Dokumentsammlungen erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Dokumentsammlung ist eine Gruppe einzelner Dokumente. Nachdem Dokumente in Managed Documents hochgeladen wurden, organisieren Sie die Dokumente, indem Sie sie in Sammlungen zusammenfassen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: document_management_admin

    oder

    Erforderliche Rolle: document_management_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Managed Documents > Dokument > Meine Sammlungen.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wahlweise: Geben Sie eine Beschreibungein.
    5. Klicken Sie auf Absenden.
    6. Klicken Sie auf den Namen der von Ihnen erstellten Sammlung.
    7. Klicken Sie auf Bearbeiten.
    8. Doppelklicken Sie links auf ein verfügbares Dokument, oder wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
    9. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Seite „Dokumentsammlung“ wird angezeigt, und die einzelnen Dokumente in der Sammlung werden aufgelistet.