Erstellen Sie ein E-Mail-Konto

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Sie können E-Mail-Accounts zusätzlich zu den für Sie eingerichteten Accounts erstellen.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: admin
    • E-Mail-Server: ein kompatibler E-Mail-Server
      • SMTP
      • POP3
      • IMAP
    Warnung:
    Ein SMTP-Server, der eine Localhost- oder Loopback-IP-Adresse (127.0.0.1) verwendet, ist als kompatibler E-Mail-Server nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter KB0724199.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-Mailboxen > Administration > E-Mail-Accounts, und klicken Sie dann auf Neu.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Name Name des E-Mail-Accounts.
      Typ Typ des E-Mail-Servers. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
      • POP3
      • IMAP
      • SMTP
      Hinweis:
      Das System kann jeweils nur ein aktives SMTP-Konto verwenden.
      Authentifizierung Typ der Authentifizierung, die für die Verbindung des E-Mail-Accounts mit dem E-Mail-Server verwendet wird. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
      • –- Keine –-
      • Passwort
      • OAuth
      • OAuth 2.0
      Das Plugin „Email – OAuth Support for IMAP and SMTP“ (com.glide.email.oauth) muss aktiv sein, damit die OAuth-Optionen sichtbar sind.
      OAuth-Provider

      Datensatz der OAuth-Anwendungsregistrierung für diesen Account.

      Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie OAuth 2.0ausgewählt haben.

      Server Remote-Server, zu dem dieser Account eine Verbindung herstellt. Um einen Server für eine On-Premise-Installation zu aktivieren, geben Sie die vollständige Adresse (FQDN) des Knotens ein (z. B. knoten.kundendomäne).
      Aktiv Option zum Aktivieren des E-Mail-Kontos.
      ServiceNow konfiguriert Bezeichner, ob dieser Account von ServiceNowbereitgestellt wird. Wenn Sie einen Account erstellen, ist diese Option nicht ausgewählt.
      Aktivieren Sie die Debug-Ausgabe

      Option zum Erstellen von Knotenprotokollen für die Rohdaten, die mit dem E-Mail-Server ausgetauscht werden. Sie können die Knotenprotokolle überprüfen, indem Sie zu navigieren Systemprotokolle > Dienstprogramme > Knotenprotokolldatei-Browser.

      Sie können dieses Feld vorübergehend aktivieren, um Probleme im Zusammenhang mit dem Empfangen oder Senden von E-Mails zu diagnostizieren.

      E-Mail-Benutzerbezeichnung Anzeigewert für ausgehende Nachrichten. Dieses Feld gilt nur für SMTP-Accounts.
      Benutzernamen Benutzername oder ID zur Authentifizierung einer E-Mail-Adresse. Der Wert in diesem Feld ist auch die Absender-Adresse, wenn die Instanz eine E-Mail sendet. Wenn Sie SMTP verwenden, muss dies eine vollständige E-Mail-Adresse sein. Der Wert im Feld Absender kann dies überschreiben (für SMTP-Accounts).
      Hinweis:
      Die Adresse im Feld „ Von “ im Formular „Benachrichtigung“ [sysevent_email_action] hat Vorrang vor diesem Feld.
      Passwort Passwort, wenn der AuthentifizierungstypPasswortist.
      Hinweis:
      Sie müssen möglicherweise dieses Feld vergrößern, um längere Passwörter zu ermöglichen. Standardmäßig hat dieses Feld eine Größe von 40 Zeichen.
      Von (Nur SMTP) Die Absender-Adresse, die für Benachrichtigungen verwendet wird, die mit diesem Account gesendet werden. Diese Adresse hat Vorrang vor dem Feld Benutzername. Wenn in diesem Feld nichts enthalten ist, wird der Benutzername als Absenderadresse für Benachrichtigungen verwendet, die von der Instanz gesendet werden.
      Verbindungssicherheit Typ der sicheren Verbindung. Wählen Sie eine Einstellung:
      Keine
      Es wird kein sicheres Protokoll verwendet.
      STARTTLS
      Aktualisiert eine unsichere Verbindung auf eine sichere Verbindung mit dem SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokoll, wenn Ihr E-Mail-Server TLS unterstützt.
      SSL/TLS
      Stellen Sie eine Verbindung zu einem mit SSL/TLS verschlüsselten Port her, um die Verbindung zu sichern. Die E-Mail ist zwischen der ServiceNow-Instanz und Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt.
      Warnung:
      Wenn Sie ein weniger sicheres Protokoll wie STARTTLS oder Keine auswählen, sind Ihre Daten möglicherweise verfügbar. Um die Sicherheit der Daten auf Ihrem E-Mail-Server besser zu gewährleisten, wählen Sie SSL/TLSaus.
      Port Verbindungs-TCP-Port
      Systemadressfilter

      Systemadressfilter, der auf den E-Mail-Account angewendet werden soll. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, verwendet das System den standardmäßigen Systemadressfilter für eingehende oder ausgehende E-Mails.

      Weitere Informationen finden Sie unter Systemadressfilter.

    3. Klicken Sie auf Absenden.
    4. Klicken Sie unten auf den Link Testverbindung, um den SMTP-, POP3- oder IMAP-Account zu testen.

      Das System zeigt ein Popup-Fenster mit den Ergebnissen des Verbindungstests an.

      Popup-Fenster „Verbindungstest“, in dem die Ergebnisse der Verbindung angezeigt werden.

      Wenn der Test erfolgreich ist, klicken Sie auf Schließen, um zum E-Mail-Account zurückzukehren. Wenn der Test fehlschlägt, klicken Sie auf Protokolle anzeigen, um weitere Informationen zu den Testergebnissen anzuzeigen.

    Ergebnisse

    Das System verwendet den E-Mail-Account zum Senden oder Empfangen von E-Mails.

    Nächste Maßnahme

    Aktivieren Sie das System zum Senden oder Empfangen von E-Mails.