Dokumentenservices Framework für Microsoft OneDrive
Integrieren Sie Dokumentenservices Framework mit Microsoft OneDrive.
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IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Microsoft OneDrive-Spoke für Dokumentenservices-Framework-Spoke v 1.2.2 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Microsoft OneDrive -Spoke für Dokumentenservices Framework V1.1 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Schlüsselfunktionen
Microsoft OneDrive Spoke for Dokumentenservices Framework ermöglicht einem Flow Designer Folgendes:
- Laden Sie Dokumente nach hoch Microsoft OneDrive
- Collaborate
- Versionen verwalten
- Laden Sie Dokumente herunter
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
- IHUB Spoke Util Pack (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
- Multi Provider Dokumentenservices Framework (com.snc.multiprovider_documents)
- Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.remote_directory_sync)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
Hinweis:
Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.
Spoke-Unterabläufe
Die Microsoft OneDrive -Spoke für Dokumentenservices Framework bietet Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Dokumentenservices -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. In den folgenden Tabellen sind die verfügbaren Beispiel-Subflows für V1 und V2 aufgeführt.
Hinweis:
Nur V2-Subflows unterstützen die Site Microsoft SharePoint.
| Unterablauf | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeitenden zu Gruppe hinzufügen | Fügt die angegebene CollaboratorID als vom Typ angegebenes Mitglied oder Besitzer hinzu. |
| Dokument für Zusammenarbeit | Ordnet ein Dokument einer Gruppe oder einem Benutzer in Microsoft OneDrivezu. |
| Dokument mit Empfängertyp zusammenarbeiten | Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu |
| Verbinden Sie das Dokument von OneDrive über den Pfad | Verbindet das Dokument Microsoft OneDrive. |
| Kopieren Sie die OneDrive-Dokumentversion | Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDrive in einen Anhang in der Instanz ServiceNow. |
| Dokument erstellen | Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive, erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und fügt eine Version in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] hinzu. |
| Gruppe erstellen | Erstellt eine Gruppe wie in Microsoft OneDrive angegeben und aktualisiert die Tabelle „Konfiguration für Mehrfachanbieterberechtigung“ [mp_permission_configuration]. |
| Dokument löschen | Löscht das Dokument in Microsoft OneDrive und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Multi Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version]. |
| Dokumentversion löschen | Löscht die angegebene Version des Dokuments in Microsoft OneDrive und der Instanz ServiceNow und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Multi Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version]. |
| Ruft alle Dokumentversionen ab | Ruft alle Dokumentversionen aus Microsoft OneDrive ab und erstellt und aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version]. |
| Ruft ein Dokument aus OneDrive ab | Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDrive in den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und in allen Dokumentversionen in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] erstellt. |
| Dokumentversion wiederherstellen | Stellen Sie das Dokument auf die Version in Microsoft OneDrivewieder her. |
| Mitarbeitende synchronisieren | Synchronisiert alle Microsoft Azure Benutzer mit der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators]. Wenn der Benutzer gelöscht oder aktualisiert wird, wird der Datensatz des Benutzers in der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators] überprüft. Wenn vorhanden, wird der Datensatz gelöscht oder aktualisiert. Wenn der Benutzer neu hinzugefügt wird, wird ein Eintrag in der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators] unter „Dokumente mit mehreren Anbietern“ erstellt. Hinweis: Die regelmäßige Aufgabe mit dem Namen „ Mitarbeitende synchronisieren“ löst den Subflow für „Mitarbeitende synchronisieren“ aus. Sie können eine der verfügbaren Optionen zum Ausführen eines Skripts auswählen. Die Standardoption ist On Demand(Bei Bedarf). Die Aufgabe wird basierend auf dem festgelegten Zeitplan ausgeführt, und die Mitarbeitenden werden entsprechend synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Automatically run a script of your choosing. |
| Mitarbeiterdatensatz löschen | Löscht den angegebenen Mitarbeitenden-Datensatz aus der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators]. |
| Aktualisieren Sie den Dokumentinhalt | Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem angegebenen Anhang in Microsoft OneDrive, der der Dokument-ID entspricht. Der Name des Anhangs muss mit dem Namen des Dokuments in Microsoft OneDriveübereinstimmen. |
| Große Datei hochladen | Lädt einen Anhang in Microsoft OneDrivehoch. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten. |
| Ruft die aktuelle URL ab | Ruft die neueste URL zu einem Dokument in Microsoft OneDriveab. |
