Konfigurieren SAP DMS für die Indizierung externer Inhalte

Freigeben Version: Australia

Aktualisiert 12. März 2026

11 Minuten Lesedauer

Erstellen Sie Serviceinstanzen und Serviceschlüssel in SAP Globaler Account der Business Technology Platform (BTP), der zugelassen werden soll SAP DMS-Connector für externe Inhalte für den Zugriff auf SAP DMS-Dokumente und Repositorys.

Vorbereitungen

Sie müssen ein globaler Account-Administrator auf sein SAP BTP. Ihr globaler Account muss für den Zugriff auf autorisiert sein SAP Dokumentverwaltungsservice.

A SAP Der globale Account-Administrator muss einen Unteraccount in erstellt haben SAP Globaler BTP-Account mit diesen Berechtigungen:

Dokumentverwaltungsservice, Anwendungsoption
Dokumentverwaltungsservice, Integrationsoption
Dokumentverwaltungsservice, Repository-Option
Cloud-Foundry-Umgebung
Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice

Wenn Sie noch kein Unterkonto mit diesen Berechtigungen in haben SAP BTP für globalen Account, führen Sie aus Erstellen Sie einen Unteraccount in SAP Geschäftstechnologie-Plattform (BTP) Vorläufige Aufgabe, bevor diese Aufgabe ausgeführt wird.

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die SAP Der DMS-Connector für externe Inhalte ruft Dokumente aus Repositorys in ab SAP DMS-Quellsystem, das die REST-API für Dokumentverwaltungsservice, Integrationsoption verwendet.

Damit der Connector auf zugreifen kann SAP DMS-Quellsystem über diese API müssen Sie Serviceinstanzen und Serviceschlüssel in konfigurieren SAP DMS-Geschäftstechnologie-Plattform (BTP). Ihr Connector der administrator kann Einstellungen verwenden, die aus Ihren neuen Serviceschlüssel kopiert wurden, um zu konfigurieren SAP Externer DMS-Connector für eine ordnungsgemäße Verbindung mit Ihrem Quellsystem.

Prozedur

Erstellen Sie eine Serviceinstanz für die Option „Dokumentverwaltungsservice, Anwendung“ in Ihrem Unterkonto.

Melden Sie sich bei an SAP Business Technology Platform (BTP) unter https://cockpit.btp.cloud.sap/ Verwenden Sie Ihre globalen Account-Anmeldeinformationen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Unterkonten Ihr Unterkonto aus.
Navigieren zu Servicemarktan.
Suchen Sie nach, und wählen Sie aus Dokumentverwaltungsservice, Anwendungsoption Eintrag.
Wählen Sie Erstellen aus.

Füllen Sie im Formular „neue Instanz“ oder „Abonnement“ die Felder aus.


Feld	Beschreibung
Planen	Wählen Sie Aus Standard , Wählen Sie dann die Haftungsausschlussoption aus.
Laufzeitumgebung	Wählen Sie Aus Cloud-Gießerei .
Bereich	Geben Sie den Namen des Cloud Foundry-Bereichs ein, den Sie für Ihr Unterkonto erstellt haben. Wenn Sie die Schritte zur Erstellung von Unterkonten von ausgeführt haben Erstellen Sie einen Unteraccount in SAP Geschäftstechnologie-Plattform (BTP), Dieser Name ist `DMS` .
Instanzname	Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl ein. Beispiel: Geben Sie ein `DMS-AO` .

Wählen Sie Erstellen aus.
SAP BTP erstellt die Serviceinstanz „Dokumentverwaltungsservice“ und „Anwendungsoption“ in Ihrem Unterkonto.

