Konfigurieren Sie Systemeigenschaften für Anhänge

Sie können die Drag-and-Drop-Funktion deaktivieren. (Benutzer können weiterhin Anhänge hochladen, indem sie zur Datei navigieren.) Sie können auch die Größe der Anhangsdatei begrenzen, einschränken, wer Anhänge hochladen kann, und einschränken, welche Dateierweiterungen hochgeladen werden können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Hinweis:

Weitere Informationen zu den Eigenschaften, die sich auf die Verarbeitung von Anhängen auswirken, finden Sie unter Anhänge (Härtung der Instanzsicherheit) in Einstellungen für die Härtung der Instanzsicherheit.

Prozedur

1. Um die Drag-and-Drop-Funktionen zu deaktivieren, navigieren Sie zu Systemeigenschaften > UI-Eigenschaften.
2. Deaktivieren Sie die Checkbox für die Eigenschaft Drag-and-Drop von Anhängen in unterstützten HTML5-Browsern zulassen.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Begrenzen Sie die Dateigröße von Anhängen

Sie können die maximal zulässige Größe für Anhänge angeben, um Probleme mit der aktiven Sitzung des Benutzers in der Instanz zu vermeiden. Die maximale Anhanggröße für E-Mail-Anhänge wird separat konfiguriert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:

Die maximale Anhanggröße für E-Mail-Anhänge wird separat konfiguriert.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemeigenschaften > Sicherheit.
2. Geben Sie einen Wert in die Eigenschaft Maximale Dateianlagengröße in Megabyte ein.
   Das System lässt nur Anhanggrößen bis zu 1 GB zu. Standardmäßig ist dieses Feld leer. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet das System die standardmäßige Höchstgrenze von 1 GB.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Erfordert eine Rolle, um Dateien anzuhängen

Sie können einschränken, wer Anhänge hochladen kann.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemeigenschaften > Sicherheit.
2. Suchen Sie im Abschnitt „ Anhanglimits und Verhalten “ nach der Eigenschaft Liste der Rollen (kommagetrennt), die Anhänge erstellen können (glide.attachment.role).
3. Geben Sie eine oder mehrere durch Kommas getrennte Rollen ein.
   Nur in dieser Eigenschaft aufgeführte Rollen können Anhänge in einen Datensatz hochladen. Wenn keine Rollen eingegeben werden, können alle Rollen Anhänge hochladen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Beschränken Sie die Dateierweiterungen von Anhängen

Die Eigenschaft glide.attachment.extensions schränkt die Dateierweiterungen ein, die Benutzer als Anhänge hochladen können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beschränken Sie Dateierweiterungen für Anhänge, um zu verhindern, dass Benutzer ungültige Dateitypen und Dateitypen hochladen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit Viren oder Malware enthalten.

Hinweis:

Diese Eigenschaft schränkt Anhänge nicht basierend auf dem tatsächlichen Dateityp ein, sondern nur basierend auf der Erweiterung. Informationen zum Aktivieren der MIME-Typvalidierung, die überprüft, ob der MIME-Typ einer Datei mit der Dateierweiterung übereinstimmt, und Anhänge blockieren kann, die diese Validierung nicht bestehen, finden Sie unter Upload MIME type restriction (instance security hardening).

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemeigenschaften > Sicherheit.
2. Suchen Sie im Abschnitt Anhangbeschränkungen und Verhalten die Eigenschaft Liste der Dateierweiterungen (kommagetrennt), die im Anlagen-Dialogfeld an Dokumente angefügt werden können.
3. Geben Sie die Dateierweiterungen ein, und klicken Sie auf Speichern.
   Werden keine Erweiterungen angegeben, sind alle Erweiterungen zulässig. Wenn jedoch Erweiterungen angegeben sind, sind alle nicht aufgeführten Erweiterungen eingeschränkt. Aufgeführte Erweiterungen dürfen weder das Punktpräfix (.) noch Leerzeichen nach Kommas enthalten. Geben Sie beispielsweise xls,xlsx,doc,docx ein.