Verwalten von Finanzdaten für Ihre Projekte
Budget, Kostenpläne als Prognosen, tatsächliche Ausgaben als Kostenlinien verwalten, Arbeitskosten generieren, finanzielle Baselines erstellen und anzeigen, analysieren, und vergleichen Sie die finanzielle Leistung Ihrer Projekte im erforderlichen Rhythmus in Projektarbeitsbereich.
Die umfassende Ansicht „Finanzdaten“ hilft Ihnen, geplante und ist-Kosten, Prognose (zuvor EAC – Schätzung bei Abschluss), verbleibende Schätzungen (zuvor USW. – Schätzung bis Abschluss), ist-Kosten (zuvor ist-Werte bis heute) usw. für das ausgewählte Element zu verstehen. Sie können Kostenpläne verwalten, die Kostenzeilen zuordnen und verarbeiten, um die ist-Werte für ein Planungselement widerzuspiegeln.
Exportieren Sie die Finanzdaten aus der Ansicht „Kosten und Vorteile“ oder „Baseline-Vergleich“ als Microsoft Excel- oder CSV-Datei, und geben Sie sie für Ihre Stakeholder frei, um die finanzielle Leistung Ihrer Projekte und Ihres Portfolios zu überprüfen.
Kostenansicht
Prognostizieren Sie Ihre geplanten Kosten, erstellen und verwalten Sie Kostenpläne und Kostenzeilen, um die finanzielle Leistung Ihrer Projekte nachzuverfolgen, und überprüfen Sie die neuesten Kosten und ist-Werte.
- Als Projektmanager verfügen Sie über die verbesserte Transparenz und Fähigkeit, die Finanzdaten auf mehreren Projektebenen zu verwalten. Die Kostenansicht von Finanzdaten zeigt Kostenpläne und Kostenzeilen aus Unterprojekten an, sodass Sie die Finanzen nachverfolgen können.
- Die Widgets des übergeordneten Projekts zeigen die konsolidierten Werte der prognostizierten Kosten und Ausgaben an.
- Identifizieren und verwalten Sie Kosten mit Projekt/Bedarf Spalte für jedes Unterprojekt oder Bedarf direkt in der Kostenansicht des übergeordneten Planungselements.
- Prognostizieren Sie alle Kostenplanwerte für zukünftige Geschäftsperioden neu, indem Sie auf doppelklicken, um den Wert in der Ansicht mit der geringsten Zeitskala zu bearbeiten, entweder nach Monat oder nach Zeitraum.
- Verwalten Sie Kostenpläne für Ihre Projekte. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Kostenpläne hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie.
- Fügen Sie Kostenzeilen für Ihre Projekte hinzu, oder bearbeiten Sie sie, um geplante oder ungeplante Ausgaben zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Kostenzeilen hinzu, oder bearbeiten Sie sie.
- Generieren Sie Arbeitskosten für die Geschäftsperiode. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitskosten generieren.
- Erstellen und vergleichen Sie Baselines, um den finanziellen Snapshot Ihrer Projekte zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und vergleichen Sie finanzielle Baselines für Ihre Projekte.
- Konfigurieren Sie Widgets Um einen allgemeinen Überblick über die Finanzdaten für Ihr Planungselement zu erhalten.
- Alle Finanzdetails aus Unterprojekten werden aggregiert und in den Kostenplänen und Widgets des übergeordneten Projekts angezeigt.
Mehrfachwährung
Mit der Multikurrenz-Funktion können Sie die Finanzdaten Ihrer Planungselemente in zwei verschiedenen Währungen verwalten: Funktionale Währung und Investitionswährung. Die funktionale Währung wird normalerweise vom Administrator basierend auf der primären Währung definiert, die für die Planung, Budgetierung und Nachverfolgung der Finanzdaten Ihrer Planungselemente verwendet wird.
- Möglichkeit, die Anlagewährung auszuwählen.
- Verfolgen Sie die geplanten und tatsächlichen Ausgaben.
- Ordnen Sie das Budget zu, und verwalten Sie es.
- Zeigen Sie einfache Finanzdaten an.
Mit dieser Funktion können Sie Finanzberichte auf globaler Ebene bearbeiten und die Echtzeitwährungsumrechnungen Ihrer Finanzdatensätze anzeigen.
Organisationen arbeiten auf globaler oder multinationaler Ebene. Die Arbeit wird an einem Standort geplant und finanziert und an einem anderen Standort ausgeführt. Jeder verwendet möglicherweise eine andere Währung als die in der Planungsphase verwendete. Durch die Multicurrenz können Sie Ihre Planungselemente in beliebiger Währung einfach verwalten und nachverfolgen.
Sie können die Finanzdaten in einer Währung überwachen und nachverfolgen und die Kosten in einer anderen Währung erfassen.
Bei Verwendung von Multikurrenz können Sie alle Kosten in der Währung anzeigen, die Sie für das Planungselement auswählen, anstatt die Verwendung der in Ihrem Gebietsschema definierten funktionalen Währung zu beschränken. Weitere Informationen zur Auswahl der Investitionswährung Ihrer Planungselemente finden Sie unter Konfigurieren Sie Multikurrenz für Projekte.
Anzeigemodi
- Prognose
- Budget vs. Prognose
- Geplant vs. Ist-Wert
- Geplant
| Modus | Wert |
|---|---|
| Prognose | Zeigen Sie ist-Werte, verbleibende Schätzungen und Prognosen für den gesamten Umfang der Planungselemente an. Verwenden Sie die Zeitskala, um die ist-Werte für die vergangenen Geschäftsperioden und die geplanten Kosten für die aktuellen und zukünftigen Geschäftsperioden anzuzeigen. |
| Budget vs. Prognose | Zeigen Sie Budget, ist-Werte und Abweichung für die Geschäftsperioden und Prognosewerte für den gesamten Umfang der Planungselemente an. Mit diesem Modus können Sie:
|
| Budgetzuteilung (Finanzierungsrolle) | Zeigen Sie Budget, ist-Werte und Abweichung für die Geschäftsperioden und Prognosewerte für den gesamten Umfang der Planungselemente an. Mit diesem Modus können Finanzierungsanwender:
|
| Geplant vs. Ist-Wert | Vergleichen Sie die geplanten Kosten mit den tatsächlichen Ausgaben für die vergangenen und aktuellen Geschäftsperioden, und zeigen Sie die geplanten Kosten für die zukünftigen Geschäftsperioden an. |
| Geplant | Zeigen Sie nur geplante Kosten für den gesamten Bereich an, und verwalten Sie die geplanten Kosten mithilfe der Inline-Bearbeitungsfunktion. |
- Wenn die Anzeigeoptionen „Budgetzuteilung“ oder „Budget vs. Prognose“ nicht angezeigt werden, Aktivieren Sie die Eigenschaft „Budgetzuteilung“ Und Konfigurieren Sie das Budgetattribut Auf Instanzebene.
- Dient zum Arbeiten an der Budgetzuteilung mit Next Experience, Aktivieren Sie eine geplante Aufgabe, um das Budget Ihrer Planungselemente zu migrieren.
| Anwenderrolle | Standardmodus | Zugriff auf Rollenebene |
|---|---|---|
| IT_Portfolio_Manager | Budgetzuteilung | Ordnen Sie das Budget zu, genehmigen Sie es, und verwalten Sie Kostenpläne und Ausgabenzeilen. |
| it_project_manager | Prognose | Verwalten Sie Kostenpläne und Kostenlinien. |
| business_stakeholder | Prognose | Zeigen Sie Finanzdaten an. |
Baseline-Ansicht
Finanzielle Baselines erfassen jetzt die Investitionswährung für Kunden mit Multikurrenz.
- Investitionswährung
- Geplante Gesamtkosten
- Geplante Leistung
- Geplante Rendite
- Budget-Kosten
- Geplante Kosten
- Ist-Kosten
- Geplante Leistung
- Tatsächlicher Vorteil
- Gesamtbudget
- Investitionsaufwand, Betriebsausgaben und Aufgliederung dieser Felder
- Leistungen usw.
Die Baselines-Vergleichsansicht hilft Ihnen, die Abweichungen zwischen den beiden Baselines zu verstehen.