Erstellen Sie einen Serviceschlüssel für Ihre neue Instanz des Dokumentverwaltungsservice, der Anwendungsoption.
1. Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Instanzen und Abonnementsan.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abonnements in der Zeile für Ihren neuen Dokumentverwaltungsservice, Anwendungsoption-Serviceinstanz aus … > Erstellen Sie Einen Serviceschlüsselan.
3. Geben Sie im Formular „neuer Serviceschlüssel“ einen Namen für Ihren neuen Serviceschlüssel ein.
  Beispiel: Geben Sie ein DMS-AO .
4. Wählen Sie Erstellen aus.
  SAP BTP erstellt den Serviceschlüssel für Dokumentverwaltungsservice und Anwendungsoption in Ihrem Unterkonto.

Erstellen Sie eine Serviceinstanz für den Dokumentverwaltungsservice, die Integrationsoption in Ihrem Unteraccount.

Melden Sie sich bei an SAP Business Technology Platform (BTP) unter https://cockpit.btp.cloud.sap/ Verwenden Sie Ihre globalen Account-Anmeldeinformationen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Unterkonten Ihr Unterkonto aus.
Navigieren zu Servicemarktan.
Suchen Sie nach, und wählen Sie aus Dokumentverwaltungsservice, Integrationsoption Eintrag.
Wählen Sie Erstellen aus.

Füllen Sie im Formular „neue Instanz“ oder „Abonnement“ die Felder aus.


Feld	Beschreibung
Planen	Wählen Sie Aus Standard , Wählen Sie dann die Haftungsausschlussoption aus.
Laufzeitumgebung	Wählen Sie Aus Cloud-Gießerei .
Bereich	Geben Sie den Namen des Cloud Foundry-Bereichs ein, den Sie für Ihr Unterkonto erstellt haben. Wenn Sie die Schritte zur Erstellung von Unterkonten von ausgeführt haben Erstellen Sie einen Unteraccount in SAP Geschäftstechnologie-Plattform (BTP), Dieser Name ist `DMS` .
Instanzname	Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl ein. Beispiel: Geben Sie ein `DMS-IO` .

Wählen Sie Erstellen aus.
SAP BTP erstellt die Serviceinstanz „Dokumentverwaltungsservice“ und „Integrationsoption“ in Ihrem Unteraccount.

Erstellen Sie einen Serviceschlüssel für Ihre neue Instanz des Dokumentverwaltungsservice und der Integrationsoption, und kopieren Sie die Clienteinstellungen und die API-URL.
1. Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Instanzen und Abonnementsan.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abonnements in der Zeile für Ihren neuen Dokumentverwaltungsservice, Integrationsoption-Serviceinstanz aus … > Erstellen Sie Einen Serviceschlüsselan.
3. Geben Sie im Formular „neuer Serviceschlüssel“ einen Namen für Ihren neuen Serviceschlüssel ein.
  Beispiel: Geben Sie ein DMS-IO .
4. Wählen Sie Erstellen aus.
  SAP BTP erstellt den Serviceschlüssel für Dokumentverwaltungsservice und Integrationsoption in Ihrem Unteraccount.
5. Zeigen Sie im Abschnitt Serviceschlüssel Ihren neuen Serviceschlüssel an, indem Sie auswählen … > Ansicht In seinem Eintrag.
6. Kopieren Sie im Formular „Anmeldeinformationen“ clientid , Clientgeheim , Und URL Werte aus uaa Schneiden Sie ab, und speichern Sie sie an einem sicheren Ort.
  
  Wichtig:
  Ihr Administrator des Connectors für externe Inhalte benötigt diese Client-Einstellungswerte, wenn Sie konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte.
7. Kopieren Sie im Formular „Anmeldeinformationen“ URL Feldwert aus dem ecmservice-Eintrag des Abschnitts „Endpunkte“, und speichern Sie ihn an einem sicheren Ort.
  
  Wichtig:
  Ihr Administrator des Connectors für externe Inhalte benötigt diese Endpunkt-URL, wenn Sie konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte.
8. Kopieren Sie im Formular „Anmeldeinformationen“ Apiurl Feldwert und an einem sicheren Ort speichern.
  
  Wichtig:
  Ihr Administrator des Connectors für externe Inhalte benötigt diese Endpunkt-URL für Rollensammlungen, wenn Sie konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte.
9. Kopieren Sie im Formular „Anmeldeinformationen“ den Teil von Xsappname Feldwert, der nach dem Pipe |-Symbol angezeigt wird, und an einem sicheren Ort speichern.
  Beispiel: Wenn Xsappname Feldwert ist 673dc63a-f785-4225-b974-de10815701fc!b23581|sdm-di-DocumentManagement-sdm_Integration!b62497 , Der Teil des zu kopierenden Werts ist sdm-di-DocumentManagement-sdm_Integration!b62497 .

Erstellen Sie eine Serviceinstanz für die Option „Dokumentverwaltungsservice, Repository“ in Ihrem Unteraccount.

Melden Sie sich bei an SAP Business Technology Platform (BTP) unter https://cockpit.btp.cloud.sap/ Verwenden Sie Ihre globalen Account-Anmeldeinformationen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Unterkonten Ihr Unterkonto aus.
Navigieren zu Servicemarktan.
Suchen Sie nach, und wählen Sie aus Dokumentverwaltungsservice, Repository-Option Eintrag.
Wählen Sie Erstellen aus.

Füllen Sie im Formular „neue Instanz“ oder „Abonnement“ die Felder aus.


Feld	Beschreibung
Planen	Wählen Sie Aus Standard , Wählen Sie dann die Haftungsausschlussoption aus.
Laufzeitumgebung	Wählen Sie Aus Cloud-Gießerei .
Bereich	Geben Sie den Namen des Cloud Foundry-Bereichs ein, den Sie für Ihr Unterkonto erstellt haben. Wenn Sie die Schritte zur Erstellung von Unterkonten von ausgeführt haben Erstellen Sie einen Unteraccount in SAP Geschäftstechnologie-Plattform (BTP), Dieser Name ist `DMS` .
Instanzname	Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl ein. Beispiel: Geben Sie ein `DMS-RO` .

Wählen Sie Erstellen aus.
SAP BTP erstellt die Serviceinstanz „Dokumentverwaltungsservice“ und „Repository-Option“ in Ihrem Unteraccount.

Erstellen Sie einen Serviceschlüssel für Ihre neue Instanz des Dokumentverwaltungsservice, der Repository-Option.
1. Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Instanzen und Abonnementsan.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abonnements in der Zeile für Ihren neuen Dokumentverwaltungsservice, die Serviceinstanz der Repository-Option aus … > Erstellen Sie Einen Serviceschlüsselan.
3. Geben Sie im Formular „neuer Serviceschlüssel“ einen Namen für Ihren neuen Serviceschlüssel ein.
  Beispiel: Geben Sie ein DMS-RO .
4. Wählen Sie Erstellen aus.
  SAP BTP erstellt den Serviceschlüssel für Dokumentverwaltungsservice, Repository-Option in Ihrem Unteraccount.

Erstellen Sie eine Serviceinstanz für den Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice in Ihrem Unterkonto.

Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Services > Servicemarktan.
Suchen Sie nach, und wählen Sie aus Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice Eintrag.
Wählen Sie Erstellen aus.

Füllen Sie im Formular „neue Instanz“ oder „Abonnement“ die Felder aus.


Feld	Beschreibung
Planen	Wählen Sie Aus ApiAccess .
Laufzeitumgebung	Wählen Sie Aus Cloud-Gießerei .
Bereich	Geben Sie den Namen des Cloud Foundry-Bereichs ein, den Sie für Ihr Unterkonto erstellt haben. Wenn Sie die Schritte zur Erstellung von Unterkonten von ausgeführt haben Erstellen Sie einen Unteraccount in SAP Geschäftstechnologie-Plattform (BTP), Dieser Name ist `DMS` .
Instanzname	Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl ein. Beispiel: Geben Sie ein `GELDAUTOMATEN` .

Wählen Sie Weiter.

Fügen Sie im Formular „neue Instanz“ oder „Abonnement“ den folgenden JSON-Code in das Texteingabefeld „Instanzparameter konfigurieren“ ein und ersetzen Sie ihn <instance-name> Mit dem Namen von ServiceNow AI Platform Instanz.

{
  "xsappname": "dms-servicenow-client",
  "tenant-mode": "dedicated",
  "description": "XSUAA config for DMS API access via IAS",
  "oauth2-configuration": {
    "redirect-uris": [
      "https://<instance-name>.service-now.com/oauth_redirect.do"
    ],
    "grant-types": [
      "authorization_code",
      "client_credentials",
      "password",
      "refresh_token"
    ]
  },
  "scopes": [
    {
      "name": "$XSAPPNAME.DMSViewer",
      "description": "Read-only access to DMS repositories"
    },
    {
      "name": "$XSAPPNAME.DMSContributor",
      "description": "Create and modify documents in DMS"
    },
    {
      "name": "$XSAPPNAME.DMSAdministrator",
      "description": "Full administrative access to DMS"
    }
  ],
  "role-templates": [
    {
      "name": "DMSViewerRole",
      "description": "Role for viewing DMS documents",
      "scope-references": [
        "$XSAPPNAME.DMSViewer"
      ]
    },
    {
      "name": "DMSContributorRole",
      "description": "Role for contributing documents",
      "scope-references": [
        "$XSAPPNAME.DMSContributor"
      ]
    },
    {
      "name": "DMSAdministratorRole",
      "description": "Role for administering DMS",
      "scope-references": [
        "$XSAPPNAME.DMSAdministrator"
      ]
    }
  ],
  "authorities": [
    "$XSAPPNAME.DMSViewer",
    "$XSAPPNAME.DMSContributor",
    "$XSAPPNAME.DMSAdministrator"
  ]
}

Wählen Sie Erstellen aus.
SAP BTP erstellt die Serviceinstanz für den Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice in Ihrem Unterkonto.

Erstellen Sie einen Serviceschlüssel für Ihre neue Instanz des Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice.
1. Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Instanzen und Abonnementsan.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abonnements in der Zeile für Ihre neue Instanz des Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice die Option aus … > Erstellen Sie Einen Serviceschlüsselan.
3. Geben Sie im Formular „neuer Serviceschlüssel“ einen Namen für Ihren neuen Serviceschlüssel ein.
  Beispiel: Geben Sie ein GELDAUTOMATEN .
4. Wählen Sie Erstellen aus.
  SAP BTP erstellt den Serviceschlüssel für den Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice in Ihrem Unterkonto.
5. Zeigen Sie im Abschnitt Serviceschlüssel Ihren neuen Serviceschlüssel an, indem Sie auswählen … > Ansicht In seinem Eintrag.
6. Kopieren Sie im Formular „Anmeldeinformationen“ clientid , Clientgeheim , Und URL Werte aus dem Abschnitt „Serviceschlüssel“ und speichern Sie sie an einem sicheren Ort.
  
  Wichtig:
  Ihr Administrator des Connectors für externe Inhalte benötigt diese Client-Einstellungswerte, wenn Sie konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte.

Erstellen Sie eine neue Instanz für den Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice mit dem Anwendungsplan in Ihrem SAP BTP-Unteraccount.

Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Services > Instanzen und Abonnementsan.
Wählen Sie Erstellen aus.

Füllen Sie auf der Seite „Basisinformationen“ des Formulars „neue Instanz“ oder „Abonnement“ die Felder aus.


Feld	Beschreibung
Service	Wählen Sie Aus Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice .
Planen	Wählen Sie Aus Anwendung .
Laufzeitumgebung	Wählen Sie Aus Cloud-Gießerei .
Bereich	Wählen Sie Aus DMS . Hinweis: Dies ist der Name des Cloud Foundry-Bereichs, den Sie für erstellt haben SAP BTP-Unteraccount. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Erstellen Sie einen Unteraccount in SAP Geschäftstechnologie-Plattform (BTP).
Instanzname	Geben Sie einen eindeutigen Namen für diese Serviceinstanz ein.

Wählen Sie Weiter.

Fügen Sie auf der Seite „Parameter“ des Formulars „neue Instanz“ oder „Abonnement“ den folgenden JSON-Code in das Texteingabefeld „Instanzparameter konfigurieren“ ein und ersetzen Sie ihn <service-name> Mit dem Namen, den Sie für die neue Instanz des Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice mit dem Anwendungsplan in Schritt eingegeben haben 9.c, <instance-name> Mit dem Namen von ServiceNow AI Platform Instanz, und <xsappname> Mit Xsappname Teilzeichenfolge, die Sie in Schritt kopiert haben 4.i.

{
  "xsappname": "<service-name>",
  "tenant-mode": "dedicated",
  "description": "XSUAA config for DMS API access via IAS",
  "oauth2-configuration": {
    "redirect-uris": [
      "https://<instance-name>.service-now.com/oauth_redirect.do"
    ],
    "grant-types": [
      "authorization_code",
      "client_credentials",
      "password",
      "refresh_token"
    ]
  },
  "scopes": [
    {
      "name": "$XSAPPNAME.DMSViewer",
      "description": "Read-only access to DMS repositories"
    },
    {
      "name": "$XSAPPNAME.DMSContributor",
      "description": "Create and modify documents in DMS"
    },
    {
      "name": "$XSAPPNAME.DMSAdministrator",
      "description": "Full administrative access to DMS"
    }
  ],
  "role-templates": [
    {
      "name": "DMSViewerRole",
      "description": "Role for viewing DMS documents",
      "scope-references": [
        "$XSAPPNAME.DMSViewer"
      ]
    },
    {
      "name": "DMSContributorRole",
      "description": "Role for contributing documents",
      "scope-references": [
        "$XSAPPNAME.DMSContributor"
      ]
    },
    {
      "name": "DMSAdministratorRole",
      "description": "Role for administering DMS",
      "scope-references": [
        "$XSAPPNAME.DMSAdministrator"
      ]
    }
  ],
  "authorities": [
    "$ACCEPT_GRANTED_AUTHORITIES",
    "<xsappname>.sdmadmin",
    "<xsappname>.sdmbusinessadmin"
  ],
  "foreign-scope-references": [
    "<xsappname>.sdmuser",
    "<xsappname>.sdmadmin",
    "<xsappname>.sdmbusinessadmin"
  ]
}

Wählen Sie Erstellen aus.
SAP BTP erstellt die Serviceinstanz für den Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice mit dem Anwendungsplan in Ihrem Unteraccount.

Erstellen Sie einen Serviceschlüssel für Ihre neue Instanz des Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice mit dem Anwendungsplan.
1. Navigieren Sie in Ihrem Unterkonto zu Instanzen und Abonnementsan.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abonnements in der Zeile für Ihre neue Instanz des Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice mit dem Anwendungsplan aus … > Erstellen Sie Einen Serviceschlüsselan.
3. Geben Sie im Formular „neuer Serviceschlüssel“ einen Namen für Ihren neuen Serviceschlüssel ein.
  Beispiel: Geben Sie ein GELDAUTOMATEN-App-Plan .
4. Wählen Sie Erstellen aus.
  SAP BTP erstellt den Serviceschlüssel für die Serviceinstanz für Autorisierungs- und Vertrauensmanagement mit dem Anwendungsplan in Ihrem Unteraccount.
5. Zeigen Sie im Abschnitt Serviceschlüssel Ihren neuen Serviceschlüssel an, indem Sie auswählen … > Ansicht In seinem Eintrag.
6. Kopieren Sie im Formular „Anmeldeinformationen“ clientid Und Clientgeheim Werte aus dem Abschnitt „Serviceschlüssel“ und speichern Sie sie an einem sicheren Ort.
  
