Einfache Validierung von Importvorlagen

Jede Importvorlage muss zwei Validierungssätze bestehen.

Tabelle : 1. Vorlagenvalidierung

Typ der Validierung	Gespeichert in	Ergebnisse der fehlgeschlagenen Validierung
Clientseitige Validierung	Importvorlage	Die Vorlage hebt die ungültige Zelle hervor.
Serverseitige Validierung	Instanz	Der Import wird angehalten und eine Fehlermeldung angezeigt.

Validierung der Vorlagendaten

Einige Zellen in der Vorlage enthalten Berechnungen oder Validierungsregeln. Diese Regeln sollen Ihnen bei der Eingabe von Daten helfen, die für das Feld (Spalte) geeignet sind.

Wenn Sie Daten aus einer anderen Tabelle einfügen möchten, verwenden Sie den Befehl Inhalte einfügen, um nur Werte einzufügen oder die vorhandene Formatierung abzugleichen.

Abbildung : 1. Easy Import Einfügen Spezial

Abbildung : 2. Fügen Sie nur spezielle Werte ein

Validierungen des Vorlagentyps

Die serverseitige Validierung überprüft, ob die Importvorlage das erforderliche Format enthält.

Tabelle : 2. Validierung des Vorlagentyps

Vorlagentyp	Validierung abgeschlossen
Vorlage einfügen	Die Vorlage enthält eine Headerzeile mit gültigen Feldnamen. Vorlage enthält eine oder mehrere Datenzeilen. Vorlage enthält keine sys_id-Spalte.
Vorlage aktualisieren	Die Vorlage enthält eine Headerzeile mit gültigen Feldnamen. Vorlage enthält eine oder mehrere Datenzeilen. Die Vorlage enthält eine sys_id-Spalte, um eine Zeile mit einem vorhandenen Datensatz abzugleichen.

Datentypvalidierungen

Sowohl die clientseitige als auch die serverseitige Validierung überprüfen, ob Vorlagenzellen Daten enthalten, die dem Feldtyp ServiceNow entsprechen.

Tabelle : 3. Datentypvalidierungen

ServiceNow Feldtyp	Validierung abgeschlossen
Auswahlliste	Zelle enthält einen Wert, der einer Auswahloption aus der Auswahlliste entspricht.
Ganzzahl	Zelle enthält eine Zahl ohne Dezimalstellen.
Referenz	Zelle enthält einen Wert, der einem vorhandenen zugehörigen Datensatz entspricht. Diese Validierung gilt nur für Felder, in denen die Liste der Auswahlmöglichkeiten relativ klein und meist statisch ist. Sie gilt nicht für Felder wie „Zugewiesen an“, in denen die Liste der Auswahlmöglichkeiten dynamisch und groß ist. Die Validierung erfolgt beim Einfügen der Daten in die Datenbank, jedoch nicht in Excel. Hinweis: Wenn Sie Referenzfeldwerte in die Excel-Tabelle eingeben, geben Sie den Anzeigewert und nicht die sys_id des referenzierten Datensatzes ein. Geben Sie diesen Wert so ein, wie Sie es in einem Formular tun würden. Geben Sie beispielsweise für einen Verweis auf einen Benutzerdatensatz den Benutzernamen ein.
Wahr | Falsch	Zelle enthält einen Wert vom Typ „Wahr“ oder „Falsch“.