| Verbinden Sie das Dokument erneut über Microsoft OneDrive | Stellt die Verbindung zu einem Dokument in Microsoft OneDrivewieder her. Hinweis: Stellen Sie vor der Verwendung des -Subflows sicher, dass die entsprechenden Microsoft OneDrive -Verbindungs- und -Anmeldeinformationen erstellt wurden und das Microsoft OneDrive -Autorisierungstoken verfügbar ist. |
| Unterablauf | Beschreibung |
|---|---|
| Aktuelle URL des Dokuments abrufen V2 | Ruft die aktuelle URL von Microsoft OneDrive für die referenzierte Dokument-ID ab. |
| Aktualisiert Dokumentinhalt V2 | Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem angegebenen Anhangsinhalt in Microsoft OneDrive, der der Dokument-ID aus der sys_id der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ entspricht. Der Name des Anhangs muss mit dem Namen des Dokuments in Microsoft OneDriveübereinstimmen. |
| Dokument für Zusammenarbeit V2 | Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu. |
| Dokument von OneDrive über Pfad verbinden V2 | Verbindet das Dokument Microsoft OneDrive, das auch unter Multi-Provider-Dokumenten nachverfolgt werden kann. |
| Kopieren Sie das OneDrive-Dokument Version V2 | Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDrive in einen Anhang in der Instanz ServiceNow. |
| Dokument erstellen V2 | Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive und erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] für Multi-Provider-Dokumente. |
| Dokument löschen V2 | Löscht das Dokument in Microsoft OneDrive und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version]. |
| Löschen Sie die Dokumentversion V2 | Löscht die bestimmte Version des Dokuments inMicrosoft OneDrive und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] unter Multi-Provider-Dokumente. |
| Alle Dokumentversionen abrufen V2 | Ruft alle Dokumentversionen aus Microsoft OneDrive ab und erstellt oder aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] unter Multi-Provider-Dokumente. Dieser Subflow unterstützt Dokumente aus verschiedenen Quellen, die von Microsoft OneDriveunterstützt werden. |
| Ruft ein Dokument aus OneDrive V2 ab | Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDrive in den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem werden ein Datensatz in der Tabelle „Multi Provider-Dokument“ [mp_document] und alle zugehörigen Versionen in der Tabelle „Multi Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] unter Multi Provider-Dokumente erstellt. |
| Dokument aus Microsoft OneDrive V2 erneut verbinden | Stellt die Verbindung zu einem Dokument in Microsoft OneDrivewieder her. Hinweis: Stellen Sie vor der Verwendung des -Subflows sicher, dass die entsprechenden Microsoft OneDrive -Verbindungs- und -Anmeldeinformationen erstellt wurden und das Microsoft OneDrive -Autorisierungstoken verfügbar ist. |
| Stellen Sie die Dokumentversion V2 wieder her | Stellt das Dokument in der in Microsoft OneDriveangegebenen Version wieder her. |
| Mitarbeitende synchronisieren V2 | Synchronisiert alle Microsoft Azure Anwender mit der Tabelle „Mitarbeitende“ [mp_collaborators] unter Multi-Provider-Dokumente. |
| Große Datei hochladen V2 | Lädt einen Anhang in Microsoft OneDrivehoch. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten. |
| Entfernen Sie die Dokumentzusammenarbeit | Entfernt die Zusammenarbeit an einem Microsoft OneDrive -Dokument. |
| Dokumentzusammenarbeit aktualisieren | Aktualisiert die Zusammenarbeit an einem Microsoft OneDrive -Dokument. |
Hinweis:
.Die V2-Subflows funktionieren nur für Dokumente, die mit den Subflows Dokument erstellen V2 oder Connect-Dokument V2 an die Plattform angehängt wurden.
Spoke-Aktionen
Die Microsoft OneDrive Spoke für Dokumentenservices Framework bietet Beispielaktionen zum Automatisieren von Dokumentenservices Aufgaben, wenn Events in ServiceNowauftreten. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Beispielaktionen aufgeführt.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiterdatensatz löschen | Löscht den angegebenen Mitarbeitenden-Datensatz aus der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators]. |
| Dokument löschen | Löscht den Dokumentdatensatz aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document]. |
| Dokument und Versionen löschen | Löscht das angegebene Dokument und alle seine Versionen aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version]. |
| Dokumentversion löschen | Löscht angegebene Versionen eines Dokuments aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version]. |
| Versionen des Dokuments löschen | Löscht alle Versionen eines angegebenen Dokuments. |
| Suchen Sie nach dem Vorhandensein des Zieldatensatzes | Prüft auf das Vorhandensein eines Zieldatensatzes in der angegebenen Zieltabelle. |
| Sucht nach Dateien und Ordnern | Ruft die Liste der Dateien und Ordner unter der angegebenen Ordner-ID für die ausgewählte Quelle und Quell-ID ab. Wenn keine Quelle ausgewählt ist, wird standardmäßig der Inhalt des Stammordners aufgelistet. |
| Sucht nach Sites basierend auf Abfragezeichenfolge-Stream | Listet alle Sites auf, die die angegebene Abfragezeichenfolge erfüllen. |
| Delta-Token aktualisieren | Aktualisiert die Systemeigenschaft deltaToken mit dem angegebenen Delta-Token. |
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.
Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter .