Modul „Aufgabenseitenkonfiguration“.

Das Modul „Aufgabenseitenkonfiguration“ in der klassischen Benutzeroberfläche zeigt die Konfigurationen im Zusammenhang mit dem Abschnitt „Aufgaben“ auf den Zielseiten der Arbeitsbereiche an. Die Konfigurationen im Modul „Aufgabenseitenkonfiguration“ helfen den Benutzern, die Daten in verschiedenen Arbeitsbereichen anzuzeigen.

Nur Benutzer mit der Rolle „sn_grc_workspace.task_admin“ können die Aufgaben-Zielseiten für die Arbeitsbereiche mithilfe des Moduls „Aufgaben – Seitenkonfigurationen“ in der klassischen -Benutzeroberfläche konfigurieren. Administratoren wird standardmäßig die Rolle sn_grc_workspace.task_admin zugewiesen.

GRC-Administratoren führen Aufgabenseitenkonfigurationen durch, einschließlich der Konfigurationen von Arbeitsbereichen, Registerkarten und Filtern in diesem Modul. Basierend auf allen Filterbedingungen, die auf Tabellenebenen oder Statusebenen angewendet werden, können die Benutzer die Daten auf der Zielseite „Aufgaben“ im Arbeitsbereich anzeigen.

In der Homepage-Ansicht des Arbeitsbereichs werden die Widgets, die zu den Aufgaben angezeigt werden, z. B. „Meine Aufgaben“ und „Arbeit meiner Gruppe“, mit dem UI Builder konfiguriert. Durch Klicken auf diese Widgets in der Homepage-Ansicht werden die Benutzer zur Seite „Aufgaben“ im Arbeitsbereich weitergeleitet.

Für die Arbeitsbereiche „Audit“, „Compliance“, „Datenschutz“ und „Risiko“ werden standardmäßig die folgenden vorkonfigurierten Registerkarten geliefert:

• Meine ausstehenden Aufgaben
• Aufgaben meiner Gruppe
• Meine Elemente
• Beobachtungsliste

Ab Version 14.x der Anwendung GRC: Common Workspace Elements können Administratoren mit der Rolle „sn_grc_workspace.task_admin“ die Registerkarten im Datensatz „Aufgabenkonfiguration“ hinzufügen oder entfernen. Sie können die Registerkarten auch priorisieren oder in eine bestimmte Reihenfolge bringen. Wenn im Aufgabenkonfigurationsdatensatz unter dem Modul „Aufgabenseitenkonfiguration“ eine Registerkarte erstellt wird, wird sie in der Arbeitsbereichs-UI angezeigt.

Die Aufgabenadministratoren können die Reihenfolge der Registerkarten in der Benutzeroberfläche ändern. Wenn dieselbe Reihenfolge für zwei Registerkarten konfiguriert ist, werden die Registerkarten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt den aktualisierten Aufgabenkonfigurationsdatensatz.

Abbildung : 1. Aufgabenkonfigurationsdatensatz

GRC-Administratoren können die Namen der Aufgabenkonfigurationsdatensätze konfigurieren, die auf den Zielseiten angezeigt werden. Administratoren können Folgendes tun:

• Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung des Datensatzes in der klassischen Benutzeroberfläche. Nur Administratoren können diese Daten in der klassischen Benutzeroberfläche anzeigen. Endbenutzer können diese Daten in der Arbeitsbereichsansicht nicht anzeigen.
• Aktualisieren Sie den Titel des Arbeitsbereichs, der auf der Zielseite „Aufgaben“ im Arbeitsbereich angezeigt wird. Endbenutzer können diese Daten in der Arbeitsbereichsansicht anzeigen.
• Aktualisieren Sie den Titel der entsprechenden Tabelle, die Filterbedingung und die Spaltennamen.
• Aktualisieren Sie die Filterbedingungen für die Registerkarten.
• Filtern Sie die Datensätze basierend auf der Gruppenauswahl für die entsprechende Tabelle.
• Fügen Sie die Statusbezeichnungen der Tabellen hinzu, aktualisieren, entfernen oder überschreiben Sie sie.
• Aktualisieren Sie den Typ der Registerkarte, z. B. Gruppenregisterkarte oder reguläre Registerkarte.