	Boolean

GetAttachmentNames

Ruft eine Liste von Anhangnamen ab, die einer E-Mail zugeordnet sind, die durch ihre eindeutige Eintrags-ID angegeben wird.

Tabelle : 6. Parameter der Methode „GetAttachmentNames“
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, für die Anhangnamen abgerufen werden sollen.	Daten in	Zeichenfolge

GetExistingAccounts

Ruft Informationen zu konfigurierten Accounts ab, z. B. eine Liste der konfigurierten Accounts und deren Anzahl.

Dies ist hilfreich, wenn in der Outlook mehrere Accounts konfiguriert sind.

Tabelle : 7. Parameter der Methode „GetExistingAccounts“
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Accounts	Dieser Parameter wird von der Referenz übergeben und wird als Liste (von Zeichenfolge) erwartet. Beim Aufrufen dieser Methode wird die Liste der konfigurierten Accountnamen ausgefüllt.	Daten aus	Liste1
Anzahl	Dieser Parameter wird durch Referenz übergeben. Beim Aufrufen dieser Methode wird dieser Parameter mit der Anzahl der konfigurierten Accounts ausgefüllt.	Daten aus	Int32

GetFolderNames

Ruft eine Liste von Ordnernamen aus dem aktiven Outlook-Account ab und gibt sie zurück.

Tabelle : 8. Parameter der Methode „GetFolderNames“
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Zurück	Gibt die Liste der Ordnernamen aus dem aktiven Outlook-Account zurück.	Daten aus	Liste1

E-Mail abrufen

Ruft alle Details einer E-Mail ab, die anhand ihrer eindeutigen Eintrags-ID (mailid) angegeben sind.

Um zusätzliche Kriterien zum Abrufen aller Details einer E-Mail anzugeben, klicken Sie in der GetMail-Methodenleiste auf das Symbol für die Methodeneinstellungen ( ), wählen Sie die erforderlichen E-Mail-Elemente aus, z. B. CC, BCC, Betreff, Textkörper, Absender, an, Anhangsanzahl, Empfangszeit, ENTRYID.

Tabelle : 9. GetMail-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, aus der Details abgerufen werden sollen.	Daten in	Zeichenfolge

GetMails

Ruft eine Liste von E-Mail-Eintrags-IDs aus einem angegebenen Ordner in einem E-Mail-System ab.

Die GetMails-Methode ruft eine Liste von E-Mail-Eintrags-IDs aus einem angegebenen Ordner in einem E-Mail-System ab.

Tabelle : 10. GetMails-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Ordnername	Dieser Parameter gibt den Namen des Ordners an, aus dem E-Mail-Eintrags-IDs abgerufen werden sollen. Standardwert ist „Posteingang“.	Daten in	Zeichenfolge
Filter	Dieser Parameter gibt eine Filterbedingung an, die beim Abrufen von E-Mail-Eintrags-IDs angewendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
Noof-Mails	Dieser Parameter gibt die maximale Anzahl von E-Mail-Eintrags-IDs an, die abgerufen werden sollen. Der Standardwert ist 10.	Daten in	Int32
Unschreibgeschützt	Dieser Parameter gibt an, ob nur ungelesene E-Mails (wahr) oder alle E-Mails (falsch) abgerufen werden sollen. Der Standardwert ist „wahr“.	Daten in	Boolean
AvoidMeetingItems	Dieser Parameter gibt an, ob Besprechungselemente aus den abgerufenen E-Mail-Eintrags-IDs ausgeschlossen werden sollen. Der Standardwert ist „wahr“.	Daten in	Boolean
Reihenfolge abrufen	Dieser Parameter gibt die Reihenfolge an, in der E-Mails abgerufen werden. Beispiel: FIFO, LIFO. Standard ist FIFO.	Daten in	Reihenfolge abrufen
Zurück	Dieser Parameter gibt eine Liste von E-Mails aus dem angegebenen Ordner zurück.	Daten aus	Liste1
Anzahl	Dieser Parameter gibt die Gesamtanzahl der abgerufenen E-Mail-Eintrags-IDs an.	Daten aus	Int32

GetSenderName

Ruft die E-Mail-Adresse des Absenders ab, die einer E-Mail zugeordnet ist, die durch seine eindeutige Eintrags-ID angegeben ist.

Tabelle : 11. GetSenderName-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, für die die E-Mail-Adresse des Absenders abgerufen werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
Zurück	Diese Methode gibt einen Zeichenfolgenwert zurück, der den Absendernamen angibt.	Daten aus	Zeichenfolge

MarkenLesen

Markiert eine E-Mail basierend auf ihrer eindeutigen Eintrags-ID als gelesen.

Tabelle : 12. MarkAsRead-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, für die die E-Mail-Adresse des Absenders abgerufen werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
Zurück	Diese Methode gibt einen booleschen Wert zurück, der angibt, ob die E-Mail erfolgreich als gelesen markiert wurde. Ein Rückgabewert von „wahr“ bedeutet, dass der Vorgang erfolgreich war.	Daten aus	Boolean

Als ungelesen markieren

Markiert eine E-Mail basierend auf ihrer eindeutigen Eintrags-ID als ungelesen.

Tabelle : 13. MarkAsUnread-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, die als ungelesen markiert werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
Zurück	Diese Methode gibt einen booleschen Wert zurück, der angibt, ob die E-Mail erfolgreich als ungelesen markiert wurde. Ein Rückgabewert von „wahr“ bedeutet, dass der Vorgang erfolgreich war.	Daten aus	Boolean

MoveMail

Verschiebt eine E-Mail basierend auf ihrer eindeutigen Eintrags-ID aus einem Ordner in einen anderen Ordner im E-Mail-System.

Tabelle : 14. Parameter der MoveMail-Methode
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, die verschoben werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
Zielordner	Dieser Parameter gibt den Namen oder Pfad des Zielordners an, in den die E-Mail verschoben werden muss.	Daten in	Zeichenfolge

LeseMsgDatei

Liest den Inhalt einer .msg-Datei aus dem Dateisystem.

Tabelle : 15. ReadMsgFile-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Dateipfad	Dieser Parameter gibt den Pfad zur .msg-Datei an, der gelesen werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
Textkörper	Dieser Parameter wird durch Referenz (ByRef) übergeben und nach dem Methodenaufruf mit dem Textkörper der .msg-Datei ausgefüllt.	Daten aus	Zeichenfolge

Antworten

Generiert und sendet eine Antwort auf eine E-Mail, die durch ihre eindeutige Eintrags-ID angegeben ist.

Tabelle : 16. Antwortmethodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, an die die Antwort gesendet wird.	Daten in	Zeichenfolge
CC	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die eine Kopie (CC) der Antwort gesendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
BCC	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die eine blinde Kopie (BCC) der Antwort gesendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
Betreff	Dieser Parameter gibt die Betreffzeile der Antwort-E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Textkörper	Dieser Parameter gibt den Textkörper der Antwort-E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Anhänge	Dieser Parameter gibt Dateipfade der Anhänge an, die in die Antwort-E-Mail aufgenommen werden sollen. Mehrere Dateien können durch das Pipe-Symbol oder den vertikalen Balken (\|) getrennt werden, um die Pfade der Anhangdatei aufzuteilen. Wenn Sie Automatisierungen auf Plugins über 13.0 aktualisieren, aktualisieren Sie frühere Automatisierungen, die „,“ oder „;“ verwenden, mit „\|“, wenn mehrere Dateipfade übergeben werden. Verwenden Sie das Pipe-Symbol oder den vertikalen Balken (\|), um die Pfade der Anhangdatei aufzuteilen.	Daten in	Zeichenfolge
Ist-HtmlBody	Dieser Parameter gibt an, ob der Textkörper der Antwort-E-Mail im HTML-Format vorliegt. Standard ist „falsch“.	Daten in	Boolean
Zurück	Diese Methode gibt einen booleschen Wert zurück, der angibt, ob die Antwort erfolgreich gesendet wurde. Ein Rückgabewert von „wahr“ bedeutet, dass der Vorgang erfolgreich war.	Daten aus	Boolean

Alle Anhänge speichern

Speichert alle Anhänge aus einer E-Mail, die durch ihre eindeutige Eintrags-ID angegeben wird, in einem angegebenen Ordnerpfad.

Tabelle : 17. Parameter der SaveAllAttachments-Methode
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, aus der Anhänge gespeichert werden müssen.	Daten in	Zeichenfolge
Ordnerpfad	Dieser Parameter gibt den Pfad des Ordners an, in dem Anhänge gespeichert werden müssen.	Daten in	Zeichenfolge

Anhang speichern

Speichert den angegebenen Anhang einer E-Mail mit der angegebenen Eintrags-ID in einer bestimmten Datei.

Tabelle : 18. Parameter der SaveAttachment-Methode
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der E-Mail an, aus der der Anhang gespeichert werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
Anhangsname	Dieser Parameter gibt den Namen des Anhangs an, der gespeichert werden muss.	Daten in	Zeichenfolge
Dateipfad	Dieser Parameter gibt den Pfad der Datei an, in der der Anhang gespeichert werden muss.	Daten in	Zeichenfolge

E-Mail speichern

Speichert eine durch ihre eindeutige Eintrags-ID (mailid) angegebene E-Mail in einer Datei unter einem angegebenen Dateipfad.

Tabelle : 19. Parameter der SaveMail-Methode
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
Mailid	Dieser Parameter gibt die eindeutige Eintrags-ID der zu speichernden E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Dateipfad	Dieser Parameter gibt den Pfad an, in dem die E-Mail als Datei gespeichert werden muss	Daten in	Zeichenfolge
Speichertyp	Dieser Parameter gibt das Format an, in dem die E-Mail gespeichert werden muss. Der Standardwert ist „MsgSaveType.olMSG“, was das Microsoft Outlook-MSG-Format angibt.	Daten in	Nachrichtenspeicherungstyp

Sendmail

Sendet eine E-Mail an den Empfänger. Es bietet verschiedene optionale Parameter zum Anpassen der E-Mail, einschließlich der Möglichkeit, Bilder hinzuzufügen, die Adresse des Absenders festzulegen und CC- und BCC-Empfänger anzugeben.

Tabelle : 20. Parameter der sendmail-Methode
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
ToE-Mail-ID	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers an.	Daten in	Zeichenfolge
Bilder	Dieser Parameter gibt ein optionales Bild an, das in die E-Mail aufgenommen werden soll.	Daten in	Zeichnung.Bitmap
Von	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse des Absenders an. Wenn nicht angegeben, wird die Standardadresse des Absenders verwendet.	Daten in	Zeichenfolge
CC	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die eine Kopie (CC) gesendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
BCC	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, an die eine blinde Kopie (BCC) gesendet werden soll.	Daten in	Zeichenfolge
Betreff	Dieser Parameter gibt die Betreffzeile der E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Textkörper	Dieser Parameter gibt den Textkörper der E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Anhänge	Dieser Parameter gibt Dateipfade der Anhänge an, die in die E-Mail aufgenommen werden sollen. Mehrere Dateien können durch das Pipe-Symbol (\|) getrennt werden, um die Pfade der Anhangdatei aufzuteilen. Wenn Sie Automatisierungen auf Plugins über 13.0 aktualisieren, aktualisieren Sie frühere Automatisierungen, die „,“ oder „;“ verwenden, mit „\|“, wenn mehrere Dateipfade übergeben werden. Verwenden Sie das Pipe-Symbol oder den vertikalen Balken (\|), um die Pfade der Anhangdatei aufzuteilen.	Daten in	Zeichenfolge
Ist-HtmlBody	Dieser Parameter gibt an, ob der E-Mail-Text im HTML-Format vorliegt. Standard ist „falsch“.	Daten in	Boolean
Zurück	Diese Methode gibt einen booleschen Wert zurück, der angibt, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde. Ein Rückgabewert von „wahr“ bedeutet, dass der Vorgang erfolgreich war.	Daten aus	Boolean

SentAs

Sendet eine E-Mail im Namen eines anderen E-Mail-Accounts.

Tabelle : 21. SentAs-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
ToE-Mail-ID	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers an.	Daten in	Zeichenfolge
SentOnBehalfEmailID	Dieser Parameter gibt die E-Mail-Adresse an, in deren Namen die E-Mail gesendet wird.	Daten in	Zeichenfolge
Betreff	Dieser Parameter gibt die Betreffzeile der E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Textkörper	Dieser Parameter gibt den Textkörper der E-Mail an.	Daten in	Zeichenfolge
Anhänge	Dieser Parameter gibt Dateipfade der Anhänge an, die in die E-Mail aufgenommen werden sollen. Mehrere Dateien können durch das Pipe-Symbol (\|) getrennt werden, um die Pfade der Anhangdatei aufzuteilen. Wenn Sie Automatisierungen auf Plugins über 13.0 aktualisieren, aktualisieren Sie frühere Automatisierungen, die „,“ oder „;“ verwenden, mit „\|“, wenn mehrere Dateipfade übergeben werden. Verwenden Sie das Pipe-Symbol oder den vertikalen Balken (\|), um die Pfade der Anhangdatei aufzuteilen.	Daten in	Zeichenfolge
Ist-HtmlBody	Dieser Parameter gibt an, ob der E-Mail-Text im HTML-Format vorliegt. Standard ist „falsch“.	Daten in	Boolean

Konto einrichten

Gibt den Outlook-Account an, für den Sie Vorgänge für Ihre Automatisierungsaufgaben ausführen möchten.

Die Methode „Account einrichten“ muss anfänglich vor jeder anderen Methode dieses Connectors verwendet werden, um den Kontext oder E-Mail-Account für nachfolgende Methoden anzugeben oder festzulegen, auf denen ausgeführt werden soll.

Tabelle : 22. SetAccount-Methodenparameter
Parameter	Beschreibung	Datenporttyp	Datentyp
AccountName	Dieser Parameter gibt die Outlook-E-Mail-Account-ID an, für den Sie Vorgänge ausführen möchten.	Daten in	Zeichenfolge