Weisen Sie nicht zugewiesene Arbeit mithilfe der Ressourcensuche zu

Weisen Sie die Ressource mithilfe der KI-Vorschläge zu, die den Anforderungen des Kompetenzsatzes und der primären Attribute entsprechen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Resource_user, resource_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die KI-Ressourcensuche verwendet generative KI, um die KI-Begründung für verfügbare Ressourcen zu berechnen. Überprüfen Sie die Anpassungspunktzahlen und die Verfügbarkeit, bevor Sie eine Ressource zuweisen. Wenn Sie eine Ressource auswählen, wird das vorhandene modale Element „Ressourcen zuweisen“ geöffnet, in dem Sie Zuteilungen und Verteilungen überprüfen können, bevor Sie die Zuweisung bestätigen.

Die KI-Ressourcensuche hilft Ressourcen- und Projektmanagern, die am besten geeigneten Ressourcen für nicht zugewiesene Ressourcenzuweisungen in einem Projekt zu identifizieren. Die Anpassungspunktzahl gibt an, wie gut eine Ressource einer Aufgabe basierend auf der Verfügbarkeit, der bisherigen Erfahrung, der ähnlichen Art der Arbeit und der Arbeit an denselben Projekten entspricht. Ressourcenmanager überprüfen die KI-generierten Anpassungspunktzahlen und -Begründung und entscheiden, welche Ressource einer nicht zugewiesenen Zuweisung zugewiesen werden soll. Das modale Element „Ressourcensuche“ zeigt die folgenden Informationen für jede Ressource an:

• Anpassungspunktzahl: Prozentuale Übereinstimmung einer Ressource für die Aufgabe. Die Anpassungspunktzahl ist deterministisch und wird nicht mit KI generiert.
• Begründung: KI-generierte Erklärung für die Anpassungspunktzahl.
• Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit der Ressource für eine Aufgabe.

Weitere Informationen zur Funktionsweise der Ressourcensuche und zur Zuordnung der Ressourcen finden Sie unter Ressourcensuche.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Ressourcenmanagementan.
2. Wählen Sie das Symbol „Ressourcenkarten“ ( ) Aus dem Menü und öffnen Sie eine Ressourcenkarte.
   Alternativ können Sie nicht zugewiesene Aufgaben mit dem Widget „nicht zugewiesene Zuweisungsanforderungen“ im Übersichts-Dashboard anzeigen.
3. Wählen Sie im Bereich „nicht zugewiesene Aufgaben“ die Kontextmenüzeile aus ( ) Für eine beliebige Aufgabe und wählen Sie aus Ressourcensuche .
   
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Ressourcensuche“ die Option aus Monatliche Verfügbarkeit anzeigen Umschalten oder wöchentlich.
5. Wählen Sie den Ressourcenbeauftragten aus, und wählen Sie aus Weisen Sie Ressourcen zu .
6. Überprüfen Sie im Modal „Ressourcen zuweisen“ die Zuteilungen und Verteilungen, und wählen Sie aus Zuweisen .
   
   Die Ressource ist der Aufgabe zugewiesen.