Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Microsoft Viva Connector für externe Inhalte aktivieren

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie die Communities an, die Sie benötigen Microsoft Viva Interagieren Sie den Connector für externe Inhalte, um zu durchforsten. Definieren Sie ein- oder Ausschlussfilter, um die Arten von Inhalten zu bestimmen, die vom Durchforstungsvorgang abgerufen und an den sie weitergeleitet werden KI-Suche Für die Indizierung.

    Vorbereitungen

    A Connector der administrator muss bereits erstellt haben Microsoft Viva Interagieren Sie den Connector für externe Inhalte, für den Sie Durchforstungseinstellungen konfigurieren möchten. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Erstellen Sie einen Microsoft Viva Connector für externe Inhalte aktivieren.

    Erforderliche Rolle: sn_ext_conn.xcc_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe ist optional. Standardmäßig ist Microsoft Viva Der Connector für externe Inhalte ruft durchsuchbare Inhalte aus allen Communities in ab Microsoft Viva Aktivieren Sie das Quellsystem und aus allen unterstützten Anhangdateitypen. Sie müssen diese Aufgabe nur ausführen, wenn der Connector eine der folgenden nicht standardmäßigen Einstellungen verwenden soll:
    • Ein- oder Ausschlussfilter für die Communities, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen durchforstet werden sollen
    • Ein- oder Ausschlussfilter für die Dateierweiterungen des Anhangs, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen abgerufen werden sollen

    Inhalt wird nur aus dem Quellsystem abgerufen, wenn er alle Ihre konfigurierten Durchforstungseinstellungsfilter erfüllt. Wenn ein Durchforstungseinstellungsfilter ein Inhaltselement ausschließt, ruft der externe Inhalts-Connector es nicht ab.

    Wichtig:

    Standardmäßig kann jeder Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Zehn Millionen ( 10.000.000 ) Inhaltselemente aus seinem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Löschungen und Aktualisierungen von Inhaltselementen an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Inhaltselemente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Inhaltselemente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

    Wenn die Anzahl der indizierten Inhaltselemente eines Connectors überschreitet 800.000 , Wird in der UI des Connectors eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das Indexierungslimit erreicht wird. Wenn der Connector das Indexierungslimit erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Externe Content Connectors, die das Durchforsten von Anwenderberechtigungen unterstützen, können Berechtigungen für bis zu fünfhunderttausend (500.000) Anwender und ihre Gruppen verarbeiten. Wenn ein Connector Anwender abruft, die diesen Grenzwert überschreiten, werden Anwender- und Gruppenberechtigungen möglicherweise nicht korrekt auf den abgerufenen Inhalt des Connectors angewendet. Daher ist der Inhalt möglicherweise nicht durchsuchbar.

    Wenn einer Ihrer Connectors das Inhaltsindizierungslimit erreicht, können Sie die Durchforstungseinstellungen und Dateieinschluss-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Inhaltselemente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie einen Connector benötigen, um mehr als zu indizieren 10.000.000 Inhaltselemente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/now Zum anfordern einer Erhöhung des Grenzwerts für den Connector.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Connectors für externe Inhalte > Administrator-Startseite für externe Inhaltean.
    2. Wählen Sie in der Liste Connectors den Datensatz für aus Microsoft Viva Aktivieren Sie den Connector für externe Inhalte, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
    3. Im Connector-Editor Einstellungen Wählen Sie die Registerkarte aus Durchforstungseinstellungen .
    4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Inhaltsfilterung Optionen:
      • Wählen Sie aus, um alle Communities aus dem Quellsystem zu durchforsten Durchforsten Sie alle Communities .

      • Wählen Sie aus, um nur einen angegebenen Satz von Communities aus dem Quellsystem zu durchforsten Schließen Sie nur diese Communities ein , Und verwenden Sie dann Fügen Sie die einzuschließende URL hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von URLs für die Communities, die Sie in die Durchforstung aufnehmen möchten.

        Sie können beispielsweise eingeben https://engage.cloud.microsoft/main/org/example.com/groups/Lj3YgLhPGsZQLZHoSnSOYB3w6 Um nur durchsuchbare Inhalte aus der angegebenen Community einzubeziehen.

      • Um alle mit Ausnahme eines angegebenen Satzes von Communities aus dem Quellsystem zu durchforsten, wählen Sie aus Nur diese Communities ausschließen , Und verwenden Sie dann Fügen Sie die auszuschließende URL hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von URLs für die Communities, die Sie von der Durchforstung ausschließen möchten.

        Sie können beispielsweise eingeben https://engage.cloud.microsoft/main/org/example.com/groups/kBrGU2W3fKneiSPBU4e7Yc4PZ Zum Ausschließen durchsuchbarer Inhalte aus der angegebenen Community.

    5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Anhangsfilterung Optionen:
      • Wählen Sie aus, um alle Anhänge mit unterstützten Dateierweiterungen aus dem Quellsystem abzurufen Durchforsten Sie alle Anhänge .

      • Um nur Anhänge mit angegebenen Dateierweiterungen aus dem Quellsystem abzurufen, wählen Sie aus Nur diese Dateierweiterungen einschließen , Verwenden Sie dann Einzuschließende Dateierweiterungen Feld zum Eingeben von Dateierweiterungen für Anhänge, die der Connector beim Durchforsten einschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein .Docx Dient zum Abrufen nur Anhänge mit Microsoft Word Dateiformat.

      • Wählen Sie aus, um alle Anhänge außer denen mit angegebenen Dateierweiterungen aus dem Quellsystem abzurufen Nur diese Dateierweiterungen ausschließen , Verwenden Sie dann Auszuschließende Dateierweiterungen Feld zum Eingeben von Dateierweiterungen für Anhänge, die der Connector beim Durchforsten ausschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein .CSV Zum Ausschließen von Anhängen im CSV-Dateiformat (kommagetrennte Werte).

      Details zu den unterstützten Anhangdateierweiterungen finden Sie unter Binärdateierweiterungen, die in Connectors für externe Inhalte unterstützt werden.
    6. Wählen Sie Aus Speichern und validieren .

    Ergebnisse

    Die Microsoft Viva Der Connector für externe Inhalte wird mit Ihren geänderten Durchforstungseinstellungen aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Um Inhalte von abzurufen Microsoft Viva Aktivieren Sie das Quellsystem mithilfe Ihrer geänderten Durchforstungseinstellungen, erstellen und führen Sie eine einmalige Inhaltsdurchforstung für aus Microsoft Viva Connector für externe Inhalte aktivieren. Informationen zum Erstellen und Ausführen einmaliger Inhaltsdurchforstungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Inhaltsdurchforstung für einen Connector für externe Inhalte.