- Zwei dedizierte Widgets für jede Baseline, die die EAC anzeigt.
- Das dritte Widget zeigt die Gesamtabweichung zwischen den EAC-Werten der ausgewählten Baselines an.
- Das vierte Widget zeigt die drei wichtigsten Abweichungen an, die zur Gesamtabweichung beitragen, nach Kostenart.
Wenn Sie Baselines vergleichen, erhalten Sie die Liste der Kostenpläne mit den zugehörigen Kostenarten, die EAC im vollen Umfang und eine Aufgliederungsansicht der ist-Ausgaben und der geplanten Kosten.
- Verwenden Sie Zeitskala Option zum Anzeigen der Vergleichsaufgliederungsansicht auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Ebene.
- Wählen Sie Aus Zeitbereich Zum Filtern von Geschäftsperioden, Daten in den Widgets und der Vergleichstabelle.
Nehmen wir ein Beispiel für die Vergleichsansicht von zwei Baselines: 2023-10-01, Baseline A und aktuelle Finanzen, Baseline B.
Wie ist-Werte, geplante Werte und EAC zwischen zwei Baselines verglichen werden, die zu verschiedenen Zeitstempeln erfasst wurden
Für eine ausgewählte Baseline zeigt die Tabelle basierend auf dem Erstellungsdatum ist-Werte für die vergangenen Geschäftsperioden ab dem Erstellungsdatum und geplante Werte für die aktuellen und zukünftigen Geschäftsperioden an.
- Die Baseline-Vergleichsansicht zeigt die Spalten „ist-Werte“ vs. „Ist-Werte“ von Juli 2023 bis September 2023 an.
- Geplante vs. Ist-Werte für Oktober 2023 und November 2023.
- Geplant vs. Geplant von Dezember 2023 bis Juni 2024.
Budgetzuteilung
Portfoliomanager können das Budget für Projekte verwalten und genehmigen. Das genehmigte Budget hilft Projektmanagern, die Ausgaben für die Ausführung von Arbeiten zu planen und zu erfüllen.
Wählen Sie die Kostenart als Attribut aus, um das Budget für einzelne Kostenarten wie Arbeit, Nichtarbeit zuzuweisen und zu genehmigen.
Projektmanager können das genehmigte Budget zur erforderlichen Zeitskala anzeigen, indem sie in den Anzeigemodus Budget vs. Geplant wechseln. Während die Arbeit voranschreitet und die ist-Werte erfasst werden, können Sie das Budget und die ist-Kosten im Anzeigemodus Budget vs. Geplant vergleichen und die geplanten Kosten, bei denen die ist-Werte das Budget überschreiten, mithilfe der Inline-Bearbeitungsfunktion zur erforderlichen Zeitskala neu prognostizieren.
Produktmanager können die neuesten Kosten mit dem genehmigten Budget nach Investitionsaufwand oder Betriebsausgaben, Kostenarten und für die erforderliche Zeitskala auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Ebene vergleichen. Die Vergleichsansicht bietet Produktmanagern Einblicke, um Abweichungen mit Ausgabentyp oder Kostentyp und in welcher Geschäftsperiode zu finden. Produktmanager kann diese Informationen nutzen, um zusätzliches Budget vom Portfoliomanager anzufordern.
Der Budgetzuteilungsansatz führt eine datenbasierte Budgetverteilung ein, wobei ist-Werte für abgeschlossene Zeiträume und geplante Kosten für zukünftige Zeiträume priorisiert werden. Das System verwendet verschiedene Verteilungsstrategien, je nachdem, ob ist-Werte oder EAC-Werte (geschätzt bei Fertigstellung) verfügbar sind und ob die Geschäftsperiode in die Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft fällt.
- Vergangene Geschäftsperioden, die bereits beendet wurden.
- Wenn ist-Werte vorhanden sind, wird das Budget proportional zu den tatsächlichen Ausgaben verteilt. Wenn der Gesamtbudget-Betrag den Gesamt-ist-Werten entspricht, stimmt die Verteilung genau mit den ist-Werten überein.
