E-Mail-Digest-Intervalle erstellen oder ändern

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Administratoren können die E-Mail-Digest-Intervalle (Zeitdauer) erstellen oder ändern, während derer die Aktivität für eine ausgewählte Benachrichtigung in einem E-Mail-Digest gesammelt wird. Benutzer wählen ein Digest-Intervall aus, wenn sie in ihren Benachrichtigungseinstellungen einen E-Mail-Digest aktivieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Überprüfen Sie vor dem Hinzufügen eines E-Mail-Digest-Intervalls die Digest-Intervalle des Basissystems in der Tabelle „Digest-Intervalle“ [sys_email_digest_interval]. Sie können Intervalle ändern, einschließlich der Intervalle des Basissystems, die einen Tag (24 Stunden), eine Stunde, alle vier Stunden und sieben Tage (wöchentlich) betragen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Digest-Intervalle.
      Aktion Beschreibung
      So fügen Sie ein Intervall hinzu Klicken Sie auf Neu.
      So ändern Sie ein Intervall Wählen Sie das zu ändernde Intervall aus.
    2. Geben Sie die neuen oder geänderten Intervallinformationen ein:
      Feld Beschreibung
      Name Intervallname, der die Intervalldauer beschreibt, zum Beispiel: Alle 2 Stunden.
      Intervall Länge des Intervalls, entweder Anzahl von Tagen oder Stunden (Stunden, Minuten und Sekunden). Die zulässige Mindestzeit beträgt eine Stunde und die maximal zulässige Zeit beträgt sieben Tage (eine Woche).
    3. Wenn Sie ein Intervall erstellt haben, klicken Sie auf Absenden, oder wenn Sie ein Intervall geändert haben, klicken Sie auf Aktualisieren.
      Das System aktualisiert die Tabelle „Digest-Intervalle“ [sys_email_digest_interval] mit dem neuen oder geänderten Intervall. Das Digest-Intervall wird als Option in den Benachrichtigungseinstellungen aufgeführt (Registerkarte Benachrichtigungen im Fenster „Systemeinstellungen“), wenn ein Benutzer einen Digest für die Benachrichtigung aktiviert. Beispiel:
      Beispiel für Benachrichtigungseinstellungen für eine Benachrichtigung mit aktiviertem E-Mail-Zusammenfassung
    4. Um ein Intervall zu löschen, wählen Sie das zu löschende Intervall in der Tabelle „Digest-Intervalle“ [sys_email_digest_interval] aus und klicken Sie auf Löschen.
      Hinweis:
      Wenn das Intervall verwendet wird, entfernt das System das Intervall nicht.

    Nächste Maßnahme

    Bestimmen Sie, welche E-Mail-Benachrichtigungen in einem Digest übermittelt werden können und konfigurieren Sie den E-Mail-Digest-Inhalt für diese Benachrichtigungen.