  Wichtig:
  Ihr Administrator des Connectors für externe Inhalte benötigt diese Client-Einstellungswerte, wenn Sie konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte.
Kopieren Sie die Basis-Web-URL für Dokumente in SAP DMS-Mandant.
1. Melden Sie sich bei an SAP DMS-Mandant mit Ihren globalen Account-Anmeldeinformationen.
2. Navigieren Sie zu einem Repository Ihrer Wahl.
3. Navigieren Sie im Repository zu einem Ordner Ihrer Wahl, der mindestens ein Dokument enthält.
4. Wählen Sie Aus … Wählen Sie in einem beliebigen Dokumenteintrag die Option aus Eigenschaften anzeigen Aus dem Kontextmenü.
5. Kopieren Sie Weblink Extrahieren Sie für das Dokument dann die Basis-Web-URL, und speichern Sie sie an einem sicheren Ort.
  
  Die Basis-Web-URL ist der Teil von Weblink URL, die mit endet /Offen . Beispiel: Wenn Weblink URL ist https://example.sap.com/cp.portal/site#user-display?sap-ui-app-id-hint=com.sap.ecm.sdm.user&/documents/v1/open/rep=ABCDE&obj=12345&vs=1 , Die Basis-Web-URL ist https://example.sap.com/cp.portal/site#user-display?sap-ui-app-id-hint=com.sap.ecm.sdm.user&/documents/v1/open .
  
  Wichtig:
  Ihr Administrator des Connectors für externe Inhalte benötigt diese Basis-Web-URL, wenn Sie konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte.

Nächste Maßnahme

Stellen Sie die folgenden Elemente für bereit Connector administrator:

Die Client-ID, der geheime Client und die Zugriffstoken-URL, die Sie aus dem Serviceschlüssel für die Serviceinstanz „Dokumentverwaltungsservice“, „Integrationsoption“ in Schritt kopiert haben 4.f.
Die ecmservice-Endpunkt-URL, die Sie aus dem Serviceschlüssel für die Serviceinstanz „Dokumentverwaltungsservice, Integrationsoption“ in Schritt kopiert haben 4.g.
Die Endpunkt-URL der Rollensammlungen, die Sie aus dem Serviceschlüssel für die Serviceinstanz „Dokumentverwaltungsservice“, „Integrationsoption“ in Schritt kopiert haben 4.h.
Die Client-ID, der geheime Client und die Zugriffstoken-URL, die Sie aus dem Serviceschlüssel für die Instanz des Autorisierungs- und Vertrauensverwaltungsservice in Schritt kopiert haben 8.f.
Die Client-ID und das geheime Clientgeheimnis, die Sie aus dem Serviceschlüssel für die Serviceinstanz für Autorisierungs- und Vertrauensmanagement mit dem Anwendungsplan in Schritt kopiert haben 10.f.
Die Basis-Web-URL, die Sie in Schritt kopiert haben 11.e.

Ihr Connector der administrator benötigt diese Elemente, um einen zu konfigurieren SAP Connector für externe DMS-Inhalte zum Abrufen von Dokumenten und Sicherheitsprinzipalen von Ihrem SAP DMS-Quellsystem.

Für Details zum Erstellen und Konfigurieren von SAP Connector für externe DMS-Inhalte, siehe Erstellen Sie ein SAP Connector für externe DMS-Inhalte.

Konfigurieren Sie das Quellsystem

ServiceNow KI-Plattformverwaltung in Australien

Konfigurieren SAP DMS für die Indizierung externer Inhalte

Vorbereitungen

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

Nächste Maßnahme