Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Docusign Connector für externe Inhalte

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie ein- oder Ausschlussfilter, um zu steuern, welche Vereinbarungen Sie möchten Docusign Connector für externe Inhalte, um durchsuchbar zu machen.

    Vorbereitungen

    A Connector der administrator muss bereits erstellt haben Docusign Connector für externe Inhalte, für die Sie Durchforstungseinstellungen konfigurieren möchten. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Erstellen Sie einen Docusign Connector für externe Inhalte.

    Erforderliche Rolle: sn_ext_conn.xcc_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe ist optional. Standardmäßig ist Docusign Connector für externe Inhalte ruft Vereinbarungen aus allen Umschlägen im angegebenen Quellsystem ab und sendet sie an KI-Suche Für die Indizierung. Sie müssen diese Aufgabe nur ausführen, wenn Sie einen der folgenden Filter anwenden möchten, um zu begrenzen, aus welchen Umschlägen der Connector beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen Vereinbarungen abruft:
    • Ein- oder Ausschlussfilter basierend auf dem Sendedatum des Umschlags
    • Ein- oder Ausschlussfilter basierend auf dem Namen des Umschlags
    • Ein- oder Ausschlussfilter basierend auf dem Status des Umschlags

    Inhalt wird nur aus dem Quellsystem abgerufen, wenn er alle Ihre konfigurierten Durchforstungseinstellungsfilter erfüllt. Wenn ein Durchforstungseinstellungsfilter ein Inhaltselement ausschließt, ruft der externe Inhalts-Connector es nicht ab.

    Wichtig:

    Standardmäßig kann jeder Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Zehn Millionen ( 10.000.000 ) Inhaltselemente aus seinem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Löschungen und Aktualisierungen von Inhaltselementen an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Inhaltselemente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Inhaltselemente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

    Wenn die Anzahl der indizierten Inhaltselemente eines Connectors überschreitet 800.000 , Wird in der UI des Connectors eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das Indexierungslimit erreicht wird. Wenn der Connector das Indexierungslimit erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Externe Content Connectors, die das Durchforsten von Anwenderberechtigungen unterstützen, können Berechtigungen für bis zu fünfhunderttausend (500.000) Anwender und ihre Gruppen verarbeiten. Wenn ein Connector Anwender abruft, die diesen Grenzwert überschreiten, werden Anwender- und Gruppenberechtigungen möglicherweise nicht korrekt auf den abgerufenen Inhalt des Connectors angewendet. Daher ist der Inhalt möglicherweise nicht durchsuchbar.

    Wenn einer Ihrer Connectors das Inhaltsindizierungslimit erreicht, können Sie die Durchforstungseinstellungen und Dateieinschluss-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Inhaltselemente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie einen Connector benötigen, um mehr als zu indizieren 10.000.000 Inhaltselemente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/now Zum anfordern einer Erhöhung des Grenzwerts für den Connector.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Connectors für externe Inhalte > Administrator-Startseite für externe Inhaltean.
    2. Wählen Sie in der Liste Connectors den Datensatz für aus Docusign Connector für externe Inhalte, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
    3. Im Connector-Editor Einstellungen Registerkarte auswählen Durchforstungseinstellungen .
    4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Datum Optionen:
      • Wählen Sie aus, um nur Inhalte aus Vereinbarungen in Umschlägen abzurufen, die im letzten Jahr gesendet wurden Letztes Jahr gesendet .
      • Wählen Sie aus, um nur Inhalte aus Vereinbarungen in Umschlägen abzurufen, die im letzten Quartal gesendet wurden Letztes Quartal gesendet .
      • Wählen Sie aus, um nur Inhalte aus Vereinbarungen in Umschlägen abzurufen, die im letzten Monat gesendet wurden Letzten Monat gesendet .
      • Um nur Inhalte aus Vereinbarungen in Umschlägen abzurufen, die in der letzten Woche gesendet wurden, wählen Sie aus Letzte Woche gesendet .
    5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Umschläge Optionen:
      • Wählen Sie aus, um alle Umschläge aus dem Quellsystem zu durchforsten Durchforsten Sie alle Umschläge .

      • Um nur einen angegebenen Satz von Umschlägen aus dem Quellsystem zu durchforsten, wählen Sie aus Nur diese Umschläge einschließen , Verwenden Sie dann Fügen Sie die einzuschließende ID hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von IDs für Umschläge, die der Connector beim Durchforsten einschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein CS313157 , CS214083 , Und CS990276 Dient zum Abrufen nur durchsuchbarer Inhalte aus den drei angegebenen Umschlägen.

      • Um alle Umschläge außer einem angegebenen Satz von Umschlägen aus dem Quellsystem zu durchforsten, wählen Sie aus Nur diese Umschläge ausschließen , Verwenden Sie dann Fügen Sie die auszuschließende ID hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von IDs für Umschläge, die der Connector beim Durchforsten ausschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein CS398287 Zum Ausschließen durchsuchbarer Inhalte aus dem angegebenen Umschlag.

    6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Status Optionen:
      • Wählen Sie aus, um Umschläge mit einem beliebigen Status aus dem Quellsystem zu durchforsten Durchforsten Sie alle Status .

      • Um nur Umschläge mit einem angegebenen Satz von Status aus dem Quellsystem zu durchforsten, wählen Sie aus Nur diese Status einschließen , Verwenden Sie dann Einzubeziehender Status Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von Status, die der Connector beim Durchforsten einschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein Veröffentlicht Dient zum Abrufen nur durchsuchbarer Inhalte aus Umschlägen mit dem angegebenen Status.

      • Um Umschläge mit allen außer einem angegebenen Satz von Status aus dem Quellsystem zu durchforsten, wählen Sie aus Nur diese Status ausschließen , Verwenden Sie dann Auszuschließender Status Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von Status, die der Connector beim Durchforsten ausschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein Entwurf Zum Ausschließen durchsuchbarer Inhalte aus Umschlägen mit dem angegebenen Status.

    7. Wählen Sie Aus Speichern und validieren .

    Ergebnisse

    Die Docusign Connector für externe Inhalte wird mit Ihren geänderten Durchforstungseinstellungen aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Um Inhalte von abzurufen Docusign Quellsystem Erstellen und führen Sie mithilfe Ihrer geänderten Durchforstungseinstellungen eine einmalige Inhaltsdurchforstung für aus Docusign Connector für externe Inhalte. Informationen zum Erstellen und Ausführen einmaliger Inhaltsdurchforstungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Inhaltsdurchforstung für einen Connector für externe Inhalte.