System-E-Mail-Protokoll und Postfächer

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  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das System-E-Mail-Protokoll zeichnet alle E-Mails auf, die die Instanz erstellt oder empfängt. Systempostfächer sind gefilterte Ansichten dieses Protokolls.

    Jede Benachrichtigungs-E-Mail, die die Instanz erstellt oder empfängt, wird in einem E-Mail-Datensatz [sys_email] aufgezeichnet. Sie können unter zu einem Protokoll dieser Datensätze navigieren Systemprotokolle > E-Mailsan.

    Die System-Postfächer sind gefilterte Ansichten der E-Mail-Tabelle [sys_email]. Die Instanz weist einem System-Postfach je nach Werten von einen E-Mail-Datensatz zu Typ Und Status Felder. Weitere Informationen finden Sie unter System-Postfächer .

    Die folgenden Felder können in das Layout des Systemprotokolls und eines der System-Postfächer aufgenommen werden:

    Tabelle : 1. E-Mail-Protokoll
    Feld Beschreibung
    Mailbox Das System-Postfach, das diesen E-Mail-Datensatz auflistet. Die Instanz legt den Wert dieses Felds gemäß den Werten von fest Typ Und Status Felder.
    Status Der aktuelle Status der E-Mail (Fehler, ignoriert, verarbeitet oder bereit).
    Empfangstyp Der Typ der eingehenden E-Mail (keine, Weiterleitung, Neu oder Antwort).
    Typ Der Status der E-Mail. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Empfangen: Der Server hat diese E-Mail erhalten.
    • Empfangen – ignoriert: Der Server hat diese E-Mail erhalten, sie wurde jedoch von der Instanz für Aktionszwecke für eingehende E-Mails ignoriert. Normalerweise handelt es sich bei diesen E-Mails entweder um Spam oder automatische Antworten. Details finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • Senden – fehlgeschlagen: Der Server hat versucht, die E-Mail zu senden, und ist fehlgeschlagen. Details finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • Senden – ignoriert: Der Server hat das Senden dieser E-Mail übersprungen. Normalerweise gilt dies für eine E-Mail, die generiert wurde, aber keine Empfänger-E-Mail-Adresse hat oder eine doppelte E-Mail ist. Details finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • Senden: Bereit: Die E-Mail ist zum Senden bereit, wurde aber nicht vom E-Mail-Server gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • Senden – Übersetzung – bereit: Die E-Mail wird während der E-Mail-Übersetzung generiert und gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • Gesendet: Die E-Mail wurde von der Instanz ohne Fehler oder Probleme gesendet.
    Zielvorgabe Eine Dokument-ID, die auf den Datensatz verweist, wenn die E-Mail durch Einfügen, Aktualisieren oder Löschen eines bestimmten Datensatzes generiert wird.
    Anwender

    Der Name des Anwenders aus dem Anwenderdatensatz der Instanz, von der die E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde.

    Hinweis:
    Dies ist ein Zeichenfolgenfeld.
    Benachrichtigungstyp Der Typ der Benachrichtigung. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Keine
    • SMS
    • SMTP
    UID Die eindeutige ID der auf dem Server gespeicherten E-Mail.
    Erstellt Datum und Uhrzeit der E-Mail-Aktivität für das Gebietsschema des Computers, auf dem die Instanz ausgeführt wird.
    Gelöscht Gibt für eingehende E-Mails an, ob die E-Mail vom E-Mail-Server gelöscht wurde.
    Gewichtung Die Gewichtung der E-Mail, die die Sendepriorität im Verhältnis zu anderen Benachrichtigungen in derselben Tabelle bestimmt.
    Wichtigkeit Ein Hinweis darauf, dass die E-Mail mit einer geänderten Wichtigkeitsstufe gesendet wurde, z. B. „dringend“.
    Ursprüngliches Ereignis und Benachrichtigung Für E-Mails, die durch Benachrichtigungen generiert werden, eine eingebettete Liste, die das Ereignis und die Benachrichtigung speichert, die die E-Mail erstellt haben.
    Betreff Der E-Mail-Betreff. Für Benachrichtigungen erstellen Sie den Betrefftext in Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
    Fehlerzeichenfolge Die vom E-Mail-Server erfasste Fehlerzeichenfolge, um zu bestimmen, warum die E-Mail nicht gesendet wurde. Dies wird nur protokolliert, wenn das Senden der E-Mail fehlgeschlagen ist.
    Empfänger Die E-Mail-Adressen der Empfänger.
    Textkörper Der Textkörper der E-Mail, der in der HTML-Rohmarkierung angezeigt wird. Verwenden Sie den zugehörigen Link „HTML-Textvorschau anzeigen“, um den Textkörper als gerenderte HTML anzuzeigen.
    Inhaltstyp Der E-Mail-Inhaltstyp.
    Header Alle in die E-Mail eingebetteten Header.