Generieren, akzeptieren und lehnen Sie Risiken mithilfe der Kompetenz „Risikogenerierung“ ab

Verwenden Sie generative KI, um potenzielle Risiken in Ihrem Projekt basierend auf Einblicken, Ressourcen, Finanzen und Meilensteinen zu identifizieren, zu generieren und zu verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

• Installieren Now Assist für strategisches Portfoliomanagement (SPM) Plugin.
• Stellen Sie sicher, dass die Kompetenz „Risikogenerierung“ aktiv ist.
• Die Kompetenz „Risikogenerierung“ ist standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren der Kompetenz, wenn sie nicht automatisch aktiviert ist oder wenn Sie die Kompetenzkonfiguration ändern möchten, finden Sie unter Konfigurieren Now Assist Administratorfunktionen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

KI analysiert Projektdaten, um potenzielle Risiken zu identifizieren, und stellt sie zur Überprüfung durch Projektmanager vor. VON KI vorgeschlagene Risiken werden als Teil der Projekteinblicke-Kadenz generiert und im Menü „KI-Risiken“ angezeigt, damit Projektmanager akzeptieren oder ablehnen können. KI generiert Risiken, indem Daten aus Projekteinblicken, Ressourcen, Finanzen und Meilensteinen analysiert werden.

Das Menü „KI-identifizierte Risiken“ ist nur für Projektmanager sichtbar, wenn die Kompetenz „Risikogenerierung“ aktiv ist. Wenn während der Generierung oder Neugenerierung keine Risiken identifiziert werden, zeigt die Seite „KI-identifizierte Risiken“ einen leeren Status an, in dem Sie Risiken erneut generieren können.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereichan.
2. Im Projektarbeitsbereich, Erstellen Sie ein Projekt Oder öffnen Sie ein vorhandenes Projekt.
3. Wählen Sie Aus KI-identifizierte Risiken Aus dem Navigationsmenü.
4. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen KI-Risiken in der Liste, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Erneut generieren: Wenn Sie die Option „erneut generieren“ auswählen, wird das Risiko erneut generiert und der Liste „KI-identifizierte Risiken“ hinzugefügt. KI-generierte Risiken werden im KI-Entwurfsstatus angezeigt.
   • Akzeptieren: Wenn Sie ein Risiko akzeptieren, wird das genehmigte Risiko in der RIDAC-Liste angezeigt, und sein Status wird von „KI-Entwurf“ in „Ausstehend“ geändert.
   • Ablehnen: Wenn Sie ein Risiko ablehnen, wird das abgelehnte Risiko aus der Liste der identifizierten KI-Risiken entfernt oder ausgeblendet, und sein Status wird in „als übersprungen geschlossen“ verschoben. Die abgelehnten Risiken werden beibehalten, damit KI nicht erneut dasselbe Risiko generiert.

   Wenn während der Generierung oder Neugenerierung keine Risiken identifiziert werden, wird auf der Seite „KI-identifizierte Risiken“ ein leerer Status angezeigt. In diesem Fall können Sie Risiken nicht sofort erneut generieren, und es wird empfohlen, die Seite später zu überprüfen, wenn sich das Projekt weiterentwickelt.

5. Wahlweise: Wählen Sie Aus Generieren Sie KI-Risiken Wenn für das Projekt keine Risiken identifiziert werden.