Dokumentsicherheit und Zugriff

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Dokumentzugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen bieten Ihnen Sicherheit für Ihre Dokumente.

    Besitzerzugriff auf Dokumente

    Standardmäßig verfügt der Dokumentbesitzer über alle Berechtigungen für das Dokument und kann Folgendes tun:
    • Aktualisieren Sie die Dokumentparameter
    • Laden Sie Dokumentversionen hoch
    • Erstellen Sie Dokumentreferenzen
    • Geben Sie ein Dokument für andere Benutzer frei
    • Löschen Sie ein Dokument
    Hinweis:

    Wenn sich der Dokumentbesitzer ändert, erhält der neue Besitzer alle Rechte an dem Dokument und der vorherige Besitzer verliert den Zugriff. Wenn der vorherige Besitzer den Zugriff auf das Dokument behalten möchte, sollte das Dokument freigegeben werden, anstatt den Besitzerzugriff zu übertragen.

    Dokumentzugriffseinstellungen

    Sie können über drei verschiedene Einstellungen auf Dokumente zugreifen.
    Tabelle : 1. Dokumentzugriffseinstellungen
    Zugriff Beschreibung
    Nach referenzierten Datensätzen Wenn ein Dokument auf einen übergeordneten Datensatz verweist, hat jeder Benutzer mit Zugriff auf den übergeordneten Datensatz Zugriff auf das Dokument.
    Administratorzugriff Alle Dokumentbenutzer mit Administratorzugriff können auf das Dokument zugreifen.
    Freigegebene Berechtigungen Ermöglicht die Freigabe eines Dokuments für andere Anwender als Leser, Autor oder Besitzer auf verschiedenen Berechtigungsebenen, z. B.:
    • Benutzerberechtigungen
    • Gruppenberechtigungen
    • Rollenberechtigungen
    • Berechtigungen für Benutzerkriterien

    Freigabeberechtigungen und -rollen

    Benutzer können anderen Benutzern basierend auf ihrem eigenen Zugriff auf das Dokument Berechtigungen erteilen. Die Berechtigungsebenen sind:

    • Verantwortlicher
    • Autor
    • Leser

    Um Dokumente für andere Benutzer und Gruppen freizugeben, benötigen Sie Schreibzugriff auf den Dokumentdatensatz und die Rollen, die auf verschiedenen Ebenen freigegeben werden sollen.

    Tabelle : 2. Freigabeberechtigungen und -rollen
    Freigabeberechtigungen Benutzerberechtigungen erforderlich Erforderliche Rolle
    Benutzerberechtigungen Alle Benutzer, auch wenn ihnen keine Rolle zugewiesen ist Keine Rolle erforderlich. Alle Benutzer können Dokumente für andere Benutzer freigeben
    Gruppenberechtigungen Autoren und Besitzer können den Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_group_read
    Rollenberechtigungen Autoren und Besitzer können den Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_role_read
    Berechtigungen für Benutzerkriterien Autoren und Besitzer können den Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_criteria_read