Eigenschaften der Anhangsbeschränkungen
Mehrere Eigenschaften steuern die Beschränkungen für E-Mail-Anhänge.
Um den Status aller E-Mail-Anhänge anzuzeigen, wechseln Sie zur Tabelle „E-Mail-Anhänge“ [sys_email_attachment].
Eigenschaften
Alle Eigenschaften befinden sich in der Tabelle „Systemeigenschaft“ [sys_properties]. Wenn Sie eine der folgenden Eigenschaften auf einen übermäßig großen Wert festlegen, kann dies zu Leistungsproblemen führen.
| Name | Beschreibung |
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| glide.email.inbound.max_attachment_count | Legt die maximale Anzahl von Anhängen fest, die pro eingehender E-Mail zulässig sind.
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| glide.email.inbound.max_total_attachment_size_bytes | Legt die maximal zulässige Gesamtgröße für Anhänge pro eingehender E-Mail in Byte fest.
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| glide.email.outbound.max_attachment_count | Legt die maximale Anzahl von Anhängen fest, die pro ausgehender E-Mail zulässig sind.
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| glide.email.outbound.max_total_attachment_size_bytes | Legt die maximal zulässige Gesamtgröße für Anhänge pro ausgehender E-Mail in Byte fest. Zum Senden einer E-Mail muss das System den Inhalt der E-Mail codieren. Dieser Prozess kann die Größe der E-Mail, einschließlich aller Anhänge, erheblich erhöhen. Es empfiehlt sich, diese Eigenschaft auf einen Wert festzulegen, der deutlich unter der maximalen E-Mail-Größe liegt.
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Verarbeitung eingehender E-Mail-Anhänge
Für eingehende E-Mails erzwingt das System die maximale Anzahl und Größe von Anhängen, wie von festgelegt glide.email.inbound.max_attachment_countUnd glide.email.inbound.max_total_attachment_size_bytesEigenschaften. Wenn ein Anhang für eine eingehende E-Mail einen der Werte überschreitet, wird der Anhang verworfen. In der Tabelle „E-Mail-Anhänge“ [sys_email_attachment] wird ein Datensatz erstellt, der den verworfenen Dateinamen und den Grund für die Verwerfung enthält. Die verworfene Datei verbleibt im E-Mail-Datensatz [sys_email]. Die Reihenfolge, in der das System die Anhänge verarbeitet, bestimmt, welche Anhänge verworfen werden. Diese Reihenfolge ist von E-Mail zu E-Mail möglicherweise nicht konsistent.
Wenn ein eingehender E-Mail-Anhang verworfen wird, löst das System auch aus inbound.email_attachments.discardedEreignis. Sie können das Ereignis verwenden, um eine Benachrichtigung auszulösen, die den E-Mail-Absender warnt. Ein Beispiel für eine Benachrichtigung, die durch das Ereignis ausgelöst werden kann, finden Sie in der inaktiven Benachrichtigung „Demo-E-Mail-Anhang(e) verworfen“.
Eingehende E-Mail-Anhänge werden nicht an den Zieldatensatz angehängt, wenn ein identischer Anhang vorhanden ist.
Verarbeitung ausgehender E-Mail-Anhänge
Für ausgehende E-Mails erzwingt das System die maximale Anzahl und Größe von Anhängen, wie von festgelegt glide.email.outbound.max_attachment_countUnd glide.email.outbound.max_total_attachment_size_bytesEigenschaften. E-Mail-Datensätze werden aus verschiedenen Quellen erstellt und können die konfigurierten Grenzwerte für Anhänge überschreiten.
E-Mails, die aus der E-Mail-Tabelle [sys_email] gesendet werden können, unterliegen den Grenzwerten für ausgehende Anhänge. E-Mails, die den Grenzwert überschreiten, lösen eine Warnung im E-Mail-Systemprotokoll aus und werden mit Anhängen bis zur maximalen Anzahl oder Gesamtdateigröße gesendet.
Die Protokollnachricht für eine solche E-Mail könnte wie folgt aussehen: Maximale kombinierte Anhangsgröße überschritten. (max: 15728640 Byte). Mindestens ein Anhangdatensatz wurde ignoriert.
E-Mails für Benachrichtigungen, geplante Berichte und exportierte Tabellen
Benachrichtigungen können so festgelegt werden, dass alle Anhänge aus dem Datensatz eingeschlossen werden, der die Benachrichtigung auslöst. Wenn die Anhänge einen der Grenzwerte für ausgehende E-Mail-Anhänge überschreiten, schließt das System die überschüssigen Anhänge aus der E-Mail aus und protokolliert eine Warnmeldung.
Berichte können für die E-Mail-Verteilung als Anhänge geplant werden. Große Berichte können die Größenbeschränkung für ausgehende Anhänge überschreiten. In diesem Fall sendet das System die E-Mail für den geplanten Bericht, ohne dass der Bericht angehängt ist, und protokolliert eine Warnmeldung. Um das Problem zu vermeiden, senden Sie Links zu großen Berichten, anstatt die Berichte als Anhänge zu senden.
Wenn ein Anwender versucht, zahlreiche Datensätze aus einer Liste zu exportieren, die einen konfigurierten Warnungsschwellenwert überschreitet, bietet ein Dialogfeld die Möglichkeit, die exportierten Datensätze als Anhang per E-Mail zu senden. Wenn der Anhang die Größenbeschränkung für ausgehende Anhänge überschreitet, sendet das System die E-Mail ohne angehängte exportierte Datensatzliste und protokolliert eine Warnmeldung.