Wasserzeichen in Benachrichtigungs-E-Mails
Standardmäßig wird am unteren Rand jeder Benachrichtigungs-E-Mail eine eindeutige Wasserzeichen-Bezeichnung generiert, damit eingehende E-Mails mit vorhandenen Datensätzen abgeglichen werden können.
Beginnend mit Jakarta Release, randomisierte Wasserzeichen werden automatisch für Benachrichtigungs-E-Mails in Basissystemen generiert. Die zufällige Zeichenfolge, die durch einen Unterstrich ersetzt wird, reduziert die Möglichkeit, dass ein Wasserzeichen erraten wird oder zufällig mit dem Wasserzeichen einer E-Mail aus einer anderen Instanz übereinstimmt.
Hinweis:
Wenn Sie ein Upgrade von einem Release vor durchführen Jakarta, Die Unterstützung zufälliger Wasserzeichen ist optional und erfordert die Aktivierung des Plugins „Unterstützung zufälliger Wasserzeichen“.
Wasserzeichen-Format
Das E-Mail-Wasserzeichen beginnt immer mit „ Referenz: „, um die Bezeichnung als Wasserzeichen zu identifizieren. Nach diesem Bezeichner beträgt die Standardbezeichnung 31 Zeichen und besteht aus:
- Ein anpassbares Präfix: Das Standardpräfix ist NACHRICHT .
- Ein automatisch nummerierter Bezeichner: Die numerische Zeichenfolge, die den Quelldatensatz identifiziert, z. B. Incident, Problem oder Change-Anforderung.
- Ein Unterstrich gefolgt von einer zufälligen Zeichenfolge.
Wenn eingehende E-Mails verarbeitet werden, gleicht das System zufällige Wasserzeichen mit den entsprechenden Quelldatensätzen ab.
Wasserzeichen-Konfiguration
Wasserzeichen werden immer generiert, Sie können sie jedoch wie folgt konfigurieren:
- Erstellen Sie ein anwenderdefiniertes Wasserzeichen-Präfix für jede Instanz, um zu verhindern, dass Ereignisse versehentlich in der falschen Instanz ausgelöst werden.
- Verwenden Sie anwenderdefinierte Präfixzeichen nach Nachricht.
- Blenden Sie alle E-Mail-Wasserzeichen global aus.
- Wasserzeichen in einzelnen E-Mail-Nachrichten auslassen.
Wenn Wasserzeichen in E-Mail-Benachrichtigungen ausgelassen werden, funktionieren eingehende E-Mail-Aktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Ohne Wasserzeichen verarbeitet das System eingehende E-Mail-Nachrichten wie unter beschrieben Kriterien für das Abgleichen von E-Mails mit Aktionen für eingehendde E-Mails.
Hinweis:
E-Mail-Clients, die die nur-Text-Version der E-Mail verwenden, zeigen weiterhin das Wasserzeichen an.