Ressourcenpläne über ein Projekt, die Planungskonsole oder einen Bedarfsdatensatz abschließen

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  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Wenn Projekte oder Projektaufgaben als „Geschlossen“ markiert sind, können Projektmanager die zugehörigen Ressourcenpläne im Status „Zugeteilt“ abschließen. Ebenso kann der Demand Manager die Ressourcenpläne für einen geschlossenen oder zurückgestellten Bedarf abschließen.

    Vorbereitungen

    Der abzuschließende Ressourcenplan muss sich im Status „Zugewiesen“ befinden.

    Erforderliche Rolle: IT_Project_Manager oder IT_Demand_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Projekt oder eine Projektaufgabe in den Status „Abgeschlossen“, „unvollständig geschlossen“ oder „als übersprungen geschlossen“ wechselt, fordert das System eine Meldung in den Formularen für Projekt und Projektaufgabe sowie in der Planungskonsole zum Abschließen der zugeteilten Ressourcenpläne auf, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

    • Der entsprechende Ressourcenplan befindet sich im Status „Zugewiesen“.
    • Das Startdatum des Ressourcenplans liegt vor dem tatsächlichen Enddatum des Projekts oder der Aufgabe.

    Eine ähnliche Nachricht zum Abschließen der Ressourcenpläne wird im Bedarfsformular angezeigt, wenn ein Bedarf in den Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“ wechselt.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Bedarfsdatensatz im Status „Geschlossen“.
      OptionBezeichnung
      Öffnen Sie einen geschlossenen Projektdatensatz
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereichan.
      2. Öffnen Sie den Projektdatensatz im Status „Geschlossen“.
      3. Wählen Sie aus Details Registerkarte zum Anzeigen des Projektformulars.
      Öffnen Sie einen geschlossenen Projektaufgabendatensatz
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereichan.
      2. Öffnen Sie den erforderlichen Projektdatensatz.
      3. In Projektaufgaben Zugehörige Liste: Öffnen Sie den Projektaufgabendatensatz im Status „Geschlossen“.
      Öffnen Sie ein geschlossenes Projekt in der Planungskonsole
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereichan.
      2. Öffnen Sie den Projektdatensatz im Status „Geschlossen“.
      3. Wählen Sie aus Planung Registerkarte zum Anzeigen des Projekts in der Planungskonsole.
      Öffnen Sie einen geschlossenen oder zurückgestellten Bedarfsdatensatz
      1. Navigieren zu Bedarf > Bedarfe > Allean.
      2. Öffnen Sie den Bedarfsdatensatz im Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“.
      Die Nachricht zum Abschließen der zugehörigen Ressourcenpläne wird oben im Datensatz angezeigt.
      Abbildung : 1. Nachricht zum Abschließen eines Ressourcenplans
      Screenshot zum Ausfüllen einer Ressourcenplannachricht
      Hinweis:
      In der Planungskonsole wird die Meldung unabhängig vom Status „Geschlossen“ der Projektaufgaben nur angezeigt, wenn sich das Projekt im Status „Geschlossen“ befindet.
    2. Um die Liste der abzurufenden Ressourcenpläne zu öffnen, wählen Sie den Link in der Nachricht aus.
      Hinweis:
      Klicken Sie in der Planungskonsole alternativ mit der rechten Maustaste auf das Projekt, und wählen Sie aus Schließen Sie Ressourcenpläne Ab .
      • Die Liste enthält nur die Ressourcenpläne für den Datensatz, die abgeschlossen werden sollen.
      • Wenn die Liste über den Nachrichtenlink in einem Projektformular geöffnet wird, werden die Ressourcenpläne für das Projekt und die Projektaufgabe aufgelistet.
      • Wenn die Liste über den Nachrichtenlink in einem Projektaufgabenformular geöffnet wird, werden nur die Ressourcenpläne für die Projektaufgabe aufgelistet.
    3. Wählen Sie in der Liste den Ressourcenplan aus, der abgeschlossen werden soll, und wählen Sie aus Abgeschlossen .
    4. In Bestätigen Wählen Sie das Abschlussdatum des Ressourcenplans aus, und wählen Sie aus Ja .

      Standardmäßig wird das Systemdatum oder Enddatum des Ressourcenplans (je nachdem, was früher liegt) in ausgefüllt Abschlussdatum .

      Hinweis:
      Die Abschlussdatum Darf nicht vor dem Startdatum des Ressourcenplans liegen.

    Ergebnisse

    • Der ausgewählte Ressourcenplan wechselt in den Status „Abgeschlossen“.
    • Wenn das Abschlussdatum vor dem Enddatum des Ressourcenplans liegt, wird das Enddatum des Ressourcenplans mit dem Abschlussdatum aktualisiert. Wenn das Abschlussdatum nach dem Enddatum des Ressourcenplans eingegeben wurde, wird das Enddatum des Ressourcenplans beibehalten.
    • Alle angeforderten und Ressourcenzuteilungen für den Ressourcenplan, die das Abschlussdatum überschritten haben, werden gelöscht. Wenn tatsächlich Stunden für eine Zuteilung protokolliert werden, wird dieser Zuteilungsdatensatz nicht gelöscht. Aber die zugeteilten Stunden werden null, und die tatsächlichen Stunden werden beibehalten. Die verfügbaren und zugeteilten Stunden für die Ressourcen werden auch in den Aggregattabellen aktualisiert.