Die Verwendung Ihrer eigenen SMTP- und POP3-Server aktivieren
Sie können Ihre eigenen SMTP- und POP3-Server verwenden, um E-Mails von der Instanz zu senden und E-Mails für die Instanz zu speichern und zu empfangen.
Vorbereitungen
- Erforderliche Rolle: Administrator
- E-Mail-Server erforderlich:
- SMTP
- POP3
- Grundlegende E-Mail-Eigenschaften: Aktiviert
Prozedur
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Erstellen Sie auf Ihrem POP3-Server ein Postfach für Ihre Instanz.
Erstellen Sie beispielsweise ein Postfach für service-desk@company.com .
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Navigieren zu System-Postfächer > Administration > E-Mail-Accountsan.
Das System zeigt die Liste der verfügbaren E-Mail-Accounts an.
- Suchen Sie den Datensatz für ServiceNow-SMTP Und ändern Aktiv Bis Falsch .
- Wahlweise:
Wenn Sie keine E-Mail erhalten möchten, die an das instance@service-now.com-Postfach gesendet wird, suchen Sie den Datensatz für ServiceNow POP3 Und ändern Aktiv Bis Falsch .
Eine Instanz kann E-Mails von mehreren POP3-Accounts gleichzeitig empfangen. Wird verlassen ServiceNow POP3 Account aktiv bedeutet, dass die Instanz E-Mails erhält, die an ihre Standard-E-Mail-Adresse gesendet werden.
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Klicken Sie auf Neu.
Das System zeigt ein leeres E-Mail-Account-Formular an.
- Erstellen Sie einen E-Mail-Account-Datensatz für Ihren SMTP-Server, auf dem die Typ Ist SMTP .
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Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Feld Beschreibung Name Name des E-Mail-Accounts. Typ Typ des E-Mail-Servers. Authentifizierung Typ der Authentifizierung, die für den E-Mail-Account verwendet wird, um eine Verbindung zum E-Mail-Server herzustellen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: - –- Keine --
- Passwort
- OAUTH
- OAUTH 2,0
Server Remote-Server, mit dem dieser Account verbunden ist. Um einen Server für eine lokale Installation zu aktivieren, geben Sie die vollständige Adresse (FQDN) des Knotens ein (z. B. Node.customerDomain ). Anwendername Anwendername oder ID zur Authentifizierung einer E-Mail-Adresse. Passwort Passwort, wenn Authentifizierung Typ ist Passwort . Verbindungssicherheit Typ der sicheren Verbindung. Wählen Sie eine Einstellung aus: - Keine
- Es wird kein sicheres Protokoll verwendet.
- STARTTLS
- Aktualisiert eine unsichere Verbindung mit dem SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokoll auf eine sichere Verbindung, wenn Ihr E-Mail-Server TLS unterstützt.
- SSL/TLS
- Stellen Sie eine Verbindung zu einem SSL/TLS-verschlüsselten Port her, um die Verbindung zu sichern. E-Mail wird zwischen verschlüsselt ServiceNow Instanz und Ihr E-Mail-Server.
Warnung:Auswahl eines weniger sicheren Protokolls wie STARTTLS Oder Keine Kann Ihre Daten offenlegen. Wählen Sie aus, um die Sicherheit der Daten auf Ihrem E-Mail-Server besser zu gewährleisten SSL/TLS .Port Verbindungs-TCP-Port. Systemadressfilter Systemadressfilter, der auf den E-Mail-Account angewendet werden soll. Wenn leer gelassen, verwendet das System den standardmäßigen Systemadressfilter für eingehende oder ausgehende E-Mails.
Weitere Informationen finden Sie unter Systemadressfilter.
Aktiv Option zum Aktivieren des E-Mail-Accounts. ServiceNow konfiguriert Bezeichner, der angibt, ob dieser Account von bereitgestellt wird ServiceNow. Wenn Sie einen Account erstellen, ist diese Option nicht ausgewählt. Aktivieren Sie Die Debugging-Protokollierung Option zum Erstellen von Knotenprotokollen für die Rohdaten, die mit dem E-Mail-Server ausgetauscht werden. Sie können die Knotenprotokolle überprüfen, indem Sie zu navigieren Systemprotokolle > Dienstprogramme > Knotenprotokolldateibrowseran.
Sie können dieses Feld vorübergehend aktivieren, um Probleme im Zusammenhang mit dem Empfangen oder Senden von E-Mails zu diagnostizieren.
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Von Zugehörige Links , Klicken Sie auf Verbindung Testen .
Wenn der E-Mail-Account gültig ist, gibt das System eine Erfolgsmeldung zurück.
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Klicken Sie auf Neu.
Das System zeigt ein leeres E-Mail-Account-Formular an.
- Erstellen Sie einen E-Mail-Account-Datensatz für Ihren POP3-Server, auf dem die Typ Ist POP3 .
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Von Zugehörige Links , Klicken Sie auf Verbindung Testen .
Wenn der E-Mail-Account gültig ist, gibt das System eine Erfolgsmeldung zurück.