Analysieren Sie den Statusbericht in Projektarbeitsbereich
Beobachten Sie einen Statusbericht in Projektarbeitsbereich Damit Ihr Projekt mehr über Projektintegrität, Metriken, Risiken, Probleme und Meilensteine erfahren kann.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: IT_pps_admin, it_project_Manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Im Folgenden sind die Header in einem Bericht aufgeführt, der mit der Vorlage „Standardstatusbericht“ erstellt wurde. Ein Bericht, der mit der einseitigen Statusberichtsvorlage erstellt wurde, hat weniger Informationsheader.
| Aspekt | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht | Zeigen Sie eine allgemeine Zusammenfassung des Projekts an, einschließlich wichtiger Details wie Phase, Integrität und % Abschluss. |
| Wichtige Meilensteine | Verfolgen Sie kritische Projektmeilensteine nach, vergleichen Sie geplante und tatsächliche Daten, und identifizieren Sie Abweichungen. |
| Kosten (geplant vs. Ist-Kosten) | Vergleichen Sie geplante Projektkosten mit tatsächlichen Ausgaben im Zeitverlauf, um Budgetabweichungen zu identifizieren. |
| Ressourcen (zugeteilte vs. Tatsächliche Ressourcen) | Analysieren Sie die geplante Ressourcenzuteilung im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung, um eine Überlastung/Unterauslastung von Ressourcen zu identifizieren. |
| Zeitplan | Bewerten Sie die Zeitleiste des Projekts, identifizieren Sie Verzögerungen und vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Aufgabenabschluss. |
| Risiken | Bewerten Sie potenzielle Risiken, ihre Wahrscheinlichkeit, ihre Auswirkung und aktuelle Minderungspläne. |
| Probleme | Identifizieren Sie laufende Probleme, die das Projekt betreffen, mit Eigentums- und Ziellösungsdaten. |
| Abhängigkeiten | Bewerten Sie externe oder interne Faktoren, die sich auf den Fortschritt oder Abschluss des Projekts auswirken könnten. |
Sie können auch zwei Berichte vergleichen, um den Fortschritt zu vergleichen und zu analysieren.