Vorschau der E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen

Sie können eine Vorschau anzeigen, wie Benachrichtigungen aussehen, bevor Sie die Instanz aktivieren, sie zu senden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine Vorschau beider Benachrichtigungstypen anzeigen, wie von angegeben Senden, wenn Feld im Benachrichtigungsformular:

• Datensatz eingefügt oder aktualisiert : Eine Änderung des Datensatzes in der Instanz löst die Benachrichtigung aus.
• Ereignis wird ausgelöst : Ein Ereignis, z. B. der Ablauf eines Zertifikats oder eine Aktion für eingehende E-Mails, löst die Benachrichtigung aus.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
2. Öffnen Sie die Benachrichtigung, oder erstellen Sie eine.
   Sie müssen den Datensatz speichern, bevor Sie die Vorschau genau anzeigen können.
3. Klicken Sie Auf Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen Im Formular-Header.
4. Überprüfen Sie im Fenster „Benachrichtigungsvorschau“, ob die Benachrichtigung wie erwartet funktioniert.

   Feld	Beschreibung
   Vorschau der Datensätze für diese Aufgliederungsquelle anzeigen	Der Typ des Ereignisses, das die Benachrichtigung auslöst. Diese Liste wird angezeigt, wenn Sie eine Vorschau einer durch Ereignisse ausgelösten Benachrichtigung anzeigen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Generiertes Ereignis : Zeigt eine Vorschau der Benachrichtigung mit einem generischen Ereignis an, das die Vorschau erstellt. Dadurch wird kein Ereignisdatensatz generiert. Vorhandenes Ereignis : Vorschau mit einem vorhandenen Ereignisdatensatz in der Instanz anzeigen. Wenn Sie diese Option auswählen, wählen Sie das Ereignis in aus Ereignisdatensatz Feld.
   Ereignisdatensatz	Ein vorhandenes Ereignis, um eine Vorschau einer durch ein Ereignis erstellten Benachrichtigung anzuzeigen. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie auswählen Vorhandenes Ereignis Als Ereignistyp (nur für ereignisausgelöste Benachrichtigungen).
   Ereignisersteller	Der Anwender, der die Benachrichtigung für die Vorschau auslöst. Der Ereignisersteller ist standardmäßig der Anwender, der geklickt hat Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen . Sie können den Ersteller nach Bedarf ändern. Sie können den Vorschaudatensatz nach Bedarf ändern, um die Änderungen im Benachrichtigungsinhalt anzuzeigen.
   Datensatz in der Vorschau anzeigen	Der Datensatz, der die Benachrichtigung für die Vorschau auslöst. Der Vorschaudatensatz ist standardmäßig auf einen der Datensätze in der Tabelle festgelegt, die in angegeben ist Tabelle Feld im Formular „E-Mail-Benachrichtigung“. Sie können den Vorschaudatensatz nach Bedarf ändern, um die Änderungen im Benachrichtigungsinhalt anzuzeigen.
   Anwender	Die Anwender, die die Benachrichtigung erhalten, wie in angegeben Wer erhält Abschnitt des Formulars „E-Mail-Benachrichtigung“: Alle Anwender, die Sie im Formular angeben, werden angezeigt, aber nur die Anwender, die die Benachrichtigung mit den aktuellen Vorschaueinstellungen tatsächlich erhalten, werden in schwarzem Text angezeigt. Anwender, die angegeben sind, aber aus irgendeinem Grund die Benachrichtigung nicht erhalten, werden in rotem, durchgestrichenem Text angezeigt. Platzieren Sie den Cursor über einen dieser Namen, um den Grund anzuzeigen, aus dem der Anwender die Benachrichtigung nicht erhält. Ein Grund könnte beispielsweise sein, dass die Benachrichtigungseinstellungen des Anwenders deaktiviert sind.
   Betreff und Text	Der Inhalt der Benachrichtigung, wie von der Vorlage definiert. Die Betreff Und Textkörper Abschnitte in der Vorschau zeigen den Inhalt in der entsprechenden an Betreff Und Nachricht Felder in der Vorlage. Wenn die Vorlage einen Link zum Datensatz enthält, der die Benachrichtigung ausgelöst hat, wird Vorschau Des Datensatzes Anzeigen Link wird verwendet. Klicken Sie auf den Link, um zu diesem Datensatz zu wechseln.

5. Nachdem Sie die Benachrichtigung überprüft haben, schließen Sie das Vorschaufenster.
6. Nehmen Sie bei Bedarf die erforderlichen Änderungen an der Benachrichtigung oder Vorlage vor.