Konversations-Flows für PPM-Virtual Agent
Virtual Agent für PPM bietet mehrere vordefinierte Themenkonversationen, damit Projektmanager Informationen zu ihren geschäftsbezogenen Aufgaben sammeln können.
Die folgenden vordefinierten Themenkonversationen können angezeigt werden, wenn Sie über die Rolle „IT_project_Manager“ verfügen.
- Projekt- und Aufgabenstatus
- Projekt- und aufgabenbezogene Informationen wie aktive Projekte, Projekte, die sich im roten Status befinden, Projekte, die in naher Zukunft enden, und Projekte mit überfälligen Aufgaben und Meilensteinen. Diese Informationen helfen Ihnen, Projekte nach festgelegten Meilensteinen nachzuverfolgen und zu planen.
- Ressourcen
- Ressourcenbezogene Informationen, z. B. Ressourcenpläne, die tatsächliche Stunden enthalten, die größer als zugeteilte Stunden sind, oder nicht zugeteilte Ressourcenpläne, die in der kommenden Woche beginnen oder deren Verlängerung angefordert wird. Sie können dann Ressourcen verwalten und Ressourcenpläne bearbeiten, die nicht wie geplant vorankommen.
- Finanzen
- Finanzbezogene Informationen, z. B. Projekte, bei denen der geschätzte Betrag bei Abschluss größer als die geplanten Kosten ist, oder Projekte, bei denen der geschätzte Betrag bei Abschluss größer als der Budgetbetrag ist. Diese Informationen helfen Ihnen, die finanzielle Leistung Ihrer Projekte zu verstehen.
- RIDAC
- RIDAC-bezogene Informationen (Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Anforderungsänderungen) wie Projekte mit absoluten oder hohen Wahrscheinlichkeitsrisiken, die in der kommenden Woche fällig sind, oder Projekte mit kritischen oder hohen Wahrscheinlichkeitsproblemen und -Aktionen, die in der aktuellen Woche fällig sind. Diese Informationen helfen Ihnen, Muster, Trends und wahrscheinliche Lösungen für die Planung zukünftiger Projekte zu analysieren und zu identifizieren.
- Datenqualität
- Qualitätsbezogene Informationen wie Projekte, denen kein Business Case, keine Strategie, ein Programm oder ein Portfolio zugewiesen ist. Diese Informationen helfen Ihnen, Projekte zu bewerten, die nicht an einer Strategie, einem Business Case, einem Programm oder einem Portfolio ausgerichtet sind.