Aktualisieren Sie den Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite

Aktualisieren Sie den Datensatz „Konfiguration der Aufgabenseite“ in der klassischen Benutzeroberfläche, um die Aufgabenkonfigurationen in verschiedenen Arbeitsbereichen anzuzeigen. Der Datensatz „Konfiguration der Aufgabenseite“ zeigt die Konfigurationen an, die ein Endbenutzer auf der Zielseite „Meine Aufgaben“ in jedem Arbeitsbereich anzeigen kann.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

GRC-Administratoren können die Aufgaben konfigurieren, die Arbeitsbereichsbenutzer im Arbeitsbereich anzeigen können. Die folgenden Registerkarten werden zum Konfigurieren der Aufgaben verwendet und standardmäßig für jeden Arbeitsbereich bereitgestellt:

• Meine ausstehenden Aufgaben
• Aufgaben meiner Gruppe
• Meine Elemente
• Beobachtungsliste

Abhängig von der Arbeitsbereichsauswahl werden diese konfigurierbaren Registerkarten im Arbeitsbereich angezeigt. GRC-Administratoren können diese Registerkarten mit dem Modul „Zielseitenkonfigurationen“ ändern.

Statusfilter oder Filter der zweiten Ebene sind für die Registerkarten Meine ausstehenden Aufgaben, Aufgaben meiner Gruppe, Meine Elemente und Beobachtungsliste verfügbar.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Konfigurationen der GRC-Zielseite > Konfiguration der Aufgabenseite.
   Der Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite zeigt die Konfigurationsdatensätze für jeden der folgenden Arbeitsbereiche an:

   • Audit-Arbeitsbereich
   • Compliance-Arbeitsbereich: Wird unter dem Modul „Policy and Compliance“ angezeigt.
   • Arbeitsbereich „Operative Resilienz“.
   • Datenschutz-Arbeitsbereich
   • Regulatory Change Management Workspace: Wird unter dem Modul „Policy and Compliance“ angezeigt.
   • Risiko-Arbeitsbereich
   • Risikoportal
   • Vendor Management Workspace
2. Klicken Sie auf den Konfigurationsdatensatz für den Arbeitsbereich, in dem Sie arbeiten.
3. Aktualisieren Sie die Felder im Formular nach Bedarf.
   Der Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite für den ausgewählten Arbeitsbereich zeigt die folgenden Felder an.

   Tabelle : 1. Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Aufgabenkonfiguration, die im Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite angezeigt wird.
   Beschreibung	Beschreibung der Aufgabenkonfiguration, die aktualisiert werden kann.
   Arbeitsbereichstitel	Titel der Seite „Meine Aufgaben“, die im Arbeitsbereich angezeigt wird.

   Die zugehörige Liste „Registerkartenkonfigurationen“ zeigt die folgenden Registerkarten im Datensatz „Aufgabenkonfiguration“ an:

   • Meine ausstehenden Aufgaben
   • Aufgaben meiner Gruppe
   • Meine Elemente
   • Beobachtungsliste
   • Vertrauliche Datensätze

   Die folgenden Konfigurationsfelder werden für alle Registerkarten im Datensatz „Aufgabenkonfiguration“ angezeigt:

   Tabelle : 2. Felder im Datensatz „Aufgabenkonfiguration“.

   Feld	Beschreibung
   Registerkartenname	Name der Registerkarte, die im Arbeitsbereich angezeigt wird.
   Reihenfolge	Reihenfolge der Registerkarten im Arbeitsbereich.
   Anzeigeregisterkarte	Option zum Anzeigen der Registerkarte in der Benutzeroberfläche. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Registerkarte in der Benutzeroberfläche angezeigt. Ebenso wird die Registerkarte nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt, wenn diese Option deaktiviert ist.
   Gruppenauswahl aktivieren	Option zum Auswählen der Gruppen im Filter. Wenn diese Option aktiviert ist, können Administratoren die Datensätze basierend auf der Gruppenauswahl für die entsprechende Tabelle filtern.

   Die zugehörige Liste für jede Registerkarte zeigt die folgenden Informationen an:

   Tabelle : 3. Zugehörige Liste für jede Registerkarte im Aufgabenkonfigurationsdatensatz

   Feld	Beschreibung
   Anwendbare Tabellen	Liste der Tabellen, die im Arbeitsbereich angezeigt werden und im Lieferumfang des Release enthalten sind. Diese Tabellen sind die Datensätze, auf die der Benutzer basierend auf den Übereinstimmungsbedingungen reagieren kann. Sie können eine neue anwendbare Tabelle erstellen oder in der Liste auf eine vorhandene anwendbare Tabelle klicken, um den Konfigurationsdatensatz zu aktualisieren. Der Tabellenkonfigurationsdatensatz zeigt die Felder an, die sich auf die ausgewählte zutreffende Tabelle beziehen. In der zugehörigen Liste „Zuordnungsstatus“ werden die Status angezeigt, die für die ausgewählte zutreffende Tabelle gelten. Sie können einen Status auswählen und seine Filterbedingung aktualisieren, damit er auf der Registerkarte im Arbeitsbereich korrekt angezeigt wird.
   Anwendbare Status	Liste der Status, die für die Registerkarte gelten. Diese Status werden im Arbeitsbereich mit der Spalte Überschriebene Bezeichnung angezeigt. Sie können den Namen des Status konfigurieren und aktualisieren, indem Sie den aktualisierten Statusnamen in der Spalte Überschriebene Bezeichnung hinzufügen.

4. Aktualisieren Sie bei Bedarf in der zugehörigen Liste Anwendbare Tabellen eine vorhandene Tabelle wie folgt:
   1. Klicken Sie auf eine Tabelle, um ihren Konfigurationsdatensatz zu öffnen.
   2. Konfigurieren Sie die Felder Aufgabentitel, Tabelle, Filterauf Registerkartenebene und Angezeigte Spalten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
      Die aktualisierten Felder für die ausgewählte Tabelle werden dem Endbenutzer im Arbeitsbereich angezeigt.
   3. Konfigurieren Sie den Namen des Status, indem Sie den aktualisierten Statusnamen in der Spalte Überschriebene Bezeichnung hinzufügen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben, und aktualisieren Sie die Konfigurationsfelder bei Bedarf.

   Die Konfiguration der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben zeigt die verfügbare Konfiguration und die Liste der auf der Registerkarte konfigurierten Aufgaben an.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben meiner Gruppe, und aktualisieren Sie die Konfigurationsfelder bei Bedarf.

   Die Konfiguration der Registerkarte „Aufgaben meiner Gruppe“ zeigt die Liste der Aufgaben an, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind.

   Hinweis:

   Sie können den Registerkartennamen für die Registerkarte „Aufgaben meiner Gruppe“ und die zugehörigen Felder ähnlich wie die Registerkarte „Meine ausstehenden Aufgaben“ konfigurieren.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Elemente, und aktualisieren Sie die Felder bei Bedarf.

   Die Konfiguration der Registerkarte Meine Elemente zeigt die Liste der Elemente an, die entweder von Ihnen erstellt oder von Ihnen geöffnet wurden.

   Hinweis:

   Sie können den Registerkartennamen für die Registerkarte Meine Elemente und die zugehörigen Felder ähnlich wie die Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben konfigurieren.
8. Klicken Sie auf Beobachtungsliste, und aktualisieren Sie die Felder bei Bedarf.

   Die Konfiguration der Registerkarte Meine Beobachtungsliste zeigt die Liste der Aufgaben an, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden.

   Hinweis:

   Sie können den Registerkartennamen für die Registerkarte „Beobachtungsliste“ und die zugehörigen Felder ähnlich wie die Registerkarte „Meine ausstehenden Aufgaben“ konfigurieren.
9. Klicken Sie auf Vertrauliche Datensätze, und aktualisieren Sie die Konfigurationsfelder bei Bedarf.

   Die Konfiguration der Registerkarte „Vertrauliche Datensätze“ zeigt die vertraulichen Datensätze für die ausgewählte Tabelle an.

10. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Registerkartenkonfigurationen“ auf Neu, um eine neue Registerkarte im Datensatz „Aufgabenkonfiguration“ hinzuzufügen.
    1. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
    2. Klicken Sie auf Absenden.
    Die neue Registerkarte wird in der Benutzeroberfläche mit den Informationen für die ausgewählten Gruppen angezeigt.
11. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Aufgabenkonfigurationsdatensatz zu aktualisieren.