Zeigen Sie Referenzfelder als Listen in Excel-Vorlagen an

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie ausgewählte Referenzfelder als Listen in Excel-Vorlagen an, um die Datenauswahl und -aktualisierung zu vereinfachen.

    Vorbereitungen

    Wenn Sie einen Easy Import durchführen und die Daten in eine Excel-Tabelle exportieren, möchten Sie möglicherweise einige Zellen in Listen konvertieren. Beispiel: Im Incident-Datensatz [sys_incident] möchten Sie möglicherweise, dass die Feldoptionen Zugewiesen an als Liste angezeigt werden, damit Sie die dem Incident zugewiesene Person auswählen oder aktualisieren können.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, für den Sie Listen erstellen möchten.
    2. Wechseln Sie zu dem Feld, das als Liste angezeigt werden soll, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen, und wählen Sie Dictionary konfigurierenaus.
    3. Geben Sie im Feld Attribute der Seite „Wörterbucheintrag“ das folgende Attribut ein: Easy_import_ref_as_choice=true.
    4. Speichern Sie Ihren Wörterbucheintrag.
      Sie können auch andere Attribute für den Wörterbucheintrag eingeben. Zum Beispiel gibt es ein Standardlimit von 250 Einträgen in einer Liste. Wenn es mehr als 250 Eingabeoptionen für ein Feld gibt, werden die Einträge nicht im Listenformat angezeigt, sondern als einzelner Eintrag. Angenommen, es gibt mehr als 500 Eintragsoptionen. Sie können das folgende Attribut im Dictionary-Eintrag für ein Feld eingeben, um eine höhere Grenze von 600 Eingabeoptionen für dieses Feld festzulegen: Easy_import_ref_query_limit=600. Die Excel-Tabelle zeigt das Feld jetzt als Liste mit bis zu 600 Optionen an.

      Sie können ein systemweites Limit für die Anzahl der Eingabeoptionen in einem Feld festlegen, indem Sie einen Wert für die Systemeigenschaft glide.easy_import.reference_query_limit eingeben. Wenn die Systemeigenschaft nicht vorhanden oder nicht festgelegt ist und das Attribut Easy_import_ref_query_limit nicht für das Feld festgelegt ist, gilt das Standardlimit von 250 Eingabeoptionen. Das Attribut hat immer Vorrang vor der Eigenschaft: Wenn sowohl das Attribut als auch die Eigenschaft festgelegt sind, wird der Attributwert verwendet.

    5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für alle weiteren Felder, die als Listen in der Excel-Ausgabe angezeigt werden sollen.
      Das Feld wird als Liste in der Excel-Tabelle angezeigt:

      Excel-Auswahlliste