- Wenn keine ist-Werte vorhanden sind, wird das Budget gleichmäßig auf die vergangenen Geschäftsperioden verteilt.
- Das aktuelle Geschäftsjahr ist wie ein Mid-Jahr-Szenario, in dem sowohl vergangene als auch zukünftige Geschäftsperioden verfügbar sind.
- Für vergangene oder abgeschlossene Geschäftsperioden verteilt das System das Budget proportional entsprechend den tatsächlichen Ausgaben. Wenn keine tatsächlichen Ausgaben vorhanden sind, wird das Budget als Null (0) zugeteilt.
- Wenn für die aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden geplante Kosten vorhanden sind, wird das verbleibende Budget proportional basierend auf den geplanten Kosten verteilt.
- Wenn für die aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden keine geplanten Kosten vorhanden sind, wird das Budget gleichmäßig auf die Geschäftsperioden verteilt.
- Zukünftige Geschäftsperioden
- Wenn geplante Kosten vorhanden sind, wird das verbleibende Budget proportional basierend auf den geplanten Kosten verteilt.
- Wenn keine geplanten Kosten vorhanden sind, wird das verbleibende Budget gleichmäßig auf die verbleibenden Geschäftsperioden verteilt.
| Geschäftsjahre | Verfügbare Finanzdaten | Verteilungsmethode |
|---|---|---|
| Vergangenes Geschäftsjahr | Tatsächliche Ausgaben | Proportional zu ist-Werten |
| Vergangenes Geschäftsjahr | Keine Finanzdatensätze | Keine Budgetzuteilung |
| Aktuelles Jahr: Vergangene Geschäftsabschlüsse | Tatsächliche Ausgaben | Ordnen Sie das Budget proportional zu den ist-Werten zu |
| Aktuelles Jahr: Verbleibende Monate | Geplante Kosten sind vorhanden | Ordnen Sie das Budget proportional zu den geplanten Kosten zu |
| Aktuelles Jahr: Verbleibende Monate | Keine geplanten Kosten | Gleichmäßige Verteilung |
| Zukünftige Geschäftsperioden | Geplante Kosten sind vorhanden | Ordnen Sie das Budget proportional zu den geplanten Kosten zu |
| Zukünftige Geschäftsperioden | Keine Finanzdatensätze | Gleichmäßige Verteilung |
Leistungspläne
Monetäre Vorteilspläne erfassen potenzielle Vorteile, die während der Ausführung eines Planungselements anfallen. Nicht-monetäre Leistungspläne erfassen die potenziellen nicht finanziellen Vorteile, die bei der Ausführung eines Planungselements anfallen. Sie können erstellen und verwalten Geldvorteilspläne Und Nicht monetäre Vorteilspläne Um die potenziellen Vorteile Ihrer Planungselemente zu erfassen.
Anstatt von der Seite „Finanzdatensatz“ zu den Registerkarten „Leistungsplan“ zu wechseln, verfügen Sie jetzt über eine nahtlose Experience, um alle Kostenpläne und Vorteilspläne aus der Ansicht „Kosten und Vorteile“ zu verwalten, und können die neue Finanz-Experience mit dem Seitenbereich und den Rastern für eine schnelle Prognose und Nachverfolgung von finanziellen Vorteilsplänen nutzen.
Einfache Finanzdaten
Einfache Finanzdaten bieten Ihnen die Möglichkeit, den vorläufigen geplanten Investitionsaufwand, die Betriebsausgaben, den Nutzen usw. auf der Detailseite einzugeben, ohne die Kostenpläne aus der Kostenansicht zu erfassen. Sie können die einfachen Finanzwerte nach Bedarf aktualisieren, bis Sie die geplanten und ist-Kosten erfasst haben.
- Prognostizieren Sie einfache Finanzdaten neu, und vergleichen Sie, indem Sie aktuelle Finanzdaten aus der Liste der Baselines auswählen.
- Erfassen Sie die geplanten und tatsächlichen Ausgaben im Verlauf des Projekts, und vergleichen Sie alle finanziellen Baseline mit einfachen Finanzdaten-Baseline, um die finanzielle Leistung des Projekts nachzuverfolgen.