Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Dokumentdatensätze, und fügen Sie Standardversionen für die Dokumente hinzu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumente.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Neue Dokumentdatensatzfelder
      Feld Beschreibung
      Name Name des Dokuments.
      Verantwortlicher Name des Dokumentbesitzers.
      Überprüfer Name der Prüfer, falls vorhanden.
      Vorlage Option, um zu bestimmen, ob das Dokument eine Vorlage ist.
      Abteilung Name der Abteilung, die das Dokument erstellt hat.
      Typ Der Typ des Dokuments basierend auf dem Inhalt: Leitlinie, Richtlinie, Verfahren oder Vertrag.
      Klassifizierung Klassifizierung des Dokuments: öffentlich, eingeschränkt oder vertraulich.
      Zielgruppe Zielgruppe des Dokuments, entweder intern oder extern.
      Hinweis:
      Das Feld Zielgruppe ist in der Standardansicht ausgeblendet.
      Status Der Status des Dokuments: Entwurf, Absenden, Überprüfen oder Abgeschlossen.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Dokuments.
      Standardversion

      Die Dokumentversion, die für den Dokumentdownload verwendet wird.

      Standardmäßig ist die neueste Version die Standardversion.
    4. Wählen Sie die Zugriffseinstellung aus.
    5. Wählen Sie Absenden.