Zeigen Sie Referenzfelder als Listen in Excel-Vorlagen an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie ausgewählte Referenzfelder als Listen in Excel-Vorlagen an, um die Auswahl und Aktualisierung von Daten zu erleichtern.

    Vorbereitungen

    Wenn Sie einen einfachen Import ausführen und die Daten in eine Excel-Tabelle exportieren, möchten Sie möglicherweise einige Zellen in Listen konvertieren. Im Incident-Datensatz [sys_incident] können Sie beispielsweise die Feldoptionen Zugewiesen an als Liste anzeigen, damit Sie die dem Incident zugewiesene Person auswählen oder aktualisieren können.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, für den Sie Listen erstellen möchten.
    2. Wechseln Sie zu dem Feld, das als Liste angezeigt werden soll.
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen, und wählen Sie Dictionary konfigurierenaus.
    4. Geben Sie im Feld Attribute der Seite „Wörterbucheintrag“ das folgende Attribut ein: Easy_import_ref_as_choice=wahr.
    5. Speichern Sie Ihren Wörterbucheintrag.
      Sie können auch andere Attribute für den Wörterbucheintrag eingeben. Beispielsweise gibt es ein Standardlimit von 250 Einträgen in einer Liste. Wenn für ein Feld mehr als 250 Eintragsoptionen vorhanden sind, werden die Einträge nicht im Listenformat, sondern als einzelner Eintrag angezeigt. Angenommen, es gibt mehr als 500 Eintragsoptionen. Sie können das folgende Attribut im Wörterbucheintrag für ein Feld eingeben, um eine höhere Grenze von 600 Eintragsoptionen für dieses Feld festzulegen: einfach_import_ref_query_limit=600. In der Excel-Tabelle wird das Feld jetzt als Liste mit bis zu 600 Optionen angezeigt.

      Sie können einen systemweiten Grenzwert für die Anzahl der Eingabeoptionen in einem Feld festlegen, indem Sie einen Wert für die Systemeigenschaft glide.easy_import.reference_query_limit eingeben. Wenn die Systemeigenschaft nicht vorhanden oder nicht festgelegt ist und das Attribut einfach_import_ref_query_limit für das Feld nicht festgelegt ist, gilt die Standardgrenze von 250 Eingabeoptionen. Das Attribut hat immer Priorität gegenüber der Eigenschaft: Wenn sowohl das Attribut als auch die Eigenschaft festgelegt sind, wird der Attributwert verwendet.

    6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für alle anderen Felder, die in der Excel-Ausgabe als Listen angezeigt werden sollen.
      Das Feld wird als Liste in der Excel-Tabelle angezeigt:

      Excel-Auswahlliste