Auditplanübersicht

Mit einem Auditplan können Sie alle Ihre Auditeinsätze systematisch und logisch planen.

Eine Audit-Interaktion ist wie ein Projekt, das mehrere Aufgaben umfasst, und es ist schwierig, alle Audit-Aktivitäten ohne gute Planung zu verwalten. Ein gut definierter Plan mit allen Audits, ihren Projekten und Kosten hilft Audit-Managern, ihre Aufgaben effizient auszuführen.

Verwendungen und Vorteile von Auditplänen

Ein Auditteam führt mehrere Audits in einer Organisation durch. Durch das Erstellen eines Auditplans können die Auditteams ihre Audits und Interaktionen besser planen. Durch die Erstellung eines Auditplans können die Auditleiter oder Auditleiter mit der Rolle sn_audit.manager:

• Planen Sie Interaktionen effektiv und stellen Sie sicher, dass die im jährlichen internen Auditplan festgelegten Ziele erreicht werden.
• Helfen Sie dem Auditor, geeignete Nachweise für die Umstände zu erhalten.
• Auditkosten auf einem angemessenen Niveau halten.
• Stellen Sie sicher, dass potenzielle Probleme umgehend erkannt werden
• Rufen Sie den von einem Auditor festgelegten Umfang des Auditprogramms ab, um die Auditaufgaben auf eine gut definierte Weise auszuführen.

Audit-Planungs-Workflow

• Definieren des Zwecks des Audits
• Risikobewertung
• Audit-Scoping
• Allgemeiner Auditzeitplan und detaillierte Auditzeitleiste mit Meilensteinen
• Ressourcenplanung durch erforderliche Kompetenzen und Aufbau eines Auditteams
• Kostenplanung

Wenn Sie einen Auditplan mit erweiterten Planungsfunktionen erstellen und dem Plan Interaktionen hinzufügen und die Interaktion in den Status Validieren oder Feldarbeit verschieben, wird automatisch ein zugehöriges Interaktionsprojekt generiert.

Hinweis:

Ein Projekt wird nur erstellt, wenn das Plugin „PPM Standard“ installiert ist und der Benutzer die Rolle it_project_manager hat. Wenn der Benutzer nicht über die Rolle „it_project_manager“, sondern nur über die Rolle „ sn_audit.manager “ verfügt, haben die Interaktionen keine entsprechenden Projekte, wenn sie in den Status „ Validieren “ oder „Feldarbeit“ wechseln, auch wenn erweiterte Planungsfunktionen für den Plan aktiviert sind.

Nachdem Sie einem Auditplan Interaktionen hinzugefügt haben, haben Sie auch die Flexibilität, den übergeordneten Plan der Interaktionen zu ändern. Es ist wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:

• Interaktionen können einem Plan nur dann hinzugefügt oder daraus entfernt werden, wenn sich der Plan im Status „ Entwurf“, „Warten auf Genehmigung“und „ Genehmigt “ befindet.
• Der übergeordnete Plan kann nur für eine Interaktion geändert werden, wenn sich die Interaktion in den Status Umfang, Validieren und Feldarbeit befindet.