Schließen eines Projekts im Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Beenden Sie das Projekt, wenn alle Aufgaben abgeschlossen sind. Wenn Sie ein Projekt schließen, werden alle Projektaufgaben, Unterprojekte und Ressourcenzuweisungen, die dem Projekt zugeordnet sind, automatisch geschlossen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Idealerweise sollten Sie ein Projekt nicht erneut öffnen, nachdem es geschlossen wurde. Das Aktualisieren des Projektstatus von „Geschlossen“ zu „In Bearbeitung“, „Ausstehend“ oder „Offen“ ist nicht zulässig. Wenn Sie ein geschlossenes Projekt noch einmal öffnen müssen, öffnen Sie eine vorhandene Projektaufgabe erneut, oder fügen Sie dem Projekt eine neue Aufgabe hinzu. Durch diese Aktion für eine Aufgabe wird das Projekt vom Status „Geschlossen“ in den Status „In Bearbeitung“ verschoben, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen geschlossenen Aufgaben hat. Sie können zu geschlossenen Projekten gehörende zukünftige Ressourcenpläne stornieren und die zugeordneten Ressourcenpläne abschließen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf die neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit für alle Aufgaben im Projekt abgeschlossen ist, die Sie schließen möchten.
    3. Ändern Sie im Projektformular das Feld Status in einen der folgenden status:
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als übersprungen geschlossen
        Hinweis:
        • Wenn Sie ein Projekt schließen, wird eine Benachrichtigung angezeigt, mit der Sie alle Ressourcenzuweisungen anzeigen können, die dem Projekt zugeordnet sind. Sie können alle Ressourcenzuweisungsdaten mit Projektdaten synchronisieren. Die Ressourcenzuweisung endet genau an dem Datum und der Uhrzeit, zu der das Projekt endet.
        • Auf der Seite „Ressourcenzuweisungsliste“ können Sie alle Ressourcenzuweisungen für ein Projekt nachverfolgen, ändern und synchronisieren.
      Schließen Sie alternativ zuerst jede Projektaufgabe, beginnend mit den untergeordneten Aufgaben der untersten Ebene. Der status „Geschlossen“ wird zu übergeordneten Aufgaben zusammengefasst. Wenn alle übergeordneten Aufgaben der höchsten Ebene geschlossen sind, ändert sich der Projektstatus in „Geschlossen“. Der standardmäßige status „Geschlossen“ für übergeordnete Aufgaben und für das Projekt ist jedoch Abgeschlossen . Daher auch wenn Sie eine oder alle Projektaufgaben in ändern Unvollständig Geschlossen Oder Als Übersprungen Geschlossen , Der Projektstatus wird in geändert Abgeschlossen .

      Ändern Sie auch den Wert im Feld Phase zu Wird geschlossen. Die Projektphase dient nur als Referenz und ist nicht mit verknüpft oder davon abhängig Status Feld.

      Wenn Ihr Projekt Unterprojekte enthält, können Sie das Unterprojekt schließen, ohne dass sich dies auf das übergeordnete Projekt auswirkt. Ändern Sie Status Des Unterprojekts in einen beliebigen Status „Geschlossen“, um das Unterprojekt zu schließen. Das Schließen des Unterprojekts schließt oder ändert den Status aller Aufgaben, die dem Unterprojekt zugeordnet sind. Wenn Sie den Status des Unterprojekts in „in Bearbeitung“ ändern, werden auch alle zugehörigen Aufgaben in den Status „in Bearbeitung“ verschoben.

      Wenn dem übergeordneten Projekt Projektaufgaben zugeordnet sind, die nicht geschlossen sind, verbleibt das übergeordnete Projekt im Status „Offen“, „in Arbeit“ oder „Ausstehend“. Wenn die dem übergeordneten Projekt zugeordneten Aufgaben geschlossen sind, ändert sich auch der Status des übergeordneten Projekts in Abgeschlossen .

    4. Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, erstellen Sie eine endgültige Baseline, um zu sehen, wie nah die ist-Werte des Projekts an die geschätzten Werte angelangt sind.
      Hinweis:
      Baselines vergleichen nur geplante Start- und Enddatumswerte mit tatsächlichen Start- und Enddatumswerten. Verwenden Sie Berichte, um den Aufwand und die Kosten zu vergleichen.

    Ergebnisse

    Bei Projekten, die aus einem Incident, Problem oder Change erstellt wurden, wird durch das Aktualisieren des Projektstatus der zugehörige Incident, das Problem oder der Change-Anforderungsdatensatz nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen den zugehörigen Datensatz manuell aktualisieren. Wenn der Abschluss eines Projekts beispielsweise bedeutet, dass ein zugehöriger Change geschlossen werden kann, wechseln Sie zum Change-Datensatz, und ändern Sie ihn Status Feld. Es empfiehlt sich ebenfalls, im zugehörigen Datensatz alle relevanten Informationen zum jeweiligen Projekt im Feld mit den Arbeitsnotizen aufzunehmen.