Konfigurieren Sie die Tabelle für eine Kontextsuche

Konfigurieren Sie die Optionen für die Kontextsuche, die eine Tabelle ausführt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kontextsuche > Tabellenkonfiguration und klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Abbildung : 1. Formular „Tabellenkonfiguration“

   

   Tabelle : 1. Tabellenkonfigurationsfelder

   Feld	Beschreibung
   Tabelle	Name und Bezeichnung der Tabelle, die dem Formular zugeordnet ist. Beispiel: Incident [incident].
   UI-Typ	Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich je nachdem, ob Sie die Tabellenkonfiguration für Plattform oder Arbeitsbereich verwenden. Hinweis: Der Abschnitt Anzeigezeitpunkt wird nur angezeigt, wenn Sie Platform unter UI-Typauswählen.
   Suchkontext	Suchsymbol , für den Sie die Tabelle konfigurieren.
   Titel	Eindeutiger Titel für den Suchergebnisbereich, der im Formular angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise Wissensergebnisse als Wert in dieses Feld eingeben, zeigt der zugehörige Suchbereich Wissensergebnisse als Titel an.
   Zugehöriges Suchfeld aktivieren	Option zum Anzeigen des zugehörigen Suchfelds im Formular.
   Sucher zuerst anzeigen	Option zum Anzeigen von Sucherressourcen vor zusätzlichen Ressourcen im Suchkontext. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Workspace unter UI-Typauswählen.
   Quellenauswahl aktivieren	Option zum Anzeigen der Liste der Suchquellen, in denen Sie suchen können. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Zugehöriges Suchfeld aktivierenauswählen.
   Anwendung	Anwendungsbereich der Tabellenkonfiguration. Die Konfiguration ist für alle Anwendungen oder für bereichsbezogene Anwendungen verfügbar.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Tabellenkonfiguration.
   Grenzwert	Maximale Anzahl der zurückgegebenen Suchergebnisse.
   Ergebnisse pro Seite	Anzahl der Ergebnisse, die pro Seite angezeigt werden.
   Erweitern/Minimieren zulassen	Option, mit der ein Benutzer die Suchergebnisse im Formular reduzieren kann.
   Vorschau-Schaltflächen aktivieren	Option zum Anzeigen einer Vorschauschaltfläche (nur Plattform) für jedes Suchergebnis. Der Benutzer kann dann die Vorschau-Schaltfläche oder den Suchergebnistitel verwenden, um eine Vorschau des Ergebnisdatensatzes anzuzeigen. Hinweis: Die Option ist ab dem London-Release verfügbar. Deaktivieren Sie die Option, um für jedes Suchergebnis eine kompaktere Anzeige bereitzustellen.
   Suche mit leerem Suchtext zulassen	Option, um anzugeben, ob die Suche ausgeführt wird, wenn kein Suchtext vorhanden ist. Hinweis: Es gibt keinen Suchtext, wenn kein Suchfeld angegeben ist oder wenn ein Suchfeld vorhanden ist, dessen Wert leer ist.
   Anzeigezeitpunkt
   Erforderliche Rollen	Liste der Rollen, die Zugriff auf das zugehörige Suchergebnis-Widget aus der Tabelle gewähren. Benutzer müssen über eine dieser Rollen verfügen, um das Widget beim Anzeigen der Tabelle sehen zu können.
   Bedingung	Bedingungen, die Datensätze erfüllen müssen, um als zugehörige Suchergebnisse angezeigt zu werden. Legen Sie beispielsweise [Aktiv] [ist] [wahr] fest, um nur die aktiven Datensätze als zugehörige Suchergebnisse zu aktivieren.
   Suchen als
   „Suchen als“ aktivieren	Option zum Aktivieren der Suche als anderer Benutzer. Im Meldungsfeld werden die Einstellungen beschrieben, die verfügbar sind, wenn Sie diese Option auswählen. Weitere Informationen zur Verwendung von „ Suchen als“ finden Sie unter Aktivieren Sie die Anzeige von Suchergebnissen für den aktuellen und einen anderen ausgewählten Benutzer.

3. Klicken Sie auf Absenden.
   Die zugehörigen Listen „Suchfelder“, „Filterkonfigurationen“, „E-Mail-Konfigurationen“ und „Suchaktionskonfigurationen“ werden angezeigt. Standardmäßig wird das Feld Kurzbeschreibung der zugehörigen Liste Suchfelder hinzugefügt.

   Hinweis:

   Suchergebnisse werden nur für Suchfelder angezeigt, die im Formular sichtbar sind.