Aktualisieren Sie die Ressourcenkapazität
Aktualisieren Sie in der Ressourcenmanager-Ansicht die Kapazität eines Anwenders für eine bestimmte Dauer. Basierend auf dem Zeitplan des Anwenders und der angegebenen Dauer wird die Kapazität des Anwenders entsprechend in allen Ressourcenaggregationstabellen ausgefüllt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: resource_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Wenn ein Anwender neu hinzugefügt wird und Sie die Kapazität für den Anwender aktualisieren möchten.
- Wenn der Zeitplan eines vorhandenen Anwenders geändert wird und Sie die Kapazität des Anwenders aktualisieren möchten.
Kapazität wird nur für den Datumsbereich zwischen dem Beschäftigungsstartdatum und dem Beschäftigungsenddatum generiert, der im Mitarbeiterprofil in der HR-Anwendung angegeben ist. Diese Informationen sind verfügbar, wenn das Plugin „Mitarbeiterprofil“ installiert ist. Wenn Start- und Enddatum für einen Mitarbeiter nicht verfügbar sind, geben Sie diese Daten manuell an.
Wenn ein Mitarbeiter nach Beginn des Jahres verfügbar ist, wird die Kapazität ab Beginn des aktuellen Jahres generiert, um sicherzustellen, dass fehlende Kapazität berücksichtigt wird. Wenn beispielsweise die Kapazität des Mitarbeiters vom 1. März 2022 bis zum 1. Juni 2022 verfügbar ist, wird die aktualisierte Kapazität vom 1. Januar 2022 bis zum 1. Juni 2022 generiert.
Kapazität und Verfügbarkeit für gekündigte Ressourcen werden automatisch auf 0 aktualisiert, wenn Sie den Auftrag „Ressourcenbeendigungs-Handler“ ausführen, wenn das Kündigungsdatum nach dem Datum liegt, an dem der Auftrag ausgeführt wird. Wenn Ressourcen für einen Zeitraum nach den Kündigungsdaten des Anwenders gebucht werden, werden diese Buchungen auch im Ressourcenplan auf 0 aktualisiert.
- Wenn ein Anwender neu hinzugefügt wird und Sie die Kapazität für den Anwender aktualisieren möchten.
- Wenn der Zeitplan eines vorhandenen Anwenders geändert wird und Sie die Kapazität des Anwenders aktualisieren möchten.
Bevor Sie die Kapazität für einen neuen Mitarbeiter aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Folgendes für den Anwender konfiguriert ist, bevor Sie die Kapazitätsupdate ausführen:
- Beschäftigungsdaten: Legen Sie das Beschäftigungsstartdatum (und optional das Enddatum) im Mitarbeiterprofil des Anwenders fest. Kapazität wird nur innerhalb dieser Daten generiert. Wenn das Plugin „Mitarbeiterprofil“ nicht installiert ist, geben Sie diese Daten manuell im Anwenderdatensatz an.
- Zeitplan: Weisen Sie dem Anwender einen Arbeitszeitplan zu. Die Kapazitätsberechnung basiert auf dem Zeitplan des Anwenders (z. B. ein standardmäßiger 8-Stunden-Arbeitstag-Zeitplan). Ohne Zeitplan können Kapazitätswerte falsch sein.
- PPS-Ressourcenrolle: Stellen Sie sicher, dass der Anwender über verfügt pps_resource Rolle, damit sie in Ressourcenplänen und Kapazitätsansichten angezeigt werden.
Kapazität wird nur für den Datumsbereich zwischen dem Beschäftigungsstartdatum und dem Beschäftigungsenddatum generiert, der im Mitarbeiterprofil angegeben ist. Wenn ein Mitarbeiter nach Beginn des Jahres verfügbar ist, wird ab Beginn des aktuellen Jahres Kapazität generiert, um sicherzustellen, dass fehlende Kapazität berücksichtigt wird.
Kapazität und Verfügbarkeit für beendete Ressourcen werden automatisch auf 0 aktualisiert, wenn Sie den Auftrag „Ressourcenbeendigungs-Handler“ ausführen.