Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Workvivo Connector für externe Inhalte

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie ein- oder Ausschlussfilter, um die Anhangdateitypen zu steuern Workvivo Der Connector für externe Inhalte ruft ab und sendet Feeds an KI-Suche Für die Indizierung.

    Vorbereitungen

    Ein Connector-Administrator muss bereits erstellt haben Workvivo Connector für externe Inhalte, für die Sie Durchforstungseinstellungen konfigurieren möchten. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Erstellen Sie einen Workvivo Connector für externe Inhalte.

    Erforderliche Rolle: sn_ext_conn.xcc_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe ist optional. Standardmäßig ist Workvivo Der Connector für externe Inhalte durchforstet alle globalen Elemente, bereichsbezogenen Elemente und bereichsbezogenen Teamelemente aus dem angegebenen Quellsystem und sendet alle Artikel, Kommentare, Dokumente, Ereignisse, Lodos Seiten, Updates und Anhang-Binärdateien mit allen unterstützten Dateierweiterungen auf KI-Suche Für die Indizierung. Sie müssen diese Aufgabe nur ausführen, wenn der Connector Einschluss- oder Ausschlussfilter für die Dateierweiterungen des binären Anhangs verwenden soll, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen abgerufen werden sollen.
    Hinweis:
    Die Workvivo Connector für externe Inhalte ruft Kommentare aus Artikeln, Ereignissen, Kudos und Updates ab.

    Inhalt wird nur aus dem Quellsystem abgerufen, wenn er alle Ihre konfigurierten Durchforstungseinstellungsfilter erfüllt. Wenn ein Durchforstungseinstellungsfilter ein Inhaltselement ausschließt, ruft der externe Inhalts-Connector es nicht ab.

    Wichtig:

    Standardmäßig kann jeder Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Zehn Millionen ( 10.000.000 ) Inhaltselemente aus seinem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Löschungen und Aktualisierungen von Inhaltselementen an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Inhaltselemente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Inhaltselemente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

    Wenn die Anzahl der indizierten Inhaltselemente eines Connectors überschreitet 800.000 , Wird in der UI des Connectors eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das Indexierungslimit erreicht wird. Wenn der Connector das Indexierungslimit erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Externe Content Connectors, die das Durchforsten von Anwenderberechtigungen unterstützen, können Berechtigungen für bis zu fünfhunderttausend (500.000) Anwender und ihre Gruppen verarbeiten. Wenn ein Connector Anwender abruft, die diesen Grenzwert überschreiten, werden Anwender- und Gruppenberechtigungen möglicherweise nicht korrekt auf den abgerufenen Inhalt des Connectors angewendet. Daher ist der Inhalt möglicherweise nicht durchsuchbar.

    Wenn einer Ihrer Connectors das Inhaltsindizierungslimit erreicht, können Sie die Durchforstungseinstellungen und Dateieinschluss-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Inhaltselemente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie einen Connector benötigen, um mehr als zu indizieren 10.000.000 Inhaltselemente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/now Zum anfordern einer Erhöhung des Grenzwerts für den Connector.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Connectors für externe Inhalte > Administrator-Startseite für externe Inhaltean.
    2. Wählen Sie in der Liste Connectors den Datensatz für aus Workvivo Connector für externe Inhalte, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen des Connector-Editors aus Durchforstungseinstellungen .
    4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Anhänge Optionen:
      • Wählen Sie aus, um alle Anhänge mit unterstützten Dateierweiterungen aus dem Quellsystem abzurufen Durchforsten Sie alle Anhänge .

      • Um nur Anhänge mit angegebenen Dateierweiterungen aus dem Quellsystem abzurufen, wählen Sie aus Nur diese Dateierweiterungen einschließen , Verwenden Sie dann Einzuschließende Dateierweiterungen Feld zum Eingeben von Dateierweiterungen für Anhänge, die der Connector beim Durchforsten einschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein .Docx Dient zum Abrufen nur Anhänge mit Microsoft Word Dateiformat.

      • Wählen Sie aus, um alle Anhänge außer denen mit angegebenen Dateierweiterungen aus dem Quellsystem abzurufen Nur diese Dateierweiterungen ausschließen , Verwenden Sie dann Auszuschließende Dateierweiterungen Feld zum Eingeben von Dateierweiterungen für Anhänge, die der Connector beim Durchforsten ausschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein .CSV Zum Ausschließen von Anhängen im CSV-Dateiformat (kommagetrennte Werte).

      Details zu den unterstützten Anhangdateierweiterungen finden Sie unter Binärdateierweiterungen, die in Connectors für externe Inhalte unterstützt werden.
    5. Wählen Sie Aus Speichern und validieren .

    Ergebnisse

    Die Workvivo Connector für externe Inhalte wird mit Ihren geänderten Durchforstungseinstellungen aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Um Inhalte von abzurufen Workvivo Quellsystem Erstellen und führen Sie mithilfe Ihrer geänderten Durchforstungseinstellungen eine einmalige Inhaltsdurchforstung für aus Workvivo Connector für externe Inhalte. Informationen zum Erstellen und Ausführen einmaliger Inhaltsdurchforstungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Inhaltsdurchforstung für einen Connector für externe Inhalte.