Verwalten Sie Automatisierungsaufgaben

Verwalten Sie alle Aufgaben, die den Automatisierungsanforderungen zugeordnet sind, von einem Ort aus über das Taskboard im Kanban-Board Automation Center.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ac.automation_technical_user oder sn_ac.automation_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Automation Center-Arbeitsbereich.
   Das Automation Center-Dashboard wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf das Kanban-Tafelsymbol .
   Die Kanban-Tafel wird mit der Anforderungstafel in der Ansicht angezeigt.
3. Wählen Sie in der Listenansicht Taskboard aus.
   

   Das Taskboard wird mit allen verfügbaren Aufgaben und ihren Status angezeigt.

   Hinweis:

   Im Taskboard sind maximal 2000 Aufgaben verfügbar. Dieser Wert kann nur vom Systemadministrator geändert werden.

   Außerdem kann jeder mit der Rolle „sn_ac.automation_admin“ oder „sn_ac.automation_technical_user“ verschiedene Status (Spalten) auf der Aufgabentafel neu anordnen, um den Lebenszyklus oder die Richtung des Prozess-Flows entsprechend seinen Anforderungen festzulegen, indem er die Tabelle „vtb_board“ bearbeitet.

   
4. Sie können mehrere Aktionen im Taskboard ausführen.

   • Filtern Sie die Aufgaben nach Bedarf.

     Filtern Sie die Aufgaben nach Folgendem:

     • Datum: Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich aus, um Aufgaben anzuzeigen, die in diesem Zeitraum erstellt wurden.
     • Typ: Wählen Sie einen oder mehrere Aufgabentypen aus, um Aufgaben anzuzeigen, die zu den ausgewählten Typen gehören.
     • Priorität: Wählen Sie einen oder mehrere Prioritätswerte aus, um Aufgaben mit diesen Prioritätswerten anzuzeigen.
     • Benutzer: Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, um Aufgaben anzuzeigen, die nur diesen Benutzern zugewiesen sind. Nur Benutzer, denen eine Aufgabe zugewiesen wurde, können ausgewählt werden.

   • Sortieren Sie die Aufgaben, um die Verwendung zu erleichtern.

     

     Wählen Sie im Feld Sortieren nachdie Option Name, Priorität oder Punktzahl aus.

     Wählen Sie im Feld Sortierrichtung die Option Aufsteigend oder Absteigend aus.

     Die Aufgaben werden basierend auf den ausgewählten Sortieroptionen sortiert.

   • Ändern Sie den Status einer Aufgabe.

     Um eine Aufgabe von einem Status in einen anderen zu verschieben, ziehen Sie die Karte in die gewünschte Statusspalte.

     Wenn eine Sortierung angewendet wird, wird die Aufgabenkarte entsprechend der Sortierung platziert. Wenn keine Sortierung angewendet wird, wird die Aufgabenkarte basierend auf dem Erstellungsdatum platziert.

   • Erstellen Sie eine Aufgabe über die Automatisierungsaufgabenkarte.

     Klicken Sie auf das Symbol Aufgabe hinzufügen.

     Das Formular „Neue Automatisierungsaufgabe erstellen“ wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Formular „Automatisierungsaufgabe“..

     Stellen Sie sicher, dass sich die zugeordnete Automatisierungsanforderung entweder im Status „ Geplant“ oder „ In Bearbeitung “ befindet.