Zugriff auf Felder in einer Artikelvorlage beschränken

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie Verschlüsselungsmodule, um Sicherheit auf Feldebene in Artikelvorlagen festzulegen und die Felder basierend auf Rollenberechtigungen anzuzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: security_admin

    Hinweis:
    Verwenden Sie Wissensblöcke, um den Inhalt innerhalb desselben Felds einzuschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Wissensblöcke.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie ein Verschlüsselungsmodul für das zu verschlüsselnde Artikelvorlagenfeld.
      Weitere Informationen finden Sie unter Kryptografische Module erstellen.
    2. Ordnen Sie das Artikelvorlagenfeld dem Verschlüsselungsmodul zu.
      Weitere Informationen finden Sie unter Felder und Anhänge verschlüsseln.
      1. Navigieren zu Systemsicherheit > Feldverschlüsselung > Verschlüsselungsfeldkonfigurationen und klicken Sie auf Neu.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Formular „Verschlüsselte Feldkonfiguration“.
        Feld Beschreibung
        Tabelle Tabelle, die den Artikelvorlagenfeldern zugeordnet ist. Wählen Sie beispielsweise für die Felder der Artikelvorlage Anleitung Anleitung [kb_template_how_to] aus.
        Spalte Zu verschlüsselndes Artikelvorlagenfeld. Es werden nur die Felder „Zeichenfolge“, „Datum“, „Datum/Uhrzeit“ und „URL“ unterstützt.
        • Zeichenfolgen- und URL-Felder: Sie können eine neue Verschlüsselungskonfiguration entweder einer übergeordneten Tabelle oder einer untergeordneten Tabelle hinzufügen.
        • Felder für Datum und Datum/Uhrzeit: Sie können Verschlüsselungsfeld-Konfigurationen zum Verschlüsseln der vorhandenen Datums- und Datums-/Uhrzeitfelder erstellen. Sie können eine neue Verschlüsselungskonfiguration nur einer übergeordneten Tabelle hinzufügen. Sie können eine neue Verschlüsselungskonfiguration nicht einer untergeordneten Tabelle hinzufügen.
          Hinweis:
          Je nach Anzahl der Datensätze, die von den Datum- und Datum/Uhrzeit-Feldern, die Sie verschlüsseln, betroffen sind, kann es einige Minuten dauern, die Verschlüsselungskonfiguration zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verschlüsselungskonfiguration für die Felder vom Typ Datum und Datum/Uhrzeit erstellen, wenn das Transaktionsvolumen in der Instanz gering ist.
        Verschlüsselungsmodul Verschlüsselungsmodul, das Sie für das Artikelvorlagenfeld erstellt haben.
        Methode
        • Einzelnes Verschlüsselungsmodul: Ermöglicht die Verschlüsselung von Daten nur mit einem einzigen Verschlüsselungsmodul. Das Feld wird mit dem Verschlüsselungsmodul verschlüsselt, das im Feld Verschlüsselungsmodul definiert ist. Benutzer, die nicht über das Verschlüsselungsmodul verfügen, können keine Feldwerte anzeigen oder aktualisieren.
        • Mehrere Verschlüsselungsmodule: Ermöglicht die Verschlüsselung von Daten mit mehr als einem Verschlüsselungsmodul. Das Feld wird durch den Verschlüsselungskontext des ersten Benutzers verschlüsselt, der Daten eingibt. Wenn der Benutzer über mehrere Verschlüsselungsmodule verfügt, wird der in der Verschlüsselungsmodulauswahl definierte Kontext verwendet. Da das Verschlüsselungsmodul pro Datensatz festgelegt wird, können Felder in einer Liste unterschiedliche Verschlüsselungsmodule haben. Innerhalb eines einzelnen Datensatzes kann das Feld jedoch nur von einem Modul verschlüsselt werden.
          Hinweis:
          Massenverschlüsselung ist bei Verwendung der Modulmethode „Mehrfachverschlüsselung“ nicht verfügbar.

        Nachdem eine Konfiguration mit der Methode für ein einzelnes Verschlüsselungsmodul erstellt wurde, können Sie den Datensatz aktualisieren, um mehrere Verschlüsselungsmodule zu verwenden. Sie können jedoch nicht ein Feld mit mehreren Verschlüsselungsmodulen ändern, um ein einzelnes Verschlüsselungsmodul zu verwenden.
      3. Klicken Sie auf Absenden.
    3. Definieren Sie Rollenberechtigungen für das verschlüsselte Feld.
      1. Navigieren zu Benutzeradministration > Rollen.
      2. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Link zu der Rolle, die dieses Feld anzeigen darf.
      3. Suchen Sie im Feld Verschlüsselter Kontext nach dem Namen des Verschlüsselungskontexts für das Artikelvorlagenfeld, der für die ausgewählte Rolle angewendet werden soll, und wählen Sie ihn aus.
        Hinweis:
        Möglicherweise müssen Sie das Rollenformular konfigurieren, um das Feld Verschlüsselter Kontext hinzuzufügen.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Abhängig von ihren für das verschlüsselte Feld definierten Rollenberechtigungen können Benutzer das Feld in der Artikelvorlage anzeigen.