Fügen Sie Details zu Bedarfen hinzu
Der Demand Manager arbeitet normalerweise mit einem Business Relationship Manager zusammen, um Stakeholder zu identifizieren und Anforderungen, Risiken und andere wichtige Informationen zu ermitteln.
Die Anwendung „Demand Management“ optimiert den Prozess zur Identifizierung von Stakeholdern. Automatische Ausfüllung der Liste der Stakeholder aus dem Portfolio, die der Anwender beim Ausfüllen des Bedarfsformulars im Servicekatalog oder in der Bedarfsmanagement-Anwendung auswählt. Mit der Anwendung „Demand Management“ können Sie auch Bewertungen verwenden, um einige der Informationserfassungsprozesse zu automatisieren.
Bedarfsaufgaben hinzufügen
Demand Manager analysieren Geschäftsanforderungen, genehmigen Bedarfe und erstellen Projekte und Erweiterungen. Oft sind Aktivitäten wie Aufwand, Kosten, Risiko und Leistungsschätzungen erforderlich, um einen Bedarf zu analysieren und einen Business Case für die Genehmigung des Bedarfs zu erstellen. Ein Demand Manager kann Bedarfsaufgaben erstellen und diese Aufgaben einzelnen Ressourcen oder einer Gruppe zuweisen, um diese Aktivitäten auszuführen.
Die Ressourcen, die den Bedarfsaufgaben zugewiesen sind, buchen dann die Zeit, die während der Arbeit an einer Bedarfs- oder Bedarfsaufgabe mit einer Zeitkarte aufgewendet wurde. Die Zeitkartendaten werden verwendet, um den tatsächlichen Aufwand und die Kosten zu berechnen, die für die Bedarfsaufgabe sowie den Bedarf angefallen sind.
Bis Erstellen Sie Bedarfsaufgaben , Scrollen Sie zu Bedarfsaufgaben Zugehörige Liste im Bedarfsformular, und wählen Sie aus Neu Dient zum Erstellen eines Datensatzes.
Stakeholder hinzufügen
Wenn ein Bedarf übermittelt wird, wird die Stakeholder-Liste für Bedarf automatisch aus dem zugehörigen Portfolio ausgefüllt. Sie können auch Stakeholder hinzufügen. Um eine Person zur Stakeholder-Liste hinzuzufügen, scrollen Sie zu Stakeholder Zugehörige Liste Wählen Sie im Bedarfsformular aus Erstellen Sie neu Um einen Datensatz zu erstellen, und füllen Sie das Formular aus. Wählen Sie aus, um dem Bedarf vorhandene Stakeholder hinzuzufügen Fügen Sie vorhandene hinzu .
Wenn Sie einen Stakeholder aus dem Bedarfsformular hinzufügen, wird Portfolio Feld zeigt das Portfolio an, das im Bedarfsformular ausgewählt wurde.
Ein Bedarf kann mehrere Stakeholder haben, und ein Stakeholder kann mehreren Bedarfen zugeordnet werden.
Der neu hinzugefügte Stakeholder wird automatisch dem aktuellen Bedarf und allen anderen Bedarfen zugeordnet, die dasselbe Portfolio verwenden.
Fügen Sie Anforderungen hinzu
Demand Manager können beliebig viele Anforderungen erstellen, Anforderungen sind jedoch nicht erforderlich. Normalerweise haben die Stakeholder, die einer Bedarfsanforderung zugeordnet sind, Einblicke in die Anforderungen, die für den Abschluss einer Bedarfsanforderung gelten.
Demand Manager verwenden das Anforderungsformular, um die Anforderung zu beschreiben und einen Besitzer zuzuweisen, der dafür verantwortlich ist, dass die Anforderung erfüllt wird. Wenn eine Anforderung komplex ist, können Demand Manager geplante Aufgaben, z. B. Projektaufgaben, der Anforderung zuordnen. Der Demand Manager weist die Aufgaben zu und verfolgt sie nach, bis sie abgeschlossen sind.
- Öffnen Sie ein Bedarfsformular, und wählen Sie aus Neu Aus der zugehörigen Liste „Anforderungen“.
- Füllen Sie im Anforderungsformular die Felder aus. Eine Beschreibung der Feldnamen finden Sie unter Anforderungsformular.
Fügen Sie Ressourcenzuweisungen hinzu
Ressourcenzuweisungen sind eine weitere Informationsquelle, die Entscheidungsträger bei der Bewertung von Bedarfen verwenden können. Sie können Ressourcenzuweisungen für einen Bedarf über erstellen Ressourcenzuweisungen Zugehörige Liste, die nur angezeigt wird, wenn Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Anwendung ist aktiviert.
Bis Fügen Sie dem Bedarf eine Ressourcenzuweisung hinzu , Scrollen Sie zu Ressourcenzuweisungen Zugehörige Liste im Bedarfsformular, und wählen Sie aus Neu Dient zum Erstellen eines Datensatzes.
Fügen Sie Strategie- und Zielzuteilungen hinzu, und berechnen Sie sie neu
Die zugehörige Liste „Strategiezuteilungen“ zeigt den Prozentsatz der Gesamtkosten und -Vorteile des Bedarfs an, der dem Erfolg der zugehörigen Strategien zugeteilt wird. Die zugehörige Liste „Zielzuteilungen“ zeigt den Prozentsatz der Gesamtkosten und -Vorteile des Bedarfs an, die dem Erreichen von Zielen zugeordnet sind, die dem Bedarf zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie die Strategie und den Zielprozentsatz für einen Bedarf zu, oder ändern Sie sie.
Berechnen und aktualisieren Sie die Kostenfeldwerte auf den Registerkarten „Strategie“ und „Zielzuteilung“ neu. Verwenden Sie den zugehörigen Link „Strategie und Zielzuteilung neu berechnen“, um die Gesamtkosten und -Vorteile des Bedarfs zu aktualisieren, wenn Strategie- und Zielzuteilungen für den Bedarf geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Tracking strategischer Ausgaben für PPM.
Fügen Sie Ziel-/Zielbeziehungen hinzu
Die zugehörige Liste „Ziel-/Zielbeziehungen“ zeigt die Beziehung zwischen einem Ziel und einem Planungselement, einem strategischen Element oder einem anderen Element wie einem Bedarf an.
Weisen Sie Mittel zu
Wenn Ihr Bedarf eine bedeutende Investition mit mehreren Jahren darstellt und Sie die Finanzierung auf zugehörige Arbeit verteilen müssen, können Sie Mittel aus Ihrem Bedarf zuteilen. Durch die Zuteilung von Mitteln können Sie ein oder mehrere Projekte, Epics oder Programme direkt unterstützen, die mit dem genehmigten Bedarf verknüpft sind.
Dieser Link wird nur angezeigt, wenn Sie über verfügen Investitionsfinanzierung Plugin aktiviert, ein vorhandener entsprechender Investitionsdatensatz für diesen Bedarf und die Rolle „Investment_user“.