Legacy: Erstellen Sie einen Chat-Raum

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • So starten Sie einen Chat mit mehreren Benutzern vom Legacy-Chat-Desktop aus.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    So starten Sie einen Chat mit mehreren Benutzern über den Chat-Desktop (erfordert z-Zugriffsrechte):

    Prozedur

    1. Klicken Sie auf Raum erstellen in der Symbolleiste der Favoritenliste.
      Abbildung : 1. Raum hinzufügen
      Raum hinzufügen
    2. Geben Sie die Raumdetails ein (siehe Tabelle).
    3. Klicken Sie auf Raum erstellen.
      In der Favoritenliste aller eingeladenen Benutzer wird eine Einladung angezeigt, und auf Ihrem Chat-Desktop wird ein neues Chat-Fenster geöffnet.
      Abbildung : 2. Chat-Aufgabe erstellen
      Chat-Aufgabe erstellen
      Tabelle : 1. Chat-Aufgabe erstellen
      Feld Wert
      Raumname Geben Sie einen Namen ein, der in der Kopfzeile des Chatfensters angezeigt werden soll, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren eines eindeutigen Raumnamens (
      Abbildung : 3. Raumnamengenerator
      Raumnamengenerator
      ) um einen vom System generierten Namen zu verwenden. Der Standardname für einen aus einer Aufgabe erstellten Raum lautet Chat-Raum für <Task Number> .
      Beschreibung Geben Sie eine Raumbeschreibung ein, die unter dem Namen in der Raumliste angezeigt wird. Die Standardbeschreibung für einen Raum, der aus einer Aufgabe erstellt wurde, lautet <Short Description> .
      Passwort Geben Sie ggf. ein Passwort ein. Wenn ein Passwort angegeben wird, können nur Benutzer mit dem Passwort dem Chat-Raum beitreten.
      Raum-Avatar Laden Sie ein Bild hoch, das neben dem Raumnamen in der Liste der Räume angezeigt wird. Klicken Sie auf das Bild und navigieren Sie zur gewünschten Bilddatei.
      Funktionen Aktivieren Sie alle zutreffenden Kontrollkästchen:
      • Öffentlich wenn alle Benutzer den Raum in den Raumlisten sehen können.
      • Nur für Mitglieder wenn nur eingeladene Benutzer dem Raum beitreten können.
      • Temporär wenn der Raum nicht gespeichert wird, nachdem alle Teilnehmer gegangen sind. Diese Funktion ist nicht für Räume verfügbar, die aus Aufgaben erstellt wurden. Task-Chat-Räume sind immer im Aufgaben-Datensatz verfügbar.
      Einladen Fügen Sie eingeladene Benutzer hinzu, indem Sie Benutzer zu einer Beobachtungsliste hinzufügenverwenden. Für einen Raum, der aus einer Aufgabe erstellt wurde, können Sie auch alle zutreffenden Kontrollkästchen aktivieren:
      • Verwaltungsgruppe: Alle Benutzer in der Verwaltungsgruppe für die Aufgabe einladen.
      • Beobachtungsliste: Alle Benutzer auf der Beobachtungsliste zur Aufgabe einladen.