Elementfrage definieren
Elementfragen werden im Katalog angezeigt, wenn ein Benutzer das Element anfordert.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Der Benutzer beantwortet die Fragen, um die Informationen zur Erfüllung der Anforderung bereitzustellen. Zum Beispiel kann eine Anforderung für einen neuen Laptop eine Multiple-Choice-Frage haben, um die Bildschirmgröße anzugeben. Der Anforderer kann eine Option aus einer Reihe von Optionen auswählen.
Sie können Fragen in Abschnitten organisieren, um einen logischen Flow für ein Element mit mehreren Fragen bereitzustellen. Wenn Sie Abschnitte verwenden möchten, sollten Sie die Abschnitte erstellen, damit Sie beim Definieren der Fragen den entsprechenden Abschnitt auswählen können.
So fügen Sie eine Frage hinzu:
Prozedur
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Klicken Sie im Elementformular auf den Link Frage hinzufügen.
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Füllen Sie die Felder entsprechend aus.
Tabelle : 1. Frage hinzufügen Feld Beschreibung Typ Der Typ für die Frage, der das Format definiert, in dem Sie die Informationen erhalten möchten. Standardmäßig lauten die Optionen: - Kontrollkästchen
- Datum
- Datum/Uhrzeit
- Bezeichnung
- Mehrzeiliger Text
- Multiple-Choice
- Numerische Skala
- Referenz
- Auswahlfeld
- Einzeiliger Text
- Ja/Nein
Sie können für jeden Typ eigene Optionen erstellen, indem Sie das Feld Option verwenden.
Administratoren und Katalogadministratoren bestimmen die verfügbaren Fragetypen.
Option Die Standardfragen, die innerhalb des ausgewählten Fragetyps verfügbar sind, wie durch den Wert des Felds Typ festgelegt. Standardmäßig enthalten alle Fragetypen Eigenen <Typ> erstellen als eine Option, mit der Sie Ihre eigene Frage zu diesem Typ definieren können. Diese Typen können zusätzliche Felder enthalten, sodass Sie die Frageoptionen weiter definieren können. Mit Eigene numerische Skala erstellen können Sie beispielsweise die Werte Min. Skal. und Max. Skal. definieren.
Bei einigen Typen stehen zusätzliche vorkonfigurierte Optionen zur Verfügung. Standardmäßig sind die folgenden zusätzlichen Optionen verfügbar:- Anmerkungen: erlauben dem Benutzer eine kurze Nachricht einzugeben. Verfügbar, wenn der Typ Mehrzeiliger Text ist.
- Kontaktpräferenz: Bitten Sie den Benutzer, eine bevorzugte Kontaktmethode auszuwählen: E-Mail, Telefon oder SMS. Verfügbar, wenn der Typ Multiple-Choice ist.
- Ein Feld, in dem der Benutzer aus den im System definierten Configuration Items ein einzelnes auswählen kann. Verfügbar, wenn das Feld „Typ“ Referenz lautet.
- Aktiver Benutzer: ermöglicht die Auswahl in einer Liste mit aktiven Benutzerdatensätzen. Verfügbar, wenn der Typ Referenz ist.
Administratoren und Katalogadministratoren definieren die für jeden Fragetyp verfügbaren Optionen.
Obligatorisch Eine Checkbox, das angibt, ob Benutzer eine Antwort geben müssen, bevor sie die Anforderung senden können. Nur für einige Fragetypen verfügbar. Schreibgeschützt Eine Checkbox zum Anzeigen, ob die Frage nur gelesen werden kann. Nur für einige Fragetypen verfügbar. Abschnitt Der Abschnitt, in dem diese Frage angezeigt wird. In den Abschnitten können Sie Fragen logisch gruppieren. Wählen Sie aus den Abschnitten, die bereits für das Element definiert wurden. Spalte Die Spalte, in der diese Frage innerhalb des ausgewählten Bereichs angezeigt wird. Felder erscheinen standardmäßig in der linken Spalte, können aber in eine rechte Spalte verschoben werden. Frage Der Text der Frage. Reihenfolge Die numerische Reihenfolge für die Frage. Fragen erscheinen in der ausgewählten Spalte in der hier definierten Reihenfolge. Standardwert Die Standardantwort für die Frage, falls vorhanden. Nur für einige Fragetypen verfügbar. Hinweis:Wenn Sie eine Auswahlliste verwenden, stellen Sie sicher, dass der Standardwert einem Auswahllistenwert entspricht.Hilfetext Text, der dem Benutzer bei der Entscheidung hilft, wie er diese Frage beantworten soll. Hilfetext erscheint unter dem Link Weitere Informationen unter der Frage. Fragenauswahlmöglichkeiten Die Auswahl, die ein Benutzer wählen kann, um die Frage zu beantworten. Doppelklicken Sie auf die Zeile, um einen Eintrag zur Liste hinzuzufügen. Dieses Feld wird nur für Fragetypen mit Auswahlmöglichkeiten angezeigt, z. B. Multiple-Choice. -
Klicken Sie auf Absenden.
Die neue Frage wird zur zugehörigen Liste Fragen hinzugefügt.
- Um eine Frage zu bearbeiten, öffnen Sie sie aus der zugehörigen Liste.