Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement erkunden

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Funktionalitäten und den Geschäftsnutzen von Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Stellt bereit.

Dies bietet eine zentrale Ansicht der Ressourcenzuteilung und der Anforderungen. Als Ressourcenmanager erhalten Sie einen dedizierten Arbeitsbereich, um die Zuteilung und Aufgliederung der Arbeit des Teams anzuzeigen, die den Ressourcen zugewiesen ist.

Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Bietet eine zentrale Ansicht der Ressourcenzuteilungen und Ressourcenanforderungen. Dieser Arbeitsbereich erleichtert Ressourcenverwaltungsprobleme und ist darauf ausgelegt, einen breiteren Satz von Anwendungsfällen abzudecken.

Funktionen und Vorteile

Funktion	Leistung
Persistente Kartenansicht	Erstellen Sie eine fokussierte Ansicht, um Ressourcenzuteilungen anzuzeigen und zu bearbeiten.
Ressourcenzuteilungsansicht	Aufgliederungsansicht der Ressourcenzuteilungen auf wöchentlicher oder monatlicher Ebene.
Weisen Sie die nicht zugewiesene Arbeit zu	Filtern Sie die nicht zugewiesenen Aufgaben, um die Arbeit anzuzeigen und zuzuordnen.
Integration mit Microsoft Teams	Arbeiten Sie mühelos mit dem Aufgabenbesitzer zusammen, um zusätzliche Einblicke zu erhalten.
Genehmigen Sie die Arbeit für Ressourcen	Verschieben Sie den zugewiesenen Arbeitsstatus in „genehmigt“, „nicht genehmigt“ oder „Ausstehend“, um die priorisierte Arbeit zuzuweisen.
Ikonografie	Identifizieren Sie überzugeteilte Ressourcen, und weisen Sie sie neu zu, um Zuteilungen innerhalb der Ressourcenbandbreite aufrechtzuerhalten.
Heatmap-Modale	Aufgliederungsansicht der zugewiesenen Arbeit und des Aufwands.

Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement – Übersicht

Die Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Bietet eine zentrale Ansicht für die Verwaltung von Ressourcenzuteilungen und Arbeitszuweisungen.

Abbildung : 1. Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement Hauptschnittstelle

Der Arbeitsbereich ist in die folgenden Bereiche unterteilt:

• Ressourcentafel: Erstellen Sie gefilterte Ansichten, um sich auf bestimmte Teams, Rollen oder Kompetenzen zu konzentrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Ressourcenkarte .
• Ressourcenzuteilungsansicht (oberer Bereich): Zeigt zugewiesene Arbeit für jede Ressource mit wöchentlicher oder monatlicher Zuteilungsaufgliederung und Verfügbarkeitsindikatoren an.
• Nicht zugewiesene Aufgaben (unterer Bereich): Zeigt ausstehende Ressourcenanforderungen an, die zugewiesen werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie nicht zugewiesene Arbeit zu .

Ressourcensuche

Ressourcenmanager verbringen oft viel Zeit mit der manuellen Suche nach der richtigen Person, um eine nicht zugewiesene Zuweisung zu personalisieren. Die KI-Ressourcensuche entfernt dieses Rätselraten, indem Sie Now Assist-Kompetenzen verwenden, um Ihren Ressourcenpool zu analysieren und die am besten geeigneten Kandidaten zu empfehlen, geordnet nach einer passenden Punktzahl und begleitet von einer einfachen Begründung, die jede Empfehlung erklärt.

Der Ressourcenfinder verwendet die Kompetenz „Ressourcenanpassungsanalyse“, die mehrere Dimensionen gleichzeitig berücksichtigt: Ob die Planungsattribute der Ressource (z. B. Rolle und Kompetenzgruppe) an dem ausgerichtet sind, was die Zuweisung erfordert, wie viel Kapazität die Ressource während des Zuweisungszeitraums hat und wie die historischen Zuteilungsmuster der Ressource mit dem angeforderten Aufwand verglichen werden.

Die Ausgabe dieses Abgleichsprozesses ist zweifach:

• Anpassungspunktzahl: Ein Prozentsatz, der angibt, wie eng eine Ressource den Anforderungen einer Zuweisung entspricht. Die Punktzahl kombiniert Attributausrichtung, temporäre Verfügbarkeit und Arbeitsauslastungsausgleich in einer Zahl, sodass Sie Kandidaten auf einen Blick vergleichen können.
• Begründung: Eine kurze Erklärung, warum die Ressourcenanpassungsanalyse sie als gut geeignet betrachtet. Die Begründung verweist auf bestimmte Faktoren wie Verfügbarkeitsfenster, ergänzende Kopplungsmöglichkeiten und Attributübereinstimmungen.

Ein ausgedrückt als Prozentsatz und eine Begründung, die die Begründung in einfacher Sprache erklärt. Beispielsweise kann eine Ressource eine 30 %-Anpassungspunktzahl erhalten, die besagt, dass die Person nur im April und Juli verfügbar ist, und vorschlägt, mit einer anderen Ressource gekoppelt zu werden, um die Lücke zwischen Mai und Juni zu schließen. Die Punktzahl gibt Ihnen eine schnelle Rangfolge. Die Begründung gibt Ihnen den Kontext, um darauf zu reagieren.

Mit der Ressourcensuche können Sie die verfügbare Kapazität jeder Ressource mit dem angeforderten Aufwand für die Zuweisung vergleichen. Aufwandswerte berücksichtigen wöchentlich oder monatlich die Einheit und Kadenz basierend auf Anwendereinstellungen wie Stunden, VZÄ oder Personentage.

Die Verfügbarkeits-Heatmap verwendet Farbcodierung, um diesen Vergleich sofort zu ermöglichen. Eine grüne Zelle bedeutet, dass die Ressource über genügend Kapazität verfügt, um den angeforderten Aufwand für diesen Zeitraum zu erfüllen. Eine rote Zelle bedeutet, dass sie zu kurz kommen. Wenn der angeforderte Aufwand beispielsweise 1 VZÄ pro Monat beträgt und ein Kandidat 1 für April und 0 für Mai anzeigt, wird April grün und Mai rot angezeigt, damit Sie die Lücke sofort sehen können, ohne mentale Berechnungen durchzuführen.

Vorteile der Verwendung des Ressourcensuchers

• Mitarbeiter einer nicht zugewiesenen Zuweisung schnell zuweisen: Ressourcenmanager verwenden die Option „Ressourcensuche“ aus dem drei-Punkt-Menü der nicht zugewiesenen Zuweisung. Die KI-Einblicke stellen eine Rangliste vor, auf der der Ressourcenmanager die Begründung überprüfen, die Verfügbarkeit bestätigen und die beste Eignung innerhalb eines einzelnen modalen Flows zuweisen kann.
• Teilanverfügbarkeit mit Ressourcenpaarung behandeln: Die Ressourcensuche zeigt die Echtzeitverfügbarkeit anhand ihrer Begründung an, die vorschlägt, zwei Ressourcen zu paaren, um den gesamten Zeitraum abzudecken. Beispielsweise deckt eine Ressource April und Juli ab, während eine andere Mai und Juni abdeckt.
• Ausgleichen von Arbeitsauslastungen: Der Ressourcentafelindikator in der Ressourcensuche hebt hervor, welche Kandidaten bereits zu den Tafeln des Managers gehören, was die Umverteilung der Arbeit innerhalb des vorhandenen Teams erleichtert, bevor Ressourcen aus anderen Gruppen abgerufen werden.

Erste Schritte

Führen Sie diese Schritte aus, um mit der Verwendung des Arbeitsbereichs zu beginnen.

1. Konfigurieren Sie den Arbeitsbereich Zum Aktivieren der erforderlichen Funktionen und Berechtigungen.
2. Erstellen Sie eine Ressourcenkarte Zum Definieren Ihrer gefilterten Ansicht von Ressourcen.
3. Zeigen Sie nicht zugewiesene Arbeit an, und weisen Sie sie zu Zu verfügbaren Ressourcen.
4. Verwalten Sie Ressourcenzuteilungen Dient zum Anpassen und Genehmigen von Zuweisungen.