Feldnormalisierung und -transformation

Die Feldnormalisierung umfasst Normalisierung und Transformation. Dies sind zwei verschiedene Möglichkeiten, um Feldwerte zu ändern, um die Datenintegrität zu erhöhen und die Duplizierung zu reduzieren.

Normalisierung

Die Normalisierung sucht nach Variationen desselben Feldwerts und konvertiert sie in einen einzelnen bevorzugten Wert. Durch die Konsolidierung mehrerer Variationen desselben Werts in einem einzigen, einfach erkennbaren Wert eliminiert das System doppelte Datensätze und liefert bessere Suchergebnisse. Wenn ein Prozess oder ein Benutzer einen Wert in ein normalisiertes Feld eingibt, bestimmt das System, ob er durch einen normalen Wert ersetzt werden soll. Die Normalisierung passt Abfragen auch automatisch an, um normalisierte Ergebnisse zurückzugeben, und normalisiert Werte in Skripts.

Die Normalisierung ist zwar für jedes Feld auf der Plattform verfügbar, funktioniert jedoch am besten für beschreibende Werte wie Namen oder Standardmaßeinheiten. Sie können beispielsweise Normalisierungsregeln erstellen, um:

• Legen Sie den CPU-Typ eines Computer-CI auf einen Standardmodellnamen wie Xeon fest.
• Legen Sie das für die Namen von Unternehmen verwendete Suffix auf ein Standardformat wie ServiceNow, Inc.fest.

Transformation

Die Transformation konvertiert unformatierte Feldeingabewerte in standardisierte Werte, die für eine Organisation aussagekräftiger sind. Administratoren steuern, wann die Transformation erfolgt, indem sie Regeln und Bedingungen für bestimmte Felder definieren. Sie können beispielsweise Transformationsregeln erstellen, um:

• Entfernen Sie Suffixe aus Benutzernamen wie Jr. und II.
• Runden Sie die CI-RAM-Größen des Computers auf die nächste ganze Zahl, z. B. Runden von 4112 MB auf 4000 MB.

Transformationsdatensätze bilden die Regeln, die definieren, wie eine Feldtransformation ausgeführt wird. Reihenfolgenwerte bestimmen die Reihenfolge, in der jede Regel ausgewertet wird. Mit einem Kontrollkästchen bei jeder Transformation kann ein Administrator bestimmen, wo die Verarbeitung beendet wird, wenn eine Regel als „wahr“ ausgewertet wird.

Normalisierung und Transformation nach Feldtyp aktivieren

Feldtypdatensätze geben an, welche Datentypen für die Normalisierung und Transformation verfügbar sind. Standardmäßig unterstützt das System Normalisierung und Transformation für diese Feldtypen.

Feldtyp	Verwenden Sie diese Option, um zu normalisieren	Verwenden Sie zum Transformieren
Dezimalzahl	false	Wahr
Gleitkommazahl	false	Wahr
Ganzzahl	false	Wahr
Numerisch	false	Wahr
Zeichenfolge	Wahr	Wahr
URL	Wahr	Wahr

Ein Feldtypeintrag gilt für alle Felder, deren Wörterbucheintrags-Datentyp mit dem Feldtypeintrag übereinstimmt. Administratoren können nach Bedarf zusätzliche Feldtypdatensätze für andere Datentypen erstellen.

Warnung:

Erstellen Sie keine Feldtypdatensätze für Felder, die einen Sys-ID-Wert speichern, z. B. ein Referenzfeld, ein Feldnamensfeld oder ein Tabellennamensfeld. Das direkte Ändern eines Sys-ID-Werts führt eher zu Datenbeschädigungen und fehlerhaften Referenzen als zu aussagekräftigen Standardwerten. Normalisieren oder transformieren Sie stattdessen den der Sys-ID zugeordneten Anzeigewert. Normalisieren Sie beispielsweise den Benutzernamen anstelle der Sys-ID eines bestimmten Benutzers.

Normalisierte Felder identifizieren

Das System zeigt das Normalisierungssymbol für Felder mit einem zugeordneten Normalisierungs- oder Transformationsdatensatz an. Benutzer mit der Rolle „Normalisierer“ können auf das Symbol klicken, um auf den zugehörigen Normalisierungs- oder Transformationsdatensatz zuzugreifen. Benutzer ohne die Normalisiererrolle sehen stattdessen eine Hilfeseite. Administratoren können mit der Einstellung Restrict to roleskonfigurieren, wer das Normalisierungssymbol sieht.

• Aktivieren Sie die Feldnormalisierung
  Aktivieren Sie das Plugin „Feldnormalisierung“ [com.snc.field_normalization], um Demodaten zu installieren, und aktivieren Sie zugehörige Plugins, falls sie nicht bereits aktiv sind.
• Aktivieren Sie einen Feldtyp für die Normalisierung oder Transformation
  Erstellen oder ändern Sie einen Normalisierungsfeldtyp-Datensatz, um einen bestimmten Felddatentyp für die Normalisierung oder Transformation zu aktivieren.
• Erstellen Sie ein Rohfeld
  Ein Rohfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das von einem Administrator erstellt wird, um die ursprüngliche (rohe) Eingabe in einem Feld in einem Formular anzuzeigen, nachdem sie normalisiert oder transformiert wurde.
• Normalisierungs- und Transformationsdatenaufträge
  Das System verwendet Datenaufträge, um Feldwerte während der Normalisierung und Transformation zu ändern.
• Normale Werte
  Ein Normalwert ersetzt ähnliche, aber mehrdeutige Feldwerte durch einen Standardwert.
• Transformationen
  Transformationen aktualisieren Feldwerte, indem eine Transformationsdefinition auf die Feldinhalte angewendet wird, z. B. Text ersetzen, Fall ändern oder Wert runden.
• Standardmäßige Transformationsdefinitionen
  Das System bietet Standardtransformationsdefinitionen für Felder, die Text, Text, numerische Werte und numerische Werte enthalten.
• Reguläre Ausdrücke und Muster in Feldnormalisierungsregeln
  Feldtransformationsdefinitionen unterstützen die Verwendung von regulären Ausdrücken (in der Plattform als reguläre Ausdrückebezeichnet) und Musterabgleiche zur Bestimmung der Position von Zeichen in einer Zeichenfolge.
• Domänentrennung und Feldnormalisierung
  Domänentrennung wird in der Feldnormalisierung nicht unterstützt. Mit der Domain Separation können Sie Daten, Prozesse und Verwaltungsaufgaben in logische Gruppierungen, sogenannte Domänen, aufteilen. Sie können verschiedene Aspekte dieser Trennung steuern, einschließlich der Benutzer, die Daten sehen und darauf zugreifen können.