Arbeiten Sie mit dem Projektmanager und anderen Stakeholdern an einem Projekt zusammen, um Projektaktualisierungen bereitzustellen, Dokumente freizugeben oder E-Mails über die mobile App zu senden.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Portfolio_Manager, Project_Manager oder project_user
Prozedur
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Navigieren Sie in Ihrer mobilen App zur Anwendung Projektstatus.
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Öffnen Sie ein Projekt, für das Sie die Details mit einer der folgenden Optionen anzeigen möchten:
- Tippen Sie auf Projekte Durchsuchen Applet zum Suchen eines bestimmten Projekts.
- In Kritische Projekte Oder Projekt in Rot Listen, tippen Sie auf ein Projekt.
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Arbeiten Sie mit dem Projektmanager und anderen Stakeholdern auf eine der folgenden Arten an einem Projektstatusbericht zusammen:
- Fügen Sie einem Projektstatusbericht Aktivitäten hinzu, z. B. die Möglichkeit, Arbeitsnotizen oder Kommentare hinzuzufügen, ein Bild auszuwählen und hochzuladen oder Fotos und Dateien anzuhängen.
- Tippen Sie auf Aktivität Registerkarte.
- Tippen Sie auf das Symbol „Aktivität hinzufügen“ (
) Und wählen Sie eine der Optionen aus:
- Arbeitshinweise hinzufügen
- Fügen Sie Zusätzliche Kommentare Hinzu
- Kamera Öffnen
- Öffnen Sie Die Bibliothek
- Datei anhängen
- Senden Sie eine E-Mail an den Projektmanager, um zusätzliche Details zum Projekt zu erhalten.
- Tippen Sie auf Details Registerkarte.
- Tippen Sie auf das Symbol „E-Mail senden“ (
).
- Verfassen Sie in der E-Mail-Anwendung die E-Mail, fügen Sie Adressen hinzu, und senden Sie sie.
Standardmäßig ist Bis Feld wird mit der E-Mail-ID des Projektmanagers ausgefüllt. Sie können weitere Stakeholder hinzufügen.
Ergebnisse
Wenn Sie in einem Projekt eine Aktivität hinzufügen oder den Status ändern, erhält der Projektmanager eine mobile Benachrichtigung. Der Projektmanager muss installiert haben Projektstatus App und aktivierte Benachrichtigungen, um Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät zu erhalten.