Einen Zeitplan für eine CMDB-Abfrage erstellen

Planen Sie eine gespeicherte CMDB-Abfrage so, dass sie einmal zu einem geplanten Zeitpunkt oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt wird und die Abfrageergebnisse per E-Mail an angegebene Benutzer gesendet wird.

Vorbereitungen

Das Plugin „Core UI “ (com.glide.ui.ui16) muss aktiviert sein, und eine gespeicherte CMDB-Abfrage, die im CMDB-Abfragegenerator erstellt wurde, muss vorhanden sein.

Erforderliche Rolle: cmdb_query_builder (für itil und asset enthalten)

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Abfrageergebnisse werden als Datei im angegebenen Format an die E-Mail angehängt. Standardmäßig können maximal 10.000 Zeilen angehängt werden. Dies wird durch eine Systemeigenschaft gesteuert.

Prozedur

1. Navigieren Sie bei Bedarf zu Alle > Konfiguration > CMDB-Abfragegenerator und klicken Sie dann auf eine gespeicherte Abfrage.
2. Klicken Sie auf Zeitplan erstellen, und füllen Sie das Formular aus.

   Tabelle : 1. Geplante E-Mail vom Abfragegeneratorformular

   Feld	Beschreibung
   Abfrage	Die auszuführende Abfrage.
   Anwender	Benutzer, die Abfrageergebnisse per E-Mail erhalten sollen. Um E-Mails zu erhalten, müssen Benutzer eine E-Mail-Adresse festgelegt haben und in ihren Benutzerdatensätzen „Benachrichtigungen“ auf „Aktivieren“ gestellt haben.
   Gruppen	Gruppen, an die die Abfrageergebnisse per E-Mail gesendet werden sollen.
   ZIP-Ausgabe	Gibt an, ob der Bericht als ZIP-Datei gesendet werden soll.
   Aktiv	Gibt an, ob die Abfrage gemäß dem angegebenen Zeitplan ausgeführt werden soll.
   Ausführen	Häufigkeit zum Ausführen der Abfrage.
   Zeit	Uhrzeit zum Ausführen der Abfrage.
   Bedingt	Gibt an, ob das Feld Bedingung angezeigt werden soll, in dem Sie Bedingungen angeben können, unter denen die Abfrage ausgeführt wird.
   Auslassen, wenn keine Datensätze	Geben Sie an, ob E-Mails verteilt werden sollen, wenn die Abfrage keine Ergebnisse zurückgibt.
   E-Mail-Adressen	E-Mail-Adressen von Benutzern, die das E-Mail erhalten sollen, aber nicht im System sind.
   Betreff	Text, der in der Betreffzeile der Verteilungs-E-Mail angezeigt wird.
   Einführungsnachricht	Zusätzliche Nachricht, die mit den Abfrageergebnissen geliefert wird.
   Bedingung	Vom Benutzer erstelltes Skript, das vor dem Ausführen der Abfrage prüft, ob bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Bedingt ausgewählt ist.
   Typ	Dateiformat für die Abfrageergebnisse. Hinweis: Konfigurieren Sie das Formularlayout, um dem Formular dieses Feld hinzuzufügen